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SE-UNSA 84


 Par SE-UNSA 84
 Le  vendredi 22 octobre 2021

Mes frais de déplacement : pour qui ? Comment ?

 
Ai-je droit ou pas à des frais de déplacement ? À partir de quel moment, à quelles conditions ?
 

Pas facile de s’y retrouver !
Et l’administration locale n’aide pas, les interprétations et les disparités pouvant être grandes de la part des services académiques.

La circulaire relative aux frais de déplacement est parue au bulletin académique n°451 du 04/10/2021 (voir ici).

Vous trouverez ci-dessous quelques éléments (cet article sera compélté ultérieurement, en attendant pour toutes questions sur ce sujet : 84@se-unsa.org).

Pour qui ?

Les frais de déplacement peuvent concerner les titulaires, stagiaires, contractuels dans les cas suivants :

  • en mission ponctuelle ou régulière (rased, PEMF ...) ;
  • affecté en services partagé (TRS notamment) ;
  • personnel remplaçant assurant un remplacement continu pour la durée de l’année scolaire ;
  • en stage ou action de formation initiale ou continue (y compris les conférences ou animations pédagogiques) ;
  • convoqué à des réunions tenues à la demande de l’administration pour l’exécution du service ;
  • appelé à vous présenter aux épreuves d’admissibilité ou d’admission d’un concours, d’une sélection ou d’un examen professionnel organisés par l’administration.

À quelle occasion suis-je remboursé.e ?
Le remboursement est dû dès lors que vous accomplissez votre service hors des communes de résidence administrative et de résidence familiale.

La notion de résidence administrative est étendue à la commune et aux communes qui lui sont limitrophes quand elles sont desservies par des moyens de transports publics de voyageurs.

Vous serez indemnisé.e sur la base sur la base du tarif de transport public de voyageurs le moins onéreux ou sous forme d’indemnités kilométriques. L’indemnisation ne doit s’effectuer sur la base de transport public que si une ligne existe réellement.

Notion de commune et remboursement
Plusieurs cas de figure :
  • 2 communes limitrophes reliées par des transports publics de voyageurs (train et bus) : pas de frais de déplacement
  • 2 communes limitrophes non reliées par des transports : frais de déplacement sur la base des indemnités kilométriques
  • 2 communes non limitrophes reliées par des transports : frais de déplacement remboursés sur la base du tarif de transport public de voyageurs
  • 2 communes non limitrophes et non reliées par des transports : frais de déplacement sur la base des indemnités kilométriques

Pour voir les communes limitrophes d'une commune donnée : je clique

Ordre de mission
Tout déplacement effectué pour les besoins du service doit obligatoirement donner lieu à la délivrance d’un ordre de mission et éventuellement ouvrir droit à remboursement des frais de déplacement. Cette "convocation" peut prendre n’importe quelle forme : lettre, courriel ou même téléphone. Aucun déplacement sur instruction d’un supérieur hiérarchique ne peut s’accomplir sans un ordre de mission.

Agent affecté en service partagé
Si vous complétez votre service dans une commune différente des résidences administratives et familiales, vous pouvez être indemnisé de vos frais de transports et parfois de repas. Dans cette situation la résidence administrative correspond à la commune de l’établissement où vous assurez la plus grande partie de vos obligations de services (cela est également indiqué sur l'arrêté de nomination). Pour les titulaires remplaçants effectuant un remplacement à l’année sur un ou plusieurs établissements, la résidence administrative correspond à votre établissement de rattachement administratif, même si vous n’y mettez jamais les pieds.
 
Autorisation d’utiliser son véhicule personnel
L’utilisation du véhicule personnel est soumise à autorisation préalable. Vous devez formuler donc votre demande avant tout déplacement. Lorsque les moyens de transport publics de voyageurs ne permettent pas le bon déroulement de la mission (ponctuelle ou régulière) l’administration doit obligatoirement vous donner cette autorisation.
 
Itinéraire retenu
L’administration doit déterminer préalablement au déplacement le choix de l’une et/ou l’autre résidence comme point de départ et/ou de retour pour calculer l’indemnisation. A titre d’exemple, le point de départ peut être votre résidence administrative et le point d’arrivée peut être la résidence personnelle.
Généralement le trajet le plus court est celui retenu.
 
Titulaire Remplaçant

Les personnels affectés sur les postes de remplacement (ZIL, BD, TZR, ...) touchent des ISSR. Cependant s’ils sont affectés sur un même poste durant l’année scolaire, ils peuvent bnéficier des frais de déplacements dans certains cas.

 Stagiaires

Vous êtes stagiaires, vous retrouverez ici les détails de vos indemnités liées aux frais de formation (IFF), cliquer ici.

Taux de remboursement

Lieu où s’effectue le déplacement Nombre de kilomètres effectués sur l’année civile
Jusqu’à 2 000 km De 2 001 À 10 000 km Après 10 000 km
Véhicule de 5 CV et moins 0,29 €/km 0,36 €/km 0,21 €/km
Véhicule de 6 CV et 7 CV 0,37 €/km 0,46 €/km 0,27 €/km
Véhicule de 8 CV et plus 0,41 €/km 0,50 €/km 0,29 €/km

 (autre cas, moto notamment : nous contacter)

 

 

Adhérent ?

Nous pouvons vous fournir un modèle de courrier pour demander des frais de déplacement.