SEANCES de « TRICOT »  d’une directrice de maternelle (5 classes, 1 journée de décharge de direction)

 

Rentrée 2019 : mon quotidien

• Rédaction de la fiche école IEN : effectifs école, répartitions par classe, horaires récréations et  APC / dépôt sur Tribu
• Compte-rendu des réunions de pré-rentrée
• Gestion journalière des mails : réponse, transfert, archivage, suppression
• Saisie et impression des mots dans le cahier de liaison : infos administratives, horaires calendrier, spectacle, sorties…
• Saisie du calendrier prévisionnel des conseils  / transmission IEN  et dépôt sur TRIBU
• Signature contrats AESH, transmission IA
• Rédaction de l’annexe APC / transmission IEN et dépôt sur TRIBU
• Gestion des commandes de fournitures scolaires : pointage des commandes, suivi, relance, envoi des bons de livraison à la mairie
• Gestion SAV des commandes : erreurs, retours, échanges
• Rencontre avec des parents non satisfaits de la répartition des classes
• Admission des élèves / Base élèves ONDE :  5 écrans de saisie par élève / 30 champs de formulaires à saisir
• Répartition des élèves dans les classes/ Base élèves ONDE  
• Admission définitive de chaque élève/ Base élèves ONDE  
• Gestion des admissions bloquées / Base élèves ONDE
• Mise à jour du registre élèves  (saisie  des  nouvelles inscriptions / mise à jour des radiations) 
• Gestion de dossiers en anomalie suite aux admissions / réponse adressée à l’administrateur de la base élèves
• Coopérative : saisie des écritures, ventilation comptes comptables  (fichier OCCE), classement pièces comptables
• Coopérative : Préparation des trames de classes pour la collecte d’argent
• Gestion du changement des emplois du temps des AESH, réduction des horaires de travail
• Gestions des appels téléphoniques : Lecture des messages téléphoniques, rappels, réponses aux appels du matin reportés début d’après-midi
• Transmission des dossiers MDPH des élèves entrant au CP : synthèse du cursus et des réunions
• Rencontre avec la référente famille maison de quartier St Remi : bilan action ‘Préparation école maternelle’
• Préparation de la remise en banque de la collecte des participations des familles à la coopérative scolaire
• Préparation des Conseils des Maitres
• Transmission des dossiers de Synthèse des Acquis GS aux écoles élémentaires concernées
• Contact avec une nouvelle AESH nommée sur le groupe scolaire.
• Mise en admissibilité des nouveaux inscrits/ Base élèves ONDE  
• Constat des effectifs/ Base élèves ONDE / demande de calculs IA
• Réception des colis de commandes diverses
• Mettre en place les PAI : RDV médecin scolaire, diffusion des documents (Ecole, Mairie)
• Bilan coopérative : bilan financier
• Contact avec réseau d’aide + enseignant référent : point sur les dossiers MDPH , prévision date ESS
• Saisie du Compte rendu Exercice comptable 2018-19   saisie sur transaction Retcoop
• Impression des documents / bilan financier Compte-rendu Exercice comptable/ écritures comptables
• Archivage des documents : pièces comptables, relevés bancaires, Bilan financier, Compte-rendu exercice comptable (conservation réglementaire durant 10 ans)
• Signature du compte-rendu par le mandataire et 2 vérificateurs
• Saisie du compte-rendu des conseils des maitres / dépôt sur TRIBU
• Adhésion OCCE, assurance
• Rencontre référente famille de la Maison de Quartier : bilan action ‘Préparation à l’école maternelle’
• Certificat de radiations (départ élèves) / Base élèves ONDE  
• Paiement des factures : sortie, spectacle, cinéma, commandes
• Réservation Bus Services de la Ville de Reims
• Rencontre ponctuelle parents si incident
• Edition de certificats de scolarité/ Base élèves ONDE  (une quinzaine à la demande des parents)
• Elections des représentants des parents d’élèves : contact anciens parents délégués, recherche candidats
• Transmettre les listes GS au médecin scolaire
• Saisie des trames de décloisonnement Septembre et Octobre
• Rédaction Compte rendu des Conseils des maitres / dépôt sur TRIBU
• Accueil représentant Ecole des Loisirs
• Contact Ville de Reims : renseignement exposition, réservation  
• Rendez-vous parents ‘Ecole inclusive’ Saisie et impression du récépissé d’entretien / dépôt  sur TRIBU
• Mise à jour du dossier individuel ‘Ecole inclusive’ pour tous les enfants MDPH
• Réponse au questionnaire en ligne de suivi des entretiens individuels (enquête hebdomadaire)
• Elections : préparation du matériel (impression) / traitement des fratries. /Edition récépissé
• Liste PMI élèves (tri selon dates de naissance) Impression envoi
• Relationnel parents
• Rédaction et diffusion des autorisations parentales pour les APC
• Soldes des commandes de fournitures scolaires : commandes collectives
• Solde des commandes de fournitures administratives
• Envoi des relevés des photocopieurs
• Gestion des petits travaux / relation mairie : travaux, remontage structure, réparation, fuite WC, remplacement jardinière, serrures des portillons (transaction Icolbert)
• Elections : Signature des déclarations de candidatures
• Prise de RDV rencontres parents des nouveaux inscrits (après la rentrée)
• Elaboration des  contrats de coéducation des 3 ans / rencontres parents
• Visite de l’école pour les nouveaux inscrits (après la rentrée)
• Admission/ répartition/admission définitive des nouveaux inscrits (depuis la rentrée)
• Information de la répartition des nouveaux inscrits au service des inscriptions ville de Reims
• Maj listes élèves / listes coopé (suite aux nouvelles inscriptions, radiation)
• Gestion affichage transmis par la ville de Reims ou IEN
• Ouvertures des portes de 13h30 à 14h (pas d’ATSEM en tisanerie) et 15h -15h30 (sortie AESH)
• Gestion des absences AESH / impression et envoi IA AESH
• Contact compagnies de spectacles : devis, réservation, demande de facturation séparée élem-mat
• Gestion des ATSEM : emploi du temps Horaires
• Alerte Incendie: Rédaction du Compte-rendu de l’exercice d’évacuation / envoi IEN / dépôt sur Tribu
• Contact OCCE : Bilan classe eau/ inscription aux actions
• Gestion des horaires des vacances ATSEM, transmission Mairie
• Relation périscolaire : utilisation des locaux / changement date Villers Allerand / Evocation des cas particuliers (horaires J., prise en charge en cas de départ en retard d’I.)
• Saisie des Trames avis de sorties ( pré-remplies)
• Transfert des avis de sortie IEN
• Signature et transmission du bordereau Transport Taxi
• Préparation Conseil d’école
• Envoi des invitations au conseil d’école
• Mise à jour du PPMS (24 pages)
• Contact Mairie pour obtenir les plans numérisés de l’école
• Transmission des documents et plans (Transaction SICRISE)
• Mise à Jour du Document Unique
• Rencontre parents PS : signature du contrat / transmission IEN
• Contrats de coéducation des 3 ans : Bilan fin de période / rencontre parents
• Exercice PPMS Attentat intrusion armée
• Rédaction du compte-rendu Exercice Attentat Intrusion armée / transmission IEN
• Réponse à l’enquête en ligne suite à l’exercice attentat intrusion
• Elections des parents d’élèves : Pointage des votes par correspondance sur la liste électorale
• Elections des parents d’élèves :   Dépouillement des votes, comptage /Rédaction du Procès-verbal des élections / transaction ECECA /Signature du Procès-verbal, Transmission des documents à IEN (annexes 1A , 1B et Procès-verbal ) dépôt sur TRIBU
• Prévisions des effectifs 2020-2021 / Base élèves ONDE
• Envoi des invitations au conseil d’école / préparation du conseil d’école
• Rédaction du compte-rendu du Conseil d’école / transmission
• Transmission des demandes d’autorisation d’absence  à l’IEN
• Réponse enquête IA connexion ECECA
• suite à venir ...
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Officiellement une journée de décharge ! La plupart de ces tâches sont "à tiroirs" . 

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Le QUOTIDIEN IMPOSSIBLE DES DIRECTEURS D'ECOLE

Trancription de l'interview de Stéphane Crochet (France Culture)

INTERVIEW Stéphane CROCHET , suite au suicide de Christine Renon à Pantin

Journaliste : L’éducation nationale a -t-elle une responsabilité dans cet acte ?

SC : Oui, de toute façon, un suicide sur son lieu de travail et par ailleurs explicité de la sorte par notre collègue, témoigne bien qu’il y a une responsabilité de l’employeur due aux conditions de travail de notre collègue.

J : Et là, en l’occurrence, Christine RENON avait été un peu abandonnée ?

SC : Alors, il appartient aux instances locales et à l’enquête administrative qui se déroule, de faire complètement la lecture de cette situation. Mais, elle décrit un sentiment d’abandon, un sentiment d’isolement dans lequel nombre de nos collègues sur l’ensemble du territoire se sont reconnus en lisant les mots. Donc, il s’agit peut-être moins d’un abandon local que d’un sentiment d’abandon qui est vécu et ressenti par nombre de directrices et directeurs d’école.

J : Pourquoi cette solitude ? Il n’y a d’équipe pédagogique pour soutenir les directrices et directeurs d’école ?

SC : Il y a une équipe, mais les responsabilités, ce sont bien celles du directeur ou de la directrice d’école et, il ou elle est seule à les exercer. Et par ailleurs, la vie de l’école est totalement sous pression et chacun vaque à ses urgences, et chacun étant dans ses urgences, le risque du repli sur soi, de ne plus voir que l’un ou l’une à côté de nous ne va pas bien est devenu un risque réel dans nos métiers à l’Education Nationale.

J : Quelles sont ces responsabilités qui pèsent sur les directeurs et directrices d’école ?

SC : Alors, ce sont des responsabilités, ce sont des tâches, des missions, des injonctions, des choses à faire, un quotidien impossible, une difficulté à prioriser, à hiérarchiser justement, entre ce qui relève de responsabilités lourdes parce qu’elles engagent l’avenir ou même le présent de certains enfants et puis des demandes institutionnelles, purement administratives, et au bout d’un certain temps, des collègues ne savent plus, ne réussissent plus à prioriser tout çà. Ils sont dans ce sentiment d’épuisement, de perte de sens du métier. C’est ce qui est décrit terriblement par cette collègue qui s’est suicidée il y a dix jours.

J : Est-ce qu’on peut donner des exemples de ces responsabilités pratiques qui incombent aux directrices et directeurs d’école ?

SC : Mais, elles sont diverses. Par exemple, tous les jours et à chaque demi-journée, le directeur d’école a normalement dans ses responsabilités, la nécessité de prévenir les familles des enfants absents quand la famille elle-même n’a pas déjà fait la démarche. Ca, voilà, une responsabilité légale,  une responsabilité pénale, quasiment impossible à mettre en œuvre pour un directeur d’école sans secrétariat, sans aide, sans vie scolaire, comme on pourrait le trouver dans un collège ou dans un lycée. Et pourtant c’est une responsabilité extrêmement lourde. Mais à côté de çà, c’est aussi, répondre au téléphone à chaque fois qu’il sonne, aller ouvrir la porte à chaque fois que quelqu’un vient, remplir des bases de données institutionnelles énormes, mais aussi mettre en œuvre toutes les équipes pédagogiques pour chacun des élèves qui en a besoin. Enfin, bref, la liste à la Prévert est quasiment interminable.

J : Est-ce qu’il y a un problème de reconnaissance professionnelle, finalement ?

SC :        Il y un vrai problème de reconnaissance professionnelle au sens premier de ces mots. Les missions de directeurs d’écoles n’ont cessées de s’amplifier, de se complexifier, de s’alourdir en terme de responsabilité, et pour autant tout le monde a l’impression que tout çà tourne comme ça a toujours tourné, donc on est bien face à un métier devenu terriblement difficile.

J :  Pour répondre à ce mal-être, il faudrait embaucher, recruter du personnel pour aider justement les directrices et directeurs d’école ?

SC :  Il y a des mesures d’urgence à prendre. Au premier rang desquelles une aide administrative parce que nos collègues directeurs d’école passent énormément de temps à saisir des numéros de téléphone et des mails, en ce moment dans des bases de données ministérielles, et donc pendant ce temps là ne peuvent pas se préoccuper des missions de pilotage pédagogique. Donc il y a absolument besoin d’aide administrative. Il y a besoin de temps de décharge, parce que je le rappelle la grande majorité de nos collègues directeurs d’école n’ont qu’une journée consacrée à cette mission et le reste du temps ils sont en classe. Ils ont l’impression d’avoir deux métiers et mal les faire. Et puis, il y a un sentiment d’isolement. Il faut absolument que l’Institution organise, sur le temps de travail et pas après la classe, des réunions régulières entre directeurs d’école, pour que entre directeurs d’école, ils puissent échanger sur les problèmes qu’ils rencontrent et les réponses qu’ils cherchent à construire.

J : Stéphane Crochet, est-ce qu’il faut aussi envisager une meilleure reconnaissance salariale pour les directrices et directeurs d’école ?

SC :  Bien sûr, la reconnaissance, elle passe aussi par une reconnaissance salariale. Et c’est bien tout le pack qu’il faut discuter. Mais le geste terrible de notre collègue, il ne tenait pas au montant de sa feuille de paye, il tenait à son quotidien impossible.