Billet d’humeur d’une directrice de maternelle /Le quotidien impossible des directeurs d’Ă©cole
SEANCES de « TRICOT » dâune directrice de maternelle (5 classes, 1 journĂ©e de dĂ©charge de direction)
Rentrée 2019 : mon quotidien
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Rédaction de la fiche école IEN : effectifs école, répartitions par classe, horaires récréations et APC / dépÎt sur Tribu
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Compte-rendu des réunions de pré-rentrée
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Gestion journaliÚre des mails : réponse, transfert, archivage, suppression
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Saisie et impression des mots dans le cahier de liaison : infos administratives, horaires calendrier, spectacle, sortiesâŠ
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Saisie du calendrier prévisionnel des conseils / transmission IEN et dépÎt sur TRIBU
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Signature contrats AESH, transmission IA
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RĂ©daction de lâannexe APC / transmission IEN et dĂ©pĂŽt sur TRIBU
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Gestion des commandes de fournitures scolaires : pointage des commandes, suivi, relance, envoi des bons de livraison Ă la mairie
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Gestion SAV des commandes : erreurs, retours, Ă©changes
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Rencontre avec des parents non satisfaits de la répartition des classes
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Admission des Ă©lĂšves / Base Ă©lĂšves ONDE : 5 Ă©crans de saisie par Ă©lĂšve / 30 champs de formulaires Ă saisir
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RĂ©partition des Ă©lĂšves dans les classes/ Base Ă©lĂšves ONDE
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Admission définitive de chaque élÚve/ Base élÚves ONDE
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Gestion des admissions bloquées / Base élÚves ONDE
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Mise Ă jour du registre Ă©lĂšves (saisie des nouvelles inscriptions / mise Ă jour des radiations)
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Gestion de dossiers en anomalie suite aux admissions / rĂ©ponse adressĂ©e Ă lâadministrateur de la base Ă©lĂšves
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Coopérative : saisie des écritures, ventilation comptes comptables (fichier OCCE), classement piÚces comptables
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CoopĂ©rative : PrĂ©paration des trames de classes pour la collecte dâargent
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Gestion du changement des emplois du temps des AESH, réduction des horaires de travail
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Gestions des appels tĂ©lĂ©phoniques : Lecture des messages tĂ©lĂ©phoniques, rappels, rĂ©ponses aux appels du matin reportĂ©s dĂ©but dâaprĂšs-midi
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Transmission des dossiers MDPH des élÚves entrant au CP : synthÚse du cursus et des réunions
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Rencontre avec la rĂ©fĂ©rente famille maison de quartier St Remi : bilan action âPrĂ©paration Ă©cole maternelleâ
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Préparation de la remise en banque de la collecte des participations des familles à la coopérative scolaire
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Préparation des Conseils des Maitres
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Transmission des dossiers de SynthÚse des Acquis GS aux écoles élémentaires concernées
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Contact avec une nouvelle AESH nommée sur le groupe scolaire.
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Mise en admissibilité des nouveaux inscrits/ Base élÚves ONDE
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Constat des effectifs/ Base Ă©lĂšves ONDE / demande de calculs IA
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RĂ©ception des colis de commandes diverses
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Mettre en place les PAI : RDV médecin scolaire, diffusion des documents (Ecole, Mairie)
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Bilan coopérative : bilan financier
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Contact avec rĂ©seau dâaide + enseignant rĂ©fĂ©rent : point sur les dossiers MDPH , prĂ©vision date ESS
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Saisie du Compte rendu Exercice comptable 2018-19 saisie sur transaction Retcoop
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Impression des documents / bilan financier Compte-rendu Exercice comptable/ Ă©critures comptables
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Archivage des documents : piÚces comptables, relevés bancaires, Bilan financier, Compte-rendu exercice comptable (conservation réglementaire durant 10 ans)
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Signature du compte-rendu par le mandataire et 2 vérificateurs
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Saisie du compte-rendu des conseils des maitres / dépÎt sur TRIBU
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Adhésion OCCE, assurance
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Rencontre rĂ©fĂ©rente famille de la Maison de Quartier : bilan action âPrĂ©paration Ă lâĂ©cole maternelleâ
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Certificat de radiations (départ élÚves) / Base élÚves ONDE
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Paiement des factures : sortie, spectacle, cinéma, commandes
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RĂ©servation Bus Services de la Ville de Reims
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Rencontre ponctuelle parents si incident
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Edition de certificats de scolarité/ Base élÚves ONDE (une quinzaine à la demande des parents)
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Elections des reprĂ©sentants des parents dâĂ©lĂšves : contact anciens parents dĂ©lĂ©guĂ©s, recherche candidats
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Transmettre les listes GS au médecin scolaire
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Saisie des trames de décloisonnement Septembre et Octobre
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Rédaction Compte rendu des Conseils des maitres / dépÎt sur TRIBU
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Accueil représentant Ecole des Loisirs
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Contact Ville de Reims : renseignement exposition, réservation
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Rendez-vous parents âEcole inclusiveâ Saisie et impression du rĂ©cĂ©pissĂ© dâentretien / dĂ©pĂŽt sur TRIBU
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Mise Ă jour du dossier individuel âEcole inclusiveâ pour tous les enfants MDPH
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RĂ©ponse au questionnaire en ligne de suivi des entretiens individuels (enquĂȘte hebdomadaire)
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Elections : préparation du matériel (impression) / traitement des fratries. /Edition récépissé
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Liste PMI Ă©lĂšves (tri selon dates de naissance) Impression envoi
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Relationnel parents
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RĂ©daction et diffusion des autorisations parentales pour les APC
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Soldes des commandes de fournitures scolaires : commandes collectives
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Solde des commandes de fournitures administratives
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Envoi des relevés des photocopieurs
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Gestion des petits travaux / relation mairie : travaux, remontage structure, réparation, fuite WC, remplacement jardiniÚre, serrures des portillons (transaction Icolbert)
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Elections : Signature des déclarations de candidatures
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Prise de RDV rencontres parents des nouveaux inscrits (aprÚs la rentrée)
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Elaboration des contrats de coéducation des 3 ans / rencontres parents
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Visite de lâĂ©cole pour les nouveaux inscrits (aprĂšs la rentrĂ©e)
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Admission/ répartition/admission définitive des nouveaux inscrits (depuis la rentrée)
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Information de la répartition des nouveaux inscrits au service des inscriptions ville de Reims
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Maj listes élÚves / listes coopé (suite aux nouvelles inscriptions, radiation)
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Gestion affichage transmis par la ville de Reims ou IEN
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Ouvertures des portes de 13h30 Ă 14h (pas dâATSEM en tisanerie) et 15h -15h30 (sortie AESH)
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Gestion des absences AESH / impression et envoi IA AESH
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Contact compagnies de spectacles : devis, réservation, demande de facturation séparée élem-mat
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Gestion des ATSEM : emploi du temps Horaires
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Alerte Incendie: RĂ©daction du Compte-rendu de lâexercice dâĂ©vacuation / envoi IEN / dĂ©pĂŽt sur Tribu
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Contact OCCE : Bilan classe eau/ inscription aux actions
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Gestion des horaires des vacances ATSEM, transmission Mairie
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Relation pĂ©riscolaire : utilisation des locaux / changement date Villers Allerand / Evocation des cas particuliers (horaires J., prise en charge en cas de dĂ©part en retard dâI.)
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Saisie des Trames avis de sorties ( pré-remplies)
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Transfert des avis de sortie IEN
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Signature et transmission du bordereau Transport Taxi
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PrĂ©paration Conseil dâĂ©cole
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Envoi des invitations au conseil dâĂ©cole
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Mise Ă jour du PPMS (24 pages)
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Contact Mairie pour obtenir les plans numĂ©risĂ©s de lâĂ©cole
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Transmission des documents et plans (Transaction SICRISE)
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Mise Ă Jour du Document Unique
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Rencontre parents PS : signature du contrat / transmission IEN
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Contrats de coéducation des 3 ans : Bilan fin de période / rencontre parents
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Exercice PPMS Attentat intrusion armée
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Rédaction du compte-rendu Exercice Attentat Intrusion armée / transmission IEN
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RĂ©ponse Ă lâenquĂȘte en ligne suite Ă lâexercice attentat intrusion
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Elections des parents dâĂ©lĂšves : Pointage des votes par correspondance sur la liste Ă©lectorale
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Elections des parents dâĂ©lĂšves : DĂ©pouillement des votes, comptage /RĂ©daction du ProcĂšs-verbal des Ă©lections / transaction ECECA /Signature du ProcĂšs-verbal, Transmission des documents Ă IEN (annexes 1A , 1B et ProcĂšs-verbal ) dĂ©pĂŽt sur TRIBU
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Prévisions des effectifs 2020-2021 / Base élÚves ONDE
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Envoi des invitations au conseil dâĂ©cole / prĂ©paration du conseil dâĂ©cole
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RĂ©daction du compte-rendu du Conseil dâĂ©cole / transmission
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Transmission des demandes dâautorisation dâabsence Ă lâIEN
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RĂ©ponse enquĂȘte IA connexion ECECA
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suite Ă venir ...
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Officiellement une journée de décharge ! La plupart de ces tùches sont "à tiroirs" .
Le QUOTIDIEN IMPOSSIBLE DES DIRECTEURS D'ECOLE
Trancription de l'interview de Stéphane Crochet (France Culture)
INTERVIEW Stéphane CROCHET , suite au suicide de Christine Renon à Pantin
Journaliste : LâĂ©ducation nationale a -t-elle une responsabilitĂ© dans cet acte ?
SC : Oui, de toute façon, un suicide sur son lieu de travail et par ailleurs explicitĂ© de la sorte par notre collĂšgue, tĂ©moigne bien quâil y a une responsabilitĂ© de lâemployeur due aux conditions de travail de notre collĂšgue.
J : Et lĂ , en lâoccurrence, Christine RENON avait Ă©tĂ© un peu abandonnĂ©e ?
SC : Alors, il appartient aux instances locales et Ă lâenquĂȘte administrative qui se dĂ©roule, de faire complĂštement la lecture de cette situation. Mais, elle dĂ©crit un sentiment dâabandon, un sentiment dâisolement dans lequel nombre de nos collĂšgues sur lâensemble du territoire se sont reconnus en lisant les mots. Donc, il sâagit peut-ĂȘtre moins dâun abandon local que dâun sentiment dâabandon qui est vĂ©cu et ressenti par nombre de directrices et directeurs dâĂ©cole.
J : Pourquoi cette solitude ? Il nây a dâĂ©quipe pĂ©dagogique pour soutenir les directrices et directeurs dâĂ©cole ?
SC : Il y a une Ă©quipe, mais les responsabilitĂ©s, ce sont bien celles du directeur ou de la directrice dâĂ©cole et, il ou elle est seule Ă les exercer. Et par ailleurs, la vie de lâĂ©cole est totalement sous pression et chacun vaque Ă ses urgences, et chacun Ă©tant dans ses urgences, le risque du repli sur soi, de ne plus voir que lâun ou lâune Ă cĂŽtĂ© de nous ne va pas bien est devenu un risque rĂ©el dans nos mĂ©tiers Ă lâEducation Nationale.
J : Quelles sont ces responsabilitĂ©s qui pĂšsent sur les directeurs et directrices dâĂ©cole ?
SC : Alors, ce sont des responsabilitĂ©s, ce sont des tĂąches, des missions, des injonctions, des choses Ă faire, un quotidien impossible, une difficultĂ© Ă prioriser, Ă hiĂ©rarchiser justement, entre ce qui relĂšve de responsabilitĂ©s lourdes parce quâelles engagent lâavenir ou mĂȘme le prĂ©sent de certains enfants et puis des demandes institutionnelles, purement administratives, et au bout dâun certain temps, des collĂšgues ne savent plus, ne rĂ©ussissent plus Ă prioriser tout çà . Ils sont dans ce sentiment dâĂ©puisement, de perte de sens du mĂ©tier. Câest ce qui est dĂ©crit terriblement par cette collĂšgue qui sâest suicidĂ©e il y a dix jours.
J : Est-ce quâon peut donner des exemples de ces responsabilitĂ©s pratiques qui incombent aux directrices et directeurs dâĂ©cole ?
SC : Mais, elles sont diverses. Par exemple, tous les jours et Ă chaque demi-journĂ©e, le directeur dâĂ©cole a normalement dans ses responsabilitĂ©s, la nĂ©cessitĂ© de prĂ©venir les familles des enfants absents quand la famille elle-mĂȘme nâa pas dĂ©jĂ fait la dĂ©marche. Ca, voilĂ , une responsabilitĂ© lĂ©gale, une responsabilitĂ© pĂ©nale, quasiment impossible Ă mettre en Ćuvre pour un directeur dâĂ©cole sans secrĂ©tariat, sans aide, sans vie scolaire, comme on pourrait le trouver dans un collĂšge ou dans un lycĂ©e. Et pourtant câest une responsabilitĂ© extrĂȘmement lourde. Mais Ă cĂŽtĂ© de çà , câest aussi, rĂ©pondre au tĂ©lĂ©phone Ă chaque fois quâil sonne, aller ouvrir la porte Ă chaque fois que quelquâun vient, remplir des bases de donnĂ©es institutionnelles Ă©normes, mais aussi mettre en Ćuvre toutes les Ă©quipes pĂ©dagogiques pour chacun des Ă©lĂšves qui en a besoin. Enfin, bref, la liste Ă la PrĂ©vert est quasiment interminable.
J : Est-ce quâil y a un problĂšme de reconnaissance professionnelle, finalement ?
SC : Il y un vrai problĂšme de reconnaissance professionnelle au sens premier de ces mots. Les missions de directeurs dâĂ©coles nâont cessĂ©es de sâamplifier, de se complexifier, de sâalourdir en terme de responsabilitĂ©, et pour autant tout le monde a lâimpression que tout çà tourne comme ça a toujours tournĂ©, donc on est bien face Ă un mĂ©tier devenu terriblement difficile.
J : Pour rĂ©pondre Ă ce mal-ĂȘtre, il faudrait embaucher, recruter du personnel pour aider justement les directrices et directeurs dâĂ©cole ?
SC : Il y a des mesures dâurgence Ă prendre. Au premier rang desquelles une aide administrative parce que nos collĂšgues directeurs dâĂ©cole passent Ă©normĂ©ment de temps Ă saisir des numĂ©ros de tĂ©lĂ©phone et des mails, en ce moment dans des bases de donnĂ©es ministĂ©rielles, et donc pendant ce temps lĂ ne peuvent pas se prĂ©occuper des missions de pilotage pĂ©dagogique. Donc il y a absolument besoin dâaide administrative. Il y a besoin de temps de dĂ©charge, parce que je le rappelle la grande majoritĂ© de nos collĂšgues directeurs dâĂ©cole nâont quâune journĂ©e consacrĂ©e Ă cette mission et le reste du temps ils sont en classe. Ils ont lâimpression dâavoir deux mĂ©tiers et mal les faire. Et puis, il y a un sentiment dâisolement. Il faut absolument que lâInstitution organise, sur le temps de travail et pas aprĂšs la classe, des rĂ©unions rĂ©guliĂšres entre directeurs dâĂ©cole, pour que entre directeurs dâĂ©cole, ils puissent Ă©changer sur les problĂšmes quâils rencontrent et les rĂ©ponses quâils cherchent Ă construire.
J : StĂ©phane Crochet, est-ce quâil faut aussi envisager une meilleure reconnaissance salariale pour les directrices et directeurs dâĂ©cole ?
SC : Bien sĂ»r, la reconnaissance, elle passe aussi par une reconnaissance salariale. Et câest bien tout le pack quâil faut discuter. Mais le geste terrible de notre collĂšgue, il ne tenait pas au montant de sa feuille de paye, il tenait Ă son quotidien impossible.