Dans le cadre du protocole de simplification des tâches des directeurs, le SE-Unsa a assisté à un groupe de travail au ministère concernant la présentation de nouveaux outils dont le but annoncé est " l'amélioration de soutils de gestion"…

Ce qu'il faut en retenir :

De BE1D à ONDE

« Base élèves » va évoluer vers « ONDE », Outil Numérique pour la Direction d’Ecole.

=> Ce changement s’opèrera automatiquement sans aucune saisie nouvelle par les directeurs.
 
=> Il permettra un accès simplifié pour l’administration.
 
=> Les différentes étapes d’évolutions et les principaux changements:
 
▪ Janvier 2017 : nouvelle identité visuelle et page d’accueil. Possibilité de rentrer les langues vivantes étudiées.
 
▪ Printemps 2017 : possibilité d’éditer des courriers-types à partir d’ONDE.
 
â–ª Rentrée 2018 : l’application sera finalisée. Possibilité d’obtenir des synthèses de dossier élève,  d’extraire des listes selon des critères choisis qui doit permettre à l’administration d’avoir accès à des informations sans réaliser d’enquête, d’extraire des adresses au format RNVP qui permettra d’avoir une sélection automatique du collège de secteur au moment de l’entrée en 6è,…)

« BE1D échanges »

Ce logiciel permettra des échanges dématérialisés entre les mairies et les écoles :

=> Possibilité par exemple d’éviter les doubles saisies des données collectées lors de l’inscription-admission.
=> Les mairies pourront récupérer certaines données sans nécessité de solliciter le directeur/la directrice d’école.
 
Une phase expérimentale est prévue de décembre 2016 à janvier 2017 avec 3 mairies, pour une mise à disposition à l’ensemble des mairies au printemps 2017.
Affelnet 6ème  : carte scolaire numérique

La nouvelle version permettra la détermination automatique des collèges de secteur à partir de l’adresse personnelle. Cela repose sur 2 nouveautés : l’intégration de la carte des collèges publics et la normalisation des adresses au format RNVP. Cette version est en cours d’expérimentation dans 3 départements (Paris, Vienne, Gironde). La généralisation est prévue pour la campagne d’affectation 2018.

APAE 1er degré

Il s’agit d’un tableau de bord (Aide au Pilotage et à l’Auto-Evaluation) pour l’administration et pour la direction d’école. C’est un outil de restitution de nombreuses sources en un point unique sans données nominatives et sans saisie pour les directeurs (effectifs sur 5 ans, communes de provenance des élèves, nombre d’élèves par classe, part des élèves affectés en collège privé).

Il est actuellement en phase de test dans 2 départements (Val d’Oise et Eure). Il permettra d’éviter certaines enquêtes.

ORQUESTRA

Il s’agit d’un portail internet des enquêtes nationales, comprenant notamment :

- un calendrier des enquêtes nationales,
- un délai de réponse systématique de 5 semaines,
- un accès aux synthèses nationales des enquêtes,
- un accès pour les IEN aux informations des enquêtes.
 
Il doit permettre d’éviter les doublons d’enquête nationale/locale.

L’avis du SE-Unsa sur ces outils :

L’objectif d’amélioration des outils de gestion doit permettre d’automatiser au maximum certaines procédures. Ces outils doivent à terme faire gagner du temps aux directeurs et directrices ainsi qu’aux IEN.

Le SE-Unsa a rappelé que ces outils doivent faire l’objet d’une appropriation progressive, accompagnée de temps de formation pour les directeurs sur leur temps de service.