PREPARATION

Autorisation préalable à demander au Maire

AUTORISATIONS

En cas de programme musical : autorisation à la SACEM

Déclaration de la buvette aux services fiscaux – Bureau des Douanes et des Droits Directs

CONTACTS

Information aux pompiers (selon l’ampleur de la manifestation) et à la police ou à la gendarmerie (pour les abords de l’école)

ORGANISATION

Installation de chapiteaux, podiums, gradins par les services techniques de la Municipalité ou une entreprise spécialisée.
Etablir un plan des lieux (couloirs d’accès et de circulation, stands, issues de secours).
Prévoir fléchage et signalisation.

SURVEILLANCE

Organisation de la surveillance générale : positionnement des bénévoles aux endroits stratégiques et identifiables (couverture responsabilité civile), entrée et issues de secours.

Surveillance des élèves : en cas de regroupement (danse, prestation collective).
Le lieu et l’heure doivent être clairement précisés aux parents. Les élèves sont alors confiés à l’enseignant qui en assure la surveillance jusqu’au moment où ils sont à nouveaux remis à leurs parents (principe de la chaîne éducative).
L’énoncé de ces règles doit être aussi explicite que possible.

AU COURS DE LA MANIFESTATION

Veiller à faire respecter les horaires, les règles, les accès de déplacement et de circulation prévus initialement (rôle du Directeur et des bénévoles).

APRES LA MANIFESTATION

Prévoir une réunion de l’ensemble des organisateurs pour évaluer le bon déroulement de la manifestation et établir un compte rendu qui pourra être réutilisé.

Ordonnance n° 45.2339 du 13.05.45
Circulaire n° 97.178 du 18.09.97
Circulaire ministérielle n°91-124 du 06-06-91
Directives générales pour l’établissement du règlement type départemental des écoles maternelles et élémentaires

B.O. n°34 du 02-10-97
B.O. n°23 du 13-06-91