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Allègement des tâches Direction ACTE II : le GT
Article publié le jeudi 14 mai 2015.
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Grâce à vos réponses au sondage, le Se-Unsa a pu faire des propositions simples pour alléger la tâche des directrices/teurs au quotidien, et ce, selon 4 axes :

1er axe : Remettre certaines tâches à leurs bons responsables

  • BASE ELEVE : Rappeler aux maires (via M. le PrĂ©fet si c'est nĂ©cessaire) que l'inscription des Ă©lèves se fait en mairie. A quoi servirait le module MAIRIE sinon Ă  remplir l'Ă©tat civil et les coordonnĂ©es des Ă©lèves ? La(e) directrice(teur) procède aux "ADMISSIONS" seulement puis acte la prĂ©sence des enfants Ă  la rentrĂ©e.
  • AFFELNET : Redonner la gestion aux collèges qui ont le personnel administratif nĂ©cessaire. Urgemment, il faut Ă©tendre les dates de saisie mais surtout simplifier la procĂ©dure afin de limiter les allers-retours avec les familles. Ex. : fusionner les volets 1 et 2. (Cette demande aurait dĂ©jĂ  Ă©tĂ© transmise Ă  Nancy). Il faut Ă  tout prix que la DSDEN continue d'assurer la gestion des avis d'imposition, etc.
  • Mission de tutorat des AVS en CUI : Nous rappelons que cette mission ne fait pas partie du rĂ©fĂ©rentiel de compĂ©tences (voir  ICI). Nous rappelons notre implication dans la titularisation des AVS en AESH et qu'Ă  trop faire le dos rond dans cette affaire, on favorise l'emploi des AESH en contrats prĂ©caires qui sont selon nous absolument incompatibles avec les missions Handiscol.
  • La dĂ©marche de dĂ©claration de grève est personnelle. Chaque personnel doit s'y conformer sans passer par la(e) directrice(teur) qui ne saurait signer quelque document, ni rĂ©pondre Ă  quelque question que ce soient sur le nombre de grĂ©vistes de l'Ă©cole et encore moins leur identitĂ©. C'est une demande que nous faisons avec insistance depuis plusieurs annĂ©es. A cela, il nous est rĂ©pondu qu'un serveur devrait ĂŞtre mis en oeuvre permettant Ă  chacun de se dĂ©clarer individuellement. Dont acte ! A reconfirmer...

2ème axe : Des aides humaines plus efficientes

  • L'octroi d'une aide administrative est une prioritĂ© (protocole de 2006). Nous rĂ©clamons que tou(te)s les directrices/teurs qui le demandent puissent bĂ©nĂ©ficier d'une aide administrative pĂ©renne. Urgemment ! Il est incomprĂ©hensible que nous en soyons encore Ă  rappeler rĂ©gulièrement et Ă  tous les niveaux de notre administration que fin juin arrive Ă  grands pas et qu'il faut anticiper sur les renouvellements des contrats. Il y a des personnels qui attendent de savoir s'ils vont perdre leur emploi... C'est inadmissible Ă  l'heure oĂą nous venons de franchir le cap symbolique de 3,5 millions de chĂ´meurs ! La rĂ©ponse de l'administration sur ce point n'est pas rassurante notamment concernant le maintien du nombre de contrats qui serait Ă  la baisse... tout en prĂ©cisant que c'est le 2nd degrĂ© qui devrait en pâtir. Le 1er degrĂ© serait prioritaire Ă  quoi nous rĂ©pondons que c'est bien lĂ©gitime car Ă  l'Ă©cole primaire, pas de gardien, pas de secrĂ©taire, pas d'infirmerie... les directrices/teurs doivent gĂ©rer seul(e)s : le tĂ©lĂ©phone, le portail, les petits bobos, les compte-rendus Ă  mettre en forme, etc., etc. Les chefs d'Ă©tablissement auraient reçu la consigne d'anticiper cette annĂ©e. (Quand mĂŞme !) Nous interviendrons sur ce point en conseil national.
  • Un meilleur remplacement lors des Ă©quipes de suivi de scolarisation (la CAPD du 6 novembre 2015 a actĂ© la prioritĂ© de remplacement des enseignants pour qu'ils assistent aux ESS infos supp. p.2).

3ème axe : Une meilleure gestion des enquêtes et des applications

  • RAPPEL : Base Elève devait se substituer aux enquĂŞtes papier et non s'y ajouter. Nous rĂ©clamons un calendrier dĂ©partemental harmonisĂ© des enquĂŞtes Ă  rendre Ă  l'IEN. Certaines enquĂŞtes doivent pouvoir ĂŞtre remplies en quelques clics sur Base Ă©lève grâce Ă  des modules (Ă  dĂ©velopper).
  • Au-delĂ  de cette liste des enquĂŞtes dĂ©partementales rĂ©glementaires, l'IEN devra indiquera "enquĂŞte facultative".
  • Elections de parents d'Ă©lèves : Ne peut-on rĂ©flĂ©chir Ă  une procĂ©dure simplifiĂ©e pour les Ă©coles Ă  une seule liste ou un vote Ă©lectronique ? A cela, il nous est rĂ©pondu que le cadre national s'impose.
  • Il faut simplifier certains formulaires : PPMS, dĂ©clarations d'accident, GEVASCO, compte-rendus de conseils, signalement absentĂ©isme, etc. Certains l'ont dĂ©jĂ  Ă©tĂ©...

4ème axe : Autres

  • Toutes les rĂ©unions auxquelles sont invitĂ©(e)s les directrices/teurs doivent avoir lieu sur temps de service. En acceptant des rĂ©unions multiples sur notre temps personnel, on scie la branche sur laquelle on est assis.
  • La note et la rĂ©union de rentrĂ©e des directrices/teurs sont un levier fort. Elles doivent viser une simplification des tâches et non l'allongement de la liste. Elles doivent permettre un rappel de procĂ©dures simplifiĂ©es : signalements services sociaux, PPMS, etc. et s'appuyer sur le calendrier et la liste harmonisĂ©s au niveau dĂ©partemental (voir plus haut).
  • Il faut un anti-spams plus efficient pour Ă©viter aux directrices/teurs de gĂ©rer des boites mĂ©l envahies de publicitĂ©s. Il faut que DSDEN et Rectorat coordonnent d'avantage l'envoi de mails et Ă©viter que les mĂŞmes demandes Ă©manent de niveaux diffĂ©rents de notre administration : Ministère / rectorat / DSDEN. De son cĂ´tĂ©, le Se-UNSA s'impose une seule lettr'info par semaine et un flash spĂ©cial en cas d'urgence... considĂ©rant que trop d'info tue l'info. Sa seule lecture en fin de semaine vous permet de ne pas passer Ă  cĂ´tĂ© de ce qu'il faut savoir...

A l'issue de ce temps d'exposé, de réflexion et d'échanges, le Secrétaire Général M. Wagner, l'IENA M. Dijon, le chargé de mission M. Bellay et Madame Ravet ont pris note des propositions, les transmettront au DASEN, donneront les instructions aux personnels concernés... L'échange nous a paru constructif et ouvert, mais ce sont les décisions arrêtées par le Directeur Académique qui nous intéressent pour faire avancer ces questions.

Nous ne manquerons pas de rappeler ces points lors des prochaines CAPD.

Merci encore aux nombreuses(eux) directrices(teurs) qui nous ont aidés dans ce GT en répondant au sondage.

Olivier DUSSERRE-TELMONT - Julie REDLER - Gaëlle VALERA

 

P.S. : Pour mémoire, avant d'entrer dans la discussion, vos 3 organisations syndicales ont insisté sur 2 préalables indispensables :

  • Conserver pour le Gard le rĂ©gime de dĂ©charge accordĂ© aux directions des Ă©coles d'Ă©ducation prioritaire. Nous rappelons d'ailleurs au Dasen que ceci n'est pas une exception gardoise puisque l'HĂ©rault bĂ©nĂ©ficie de ces dĂ©charges "une classe avant le seuil" et que ce principe vaut pour les postes et non pour les personnels ! Ce qui serait profondĂ©ment inĂ©quitable.
  • La mission de tutorat des AVS en CUI-CAE ne saurait ĂŞtre imposĂ©e Ă  tou(te)s les directrices/teurs. Elle repose sur la base du volontariat (et Ă  certaines conditions). Nous nous appuyons sur le cadre lĂ©gal... Nous y reviendrons plus bas.
 
 
 
 
ALC