Dès le début de la réunion, seul le SE-Unsa rappelle avec force que la « simplification » des tâches de direction paraît bien illusoire, d’autant plus dans cette période Covid avec des protocoles qui changent régulièrement et des procédures bien trop lourdes. Le SE-Unsa a tenu à rappeler, comme dans chaque réunion abordant la direction, que c’est avant tout de temps et d’aide humaine dont nos collègues ont besoin.

 

Suite à nos signalements, l’IENA nous informe que les demandes ont été faites auprès du rectorat pour limiter les spams des boîtes école.

Les représentants indiquent que, malheureusement, ces actions n’ont eu aucun effet.

Un retour sera fait auprès du rectorat.

 

• Présentation de la trousse du directeur par Jérôme Balmigère, référent Directeur à la DSDEN

 

Cet outil a été envoyé par mail à tous les directeurs.trices fin novembre, dans un mail qui présentait également le directeur référent. Un lien permet d’y accéder.

Un QR code à flasher permet aussi d’y accéder rapidement depuis une tablette, un tel portable et de trouver les infos indispensables pour un directeur expérimenté ou non. L’organisation est chronologique sur l’année scolaire : ce qu’il faut faire, ce dont on peut avoir besoin au fil des mois avec les textes de références, des exemples de documents... L’application est une adaptation de l’outil de Sylvie Carpentier, les incontournables de la rentrée, mais celle présentée sera évolutive au fil de l’année.

 

Devant la richesse et l’agilité de cet outil, le SE-Unsa est satisfait de sa création qui correspond à un besoin, notamment des collègues qui viennent d’être formés directeur.trice, mais aussi pour les faisant fonctions.

 

L’outil se veut collaboratif et chacun peut apporter des remarques pour l’améliorer.

Pour des raisons techniques, le directeur référent garde la main sur les modifications éventuelles et réalise une veille pour toutes les nouveautés des textes règlementaires.

Les documents sont sous PDF et Jérôme Balmigère peut les envoyer sous format World sur demande pour que chacun puisse apporter les adaptations par rapport à son école.

Un chat est intégré à cette appli : se pose la question de la confidentialité des propos échangés et de l’accès non sécurisé.

Le SE Unsa craint que beaucoup de directeurs.trices n’aient pas vu cette application qui était à la fin du mail.  Aussi, l’IENA indique qu’un autre mail contenant uniquement cette info sera envoyé en janvier, pour ne pas surcharger cette fin de période.

 

• Document récap’ sécurité

 

C’est un document de 4 pages (A3 recto verso) qui reprend de manière synthétique tous les points sécurité de l’école. Il a été créé dans une logique de regrouper tous les éléments nécessaires dans un seul document plutôt que de devoir chercher sur plusieurs plateformes (accolad, arena, educ.gouv…).

Des liens actifs sont insérés soit pour accéder au document nécessaire, soit pour consulter le texte administratif. Il est collaboratif : si besoin, les membres du GREDIRA pourront soumettre des modifications.

L'IENA annonce que ce document sera diffusé par mail à tous les Dir du département en janvier.

 

Sur ce même format synthétique, le SE-Unsa demande qu’un document d’aide aux équipes soit proposé pour la réalisation des DUER, avec un temps mis à disposition pour le faire, comme c’est le cas dans le 2^nd degré.

 

• Questions diverses : formulaires, ONDE, communication

 

Le SE-Unsa revient sur sa demande de simplification de formulaires chronophages (déclaration d’accident, GEVASCO, absentéisme…).

Si certains documents ne peuvent pas légalement être simplifiés, d’autres le peuvent. L’IENA propose de réaliser ce travail pour le prochain GREDIRA.

 

Le SE-Unsa demande où en sont les discussions avec les mairies qui n’utilisent pas Onde. Dans certaines communes, les dir doivent saisir toutes les données sur la fiche de renseignements de chaque enfant, ce qui est une charge de travail supplémentaire.

L’IENA répond que les échanges sont toujours en cours avec les mairies concernées : Limoux, Narbonne, Castelnaudary.

 

Le SE-Unsa souligne le besoin des collègues, directeur.trice ou non, à être formé.e.s sur la communication écrite avec les parents, la hiérarchie, la mairie.

Pour la prochaine réunion, Mme Eybert propose de travailler sur la communication écrite d’abord (et orale en suivant). Elle nous propose de récolter par mail les besoins que nous rencontrons au quotidien, sous forme de questions ou remarques.

Le SE-Unsa indique que ce document pourrait ensuite être élargi à tous les collègues.