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Direction : groupe de travail dĂ©partemental du 10 dĂ©cembre 2021
Article publié le lundi 13 décembre 2021.
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Dès le dĂ©but de la rĂ©union, seul le SE-Unsa rappelle avec force que la « simplification Â» des tâches de direction paraĂ®t bien illusoire, d’autant plus dans cette pĂ©riode Covid avec des protocoles qui changent rĂ©gulièrement et des procĂ©dures bien trop lourdes. Le SE-Unsa a tenu Ă  rappeler, comme dans chaque rĂ©union abordant la direction, que c’est avant tout de temps et d’aide humaine dont nos collègues ont besoin.

 

Suite à nos signalements, l’IENA nous informe que les demandes ont été faites auprès du rectorat pour limiter les spams des boîtes école.

Les représentants indiquent que, malheureusement, ces actions n’ont eu aucun effet.

Un retour sera fait auprès du rectorat.

 

  • PrĂ©sentation de la trousse du directeur par JĂ©rĂ´me Balmigère, rĂ©fĂ©rent Directeur Ă  la DSDEN

 

Cet outil a été envoyé par mail à tous les directeurs.trices fin novembre, dans un mail qui présentait également le directeur référent. Un lien permet d’y accéder.

Un QR code Ă  flasher permet aussi d’y accĂ©der rapidement depuis une tablette, un tel portable et de trouver les infos indispensables pour un directeur expĂ©rimentĂ© ou non. L’organisation est chronologique sur l’annĂ©e scolaire : ce qu’il faut faire, ce dont on peut avoir besoin au fil des mois avec les textes de rĂ©fĂ©rences, des exemples de documents... L’application est une adaptation de l’outil de Sylvie Carpentier, les incontournables de la rentrĂ©e, mais celle prĂ©sentĂ©e sera Ă©volutive au fil de l’annĂ©e.

 

Devant la richesse et l’agilité de cet outil, le SE-Unsa est satisfait de sa création qui correspond à un besoin, notamment des collègues qui viennent d’être formés directeur.trice, mais aussi pour les faisant fonctions.

 

L’outil se veut collaboratif et chacun peut apporter des remarques pour l’améliorer.

Pour des raisons techniques, le directeur référent garde la main sur les modifications éventuelles et réalise une veille pour toutes les nouveautés des textes règlementaires.

Les documents sont sous PDF et Jérôme Balmigère peut les envoyer sous format World sur demande pour que chacun puisse apporter les adaptations par rapport à son école.

Un chat est intĂ©grĂ© Ă  cette appli : se pose la question de la confidentialitĂ© des propos Ă©changĂ©s et de l’accès non sĂ©curisĂ©.

Le SE Unsa craint que beaucoup de directeurs.trices n’aient pas vu cette application qui Ă©tait Ă  la fin du mail.  Aussi, l’IENA indique qu’un autre mail contenant uniquement cette info sera envoyĂ© en janvier, pour ne pas surcharger cette fin de pĂ©riode.

 

  • Document rĂ©cap’ sĂ©curitĂ©

 

C’est un document de 4 pages (A3 recto verso) qui reprend de manière synthétique tous les points sécurité de l’école. Il a été créé dans une logique de regrouper tous les éléments nécessaires dans un seul document plutôt que de devoir chercher sur plusieurs plateformes (accolad, arena, educ.gouv…).

Des liens actifs sont insĂ©rĂ©s soit pour accĂ©der au document nĂ©cessaire, soit pour consulter le texte administratif. Il est collaboratif : si besoin, les membres du GREDIRA pourront soumettre des modifications.

L'IENA annonce que ce document sera diffusé par mail à tous les Dir du département en janvier.

 

Sur ce même format synthétique, le SE-Unsa demande qu’un document d’aide aux équipes soit proposé pour la réalisation des DUER, avec un temps mis à disposition pour le faire, comme c’est le cas dans le 2nd degré.

 

  • Questions diverses : formulaires, ONDE, communication

 

Le SE-Unsa revient sur sa demande de simplification de formulaires chronophages (déclaration d’accident, GEVASCO, absentéisme…).

Si certains documents ne peuvent pas légalement être simplifiés, d’autres le peuvent. L’IENA propose de réaliser ce travail pour le prochain GREDIRA.

 

Le SE-Unsa demande où en sont les discussions avec les mairies qui n’utilisent pas Onde. Dans certaines communes, les dir doivent saisir toutes les données sur la fiche de renseignements de chaque enfant, ce qui est une charge de travail supplémentaire.

L’IENA rĂ©pond que les Ă©changes sont toujours en cours avec les mairies concernĂ©es : Limoux, Narbonne, Castelnaudary.

 

Le SE-Unsa souligne le besoin des collègues, directeur.trice ou non, à être formé.e.s sur la communication écrite avec les parents, la hiérarchie, la mairie.

Pour la prochaine réunion, Mme Eybert propose de travailler sur la communication écrite d’abord (et orale en suivant). Elle nous propose de récolter par mail les besoins que nous rencontrons au quotidien, sous forme de questions ou remarques.

Le SE-Unsa indique que ce document pourrait ensuite être élargi à tous les collègues.

 
 
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