Un CHSCT-A exceptionnel s’est réuni, le 7 avril, en visio-conférence, en présence de Mme la Rectrice, M. le secrétaire général du Rectorat, Mme Bénézit DRH, M. Leclerc ISST, M. Faugeras conseiller académique de prévention, Mme Conchard médecin du Rectorat, les représentants des personnels.

Ce CHSCT-A permet de faire le point sur la gestion de l’épidémie.

Lecture de la déclaration des représentants des personnels.

L’accueil des enfants des personnels indispensables à la gestion de l’épidémie :

383 enfants étaient accueillis, hier, dans 101 établissements de l’académie par 263 personnels volontaires.

Dans les 101 établissements, on compte :

• En Corrèze : 130 élèves dans 36 établissements et 107 personnels

• En Creuse : 63 élèves dans 15 établissements et 26 personnels

• En Haute-Vienne : 190 élèves dans 50 établissements et 130 personnels
  

La Rectrice et les 3 IA veillent, quotidiennement, à une application uniforme des règles dans l’Académie. Il faut également travailler main dans la main avec les collectivités.

Les mercredis et les week-end, l’accueil est pris en charge par les collectivités. Pendant les vacances scolaires, l’accueil sera assuré par des personnes volontaires : enseignants 1er et 2nd degré, personnels des collectivités, des associations, services civiques…

Les masques sont arrivés, hier, au Rectorat. Ils ont été répartis dans les DSDEN et ils sont livrés sur les sites d’accueil, dès aujourd’hui.

Pour les consignes sanitaires d’accueil, une fiche a été envoyée en Haute-Vienne. Nous souhaitons que ce soit généralisé dans l’académie.

Mme Conchard et M. Leclerc travaillent à un document.

La Rectrice explique que se document peut évoluer très vite compte tenu des changements rapides liés à l’épidémie et que le référent doit être la foire aux questions du ministère.

Nous pensons qu’un document de base comme celui de la Haute-Vienne, donne des pistes de cadrage sécurisantes et permet un soutien des personnels dans cette tâche.

La Rectrice, les IA, les IEN se rendent sur les sites et témoignent de leur soutien aux personnels, en directe.

Les dispositifs de soutien des personnels :

Sur le site du rectorat et les sites de DSDEN, un document sera bientôt accessible. Ce document centralisera les dispositifs de soutien en faveur des personnels :

• cellule académique d’écoute (2 à 5 appels par jour, actuellement)

• assistantes sociales en faveur des personnels

• réseau RH de proximité

• Mme Conchard, médecin des personnels

• Numéros des centres hospitaliers (St Vaury, Esquirol, CMP de Brive)

• Réseau PAS de la MGEN

• Les numéros d’écoute de la Région et nationaux

Un même document est en préparation pour les élèves.

Mme Conchard continue son travail sur les allègements de service et les demandes de bonification au titre du handicap. Les dossiers sont à envoyer et les consultations se font par téléphone si besoin.

La continuité pédagogique :

Une cellule pilotée, par le DANE (délégation académique au numérique éducatif), a été mise en place et produit des choses que l’on retrouvent sur le site du rectorat et des DSDEN :

• document qui recense les outils pour assurer la continuité pédagogique et des recommandations sur leur usage

• un vade-mecum de la continuité pédagogique

• accompagnement des personnels par le DANE par la mise en place de formations sur les outils, rédaction d’une New-letter, sur le site du rectorat, pour partager des formations, des outils…

L’accompagnement est également assuré par les IEN, les conseillers pédagogiques pour les enseignants du 1er degré.

Pour les enseignants du 2nd degré, l’accompagnement est disciplinaire. Le IPR ont pris contacte avec les enseignants.

Il y a aussi un inspecteur référent par établissements du 2nd degré qui dialogue avec les chefs d’établissement pour faire le point sur le matériel et réguler la continuité pédagogique.

Des visioconférences sont organisées entre la rectrice et les chefs d’établissement avec la transmission de documents pour aider au pilotage.

Mme la Rectrice nous donne le résultat de l’enquête sur la continuité pédagogique :

dans l’académie, nous n’avons pas de contacte depuis le début du confinement avec 6 % des élèves : 3% en collège, 1% en lycée, 7% en lycée pro. et 7% dans le 1er degré.

Pour les élèves, sans ordinateur ou connexion, une évaluation est faite. Des solutions ont été trouvées ou c’est en cours en partenariat avec les collectivités ou la poste (envois papier).

La demande est faite d’une prise en compte par le ministère des maladies qui pourraient être liées au télétravail et à l’accueil. Il est également demandé la prise en charge du matériel par le ministère : impressions, 4G…

L’accompagnement des néotitulaires est assuré.

Une fiche sur les troubles musculo-squelettiques est en ligne sur le site du rectorat.

Continuité administrative :

Les personnels du rectorat et des DSDEN travaillent en distanciel. Une réunion hebdomadaire se tient avec les chefs de divisions et les chefs de service. Le lien est permanent entre les chefs de service et leurs personnels.

Une new-letter est adressée aux personnels du rectorat (garder du lien). Elle pourrait s’étendre aux personnels des DSDEN.

Ils travaillent à la mise en place d’un outil d’anticipation.

Préparer le déconfinement :

Nous demandons à traiter ce sujet au prochain CHSCT. Même si nous ne maîtrisons pas les questions de santé, des pistes peuvent être étudiées pour préparer au mieux et pas dans l’urgence, ce moment qui va bien arriver.

Nous aurons des propositions à faire.

Nous nous retrouverons en CHSCT, avant les vacances.