Un groupe de travail pas à la hauteur des derniers !

Le quatrième groupe de travail départemental de suivi et de consultation de la mission directeur (3ème GT de l'année scolaire 2020-2021) s'est tenu vendredi 15 janvier 2021 au rectorat, en présence de la Rectrice, du Dasen, de l'adjoint au Dasen en charge du 1er degré, du secrétaire général, du Directeur Vie Scolaire, de 2 IEN, de 8 directeurs-directrices et 3 représentants des organisations syndicales (FO/FSU/UNSA). Étaient représentées les écoles de Châtellerault Lakanal, Jaunay Marigny Eluard, Nalliers, Coulombiers, Poitiers Neruda, Fontaine le Comte, Ouzilly.

M.le Dasen ouvre la réunion en remerciant Mme la Rectrice de sa présence puis il présente l'ordre du jour :

13. • point de situation global
    • point de situation DVS
    • retour de l'enquête sur les besoins de formation
    • application ONDE
    • décharges exceptionnelles des directeurs.

Mme la Rectrice présente ses vœux pour l'année à venir et remercie pour tout ce qui a été fait en 2020 particulièrement dans le 1er degré : tout ce travail a été productif puisque, globalement, dans le 1er degré, on n'observe pas le décrochage qu'on pensait avoir, même si le niveau a baissé ( résultats des évaluations CP particulièrement). Concernant la direction d'école, elle évoque l'installation du DVS, la mise en place de la FAQ direction dans l'espace collaboratif qui lui semble être un outil très fonctionnel pour lequel elle envisage la possibilité de l'étendre aux autres départements de l'académie. Enfin, en terme d'actualités, sur le plan numérique, elle informe que la Vienne pourrait avoir un financement conséquent pour le numérique du fait de sa situation de capitale du numérique (CNED, Canopé...) ce qui permettrait de continuer à avancer sur l'équipement de base.

M. le Dasen reprend la parole pour rappeler le fonctionnement des groupes de travail : le groupe de travail s'est réuni 3 fois cette année, pour mettre en place des organisations pour l'année prochaine. Il rappelle que le 2ème GT a permis de prendre des décisions concernant la formation des directeurs : formation flexible avec un volet didactique/un volet direction ceci décliné en 9h/3h selon les besoins de chacun. Le 3ème GT de ce jour traitera des décharges exceptionnelles pour mettre de côté 1 ou 2 ETP pour accompagner des situations spécifiques  et travaillera sur des critères objectivés pour l'attribution de ces décharges exceptionnelles.

1. Point de situation DVS

M. Bocquier, DVS, fait le point sur les sollicitations qu'il reçoit de la part des directeurs- directrices. Elles sont très nombreuses et concernent :

1. la gestion COVID (évolutions, questions d'organisation, relations avec les collectivités...)
2. la réglementation
3. les applications-métier
4. la sécurité

Il est questionné dans un peu tous les domaines avec quand-même une nette prépondérance des questions pour les points 1 et 2.

Il donne ensuite quelques chiffres concernant l'espace collaboratif Direction d'école (85% des directeurs-directrices l'ont rejoint) et constate une fréquentation croissante.

La question est posée de faire un lien avec l'Intranet pour rendre l'accès plus facile. Le Dasen précise à ce sujet qu'un travail est en cours sur l'Intranet pour le rendre plus fonctionnel, lisible et intuitif.

2. Point de situation global.

Le Dasen donne ensuite la parole aux directeurs-directrices. Il en ressort que la rentrée de janvier s'est passée plutôt normalement, les directeurs-directrices ont le sentiment d'avoir pu décompresser pendant les vacances de Noël. L'absentéisme est plutôt faible mais se pose la question des conséquences psychologiques sur les élèves. Beaucoup des directeurs-directrices regrettent l'impact sur la dynamique d'école et d'équipe, le manque d'interactions entre les élèves et entre les classes... Cependant, même si cette rentrée de janvier semble plus sereine, les équipes sont fatiguées et restent soucieuses, inquiétude majorée par la perspective de la carte scolaire.

3. Besoins de formation.

Le Dasen rappelle le volume horaire pour la formation : 18h moins 9h Magistère qu'il a dégagées pour les directeurs-directrices. Il reste donc 9h. Pour assurer les 12 h prévues pour les directeurs-directrices, il faut donc 3 h  (c'est ce qui nécessite un travail en terme d'ETP)

En réponse à l'enquête lancée par le DVS suite au 2ème GT, il ressort que les besoins en formation sont les suivants :

• responsabilités administratives
• gestion d'équipe/pilotage pédagogique
• gestion de conflit/de crise
• accompagnement des collègues
• relations collectivités/familles...
• communication

D'autres thématiques ont été évoquées, dans une moindre mesure :

• gestion des ULIS
• liaison inter-degrés
• secourisme
• connaissance des professionnels, des procédures, des protocoles dans le cadre de la protection de l'enfance.

S'ensuit une discussion sur cette thématique, sur la notion d'IP et de signalement au procureur, sur la place de la trace écrite...qui montre la nécessité des temps d'échanges entre directeurs-directrices. Se pose alors la question de la forme de ces temps d'échanges et il est évoqué la mise en place de « cafés pédagogiques » qui pourraient être dédiés à diverses problématiques rencontrées par les directeurs-directrices. Il est proposé que ces cafés pédagogiques soient intégrés à l'organisation de la formation globale : idée bien reçue par le Dasen.

4. Numérique/ONDE

Face aux inégalités concernant le numérique, le Dasen annonce que la Vienne va être un territoire 100% numérique (engagement du conseil Départemental ). En parallèle, un travail est engagé avec l'AMF pour l'équipement des écoles. Il y a également un plan de relance numérique pour les zones rurales.

Lors des précédents GT, la demande avait été faite de sensibiliser les mairies qui n'utilisent pas ONDE dans un souci de simplification des tâches administratives des directeurs-directrices. Mme Demogue (DSI) intervient à ce sujet : le National a développé de petits programmes qui peuvent échanger des bases de données (ONDE-échanges) donc les mairies peuvent travailler avec d'autres éditeurs. Trois cas se présentent :

• la mairie utilise directement ONDE
• la mairie travaille avec un éditeur qui fonctionne avec ONDE et doit télécharger sur Eduscol un pack qui permettra le transfert de données vers l'école
• la mairie fonctionne avec une société qui fait le logiciel spécifiquement et dans ce cas, elle doit acheter un module qui permette la compatibilité avec ONDE.

Plusieurs autres questions avaient été soulevées : possibilité d'assurer la bascule avant le 1er septembre/ ergonomie lors des exports/ association d'une messagerie... Sur ces questions, rien n'est possible localement mais les demandes seront remontées au niveau national.

5. Les décharges exceptionnelles

Le Dasen donne la parole aux OS pour connaître leurs propositions de critères d'attribution des décharges exceptionnelles. Il se pose la question des certaines décharges exceptionnelles qui durent depuis des années.

Après avoir listé (liste non-exhaustive) les situations qui pourraient nécessiter une décharge exceptionnelle ( école avec dispositif ASH/climat scolaire difficile/ restructuration d'école/ école engagée dans un dispositif particulier/ directeur-directrice débutant dans le métier...), nous lui rappelons que les écoles qui disposent déjà d'une décharge exceptionnelle sont dans des situations de ce genre et qu'on ne peut donc pas leur retirer ! De plus, il y a parfois des situations (non prévues et non prévisibles) qui peuvent nécessiter l’attribution d'une décharge exceptionnelle ponctuelle. Il faut donc laisser aux directeurs-directrices la possibilité d'en faire une demande en fonction des besoins recensés dans les écoles.

Le Dasen propose de réfléchir à l'implantation de brigades rattachées  à des écoles identifiées avec dispositifs particuliers ce qui permettrait d'assurer des décharges exceptionnelles sur demande... Cela semble difficile à faire fonctionner dans la réalité, étant donné la pénurie de remplaçants, ils sont rarement sur leur école de rattachement. La question reste donc ouverte mais cela semble bien difficile d'établir des critères d'attribution objectifs de décharges exceptionnelles... Tous les directeurs-directrices s'accordent à dire qu'ils ont besoin, quelle que soit la configuration de leur école, de plus de temps de décharge !

Le Dasen informe que le  prochain groupe de travail aura lieu en juin et qu'il s'agira de travailler sur le contenu, de mettre en place les organisations retenues lors des premiers GT, la carte scolaire ayant eu lieu.

Pour le SE-Unsa, ce groupe de travail n'a rien apporté de concret. Il y a eu peu ou pas de réponse sur ONDE et la question des décharges de direction exceptionnelles reste en suspens. Nous regrettons que soit reportée à  la toute fin d'année l'organisation concrète des décisions prises. Il ne faudrait pas qu'après des débuts prometteurs, le fonctionnement  de ces groupes de travail s’essouffle.