ParcourSup et ses enjeux syndicaux : un vrai parcours du combattant, tant du côté élève, professeur principal que du coté recruteur. 

Le SE-Unsa vous livre 3 points de vue : celui d'un membre du comité de pilotage, d'une professeure principale de Terminale, et d'une enseignante de BTS recrutant les futur.e.s bachelier.e.s. 

Fabien Gorszczyk, conseiller en orientation et enseignement supérieur à l’AEFE et responsable de Parcoursup pour les élèves français qui passent le bac à l’étranger et participant au comité de pilotage national de ParcourSup, répond à nos questions.

Quelques chiffres-clés

ParcourSup, c'est la quadrature du cercle : il s'agit d'essayer de loger un maximum d’élèves chaque année. Sa nouveauté par rapport à APB ? Progresser dans le nombre de choix et de possibilités puisqu'il contient l'intégralité de l’offre de l’enseignement supérieur français (en dehors des hors contrats qui n’entrent pas dans la procédure), ce qui représente 17 0000 orientations possibles.

Ajoutez à cela 1,3 millions de participants à la procédure (bacheliers + internationaux, réorientations possibles jusqu’à 24 ans), et vous avez un dispositif qui se révèle, pour tous, plus stressant encore que le bac. En effet, il représente 10 mois d’activité pour ceux qui gèrent ParcourSup. 

Un calendrier contraint

Les dates communes rythment l'année, certaines plus angoissantes que d'autres, par exemple le 8 avril, remise des fiches-avenir pour les recommandations et la finalisation des dossiers.

En principe, les élèves font leurs voeux entre janvier et mars. En réalité, ils se mobilisent plutôt sur la fin du mois de mars. 

 

A partir du 27 mai, les résultats tombent : les élèves doivent réagir de manière quotidienne pour interagir sur les voeux.Au début, les candidats les mieux classés vont détenir un nombre important de propositions qu’ils vont devoir léguer à d’autres élèves pour n’en conserver qu’une seule à la fin du processus. 

On assiste donc, côté enseignant, à des moments de tension qui s’intercalent sur d’autres moments-clés de la scolarité, tels que les conseils de classe. Ce qui suppose un travail de suivi quasi quotidien de suivi depuis leur tableau de contrôle.

 

Une offre pléthorique

Les élèves peuvent formuler 7 à 10 voeux par catégorie. Parmi les voeux, certains cachent des dizaines de sous-voeux. On peut alors arriver à 120 ou 130 propositions à gérer à partir du mois de mai.

 

Côté collègue : un portail de gestion permet d'accompagner les voeux avec les Psy-EN. Mais le travail débute bien en amont : sur la phase de sélection, depuis le 8 avril, se déroule l'opération de classement des demandes.

En plus de cette procédure lourde, il existe des listes d’appels.

L'objectif de ParcourSup

La loi ORE (orientation et réussite des élèves qui instaure ParcourSup dans un cadre légal) a pour but de diminuer l’échec en licence, massif à l'université et notamment en 1re année non sélective.

 

Pour remplir cet objectif, les Universités ont été dotées en direction des élèves fragiles qui obtiennent un « oui, si », c’est-à-dire une proposition de licence plus longue, ou un accompagnement en méthodologie. On observe pour l’instant une meilleure réussite de L1 vers L2, à voir si cette tendance s'inscrit dans la durée.

Et côté recruteur ?

Ils ont désormais obligation de détailler les modalités de recrutement des élèves. Chaque établissement doit également faire un procès verbal d’admission. Cela alourdit la procédure mais permet que chaque usager puisse porter un recours pour savoir pourquoi il n’a pas été classé ou reconnu. 

Dans les starting blocks

ParcourSup est devenu un job qui mobilise 30% du temps de cerveau disponible pour les futurs bacheliers, poussés à faire leur tri de manière très rapide pour libérer des places. 

D’un point de vue global, les très bons élèves vont truster toutes les offres de formation. Quand ils refusent, par principe de cascades, les offres vont rejaillir sur les autres.

Après une première phase qui s'achève en juin, les élèves peuvent recandidater.

Pour les plus malchanceux qui n'obtiendraient pas de proposition de ParcourSup est déclenchée la commission académique 

Parmi ceux qui éprouvent des difficultés, on note les élèves de la voie pro ou techno qui subissent le système de quota. Par exemple, les IUT devraient recruter 50% des élèves de la voie techno....normalement. 

 

Témoignage : moi, prof principale de Terminale

 

 

• T1 (sept/janv) : elle accompagne les élèves dans leur réflexion. Le PsyEN  intervient dans la classe pour présenter filières et calendrier et invite les élèves à ouvrir leur espace ParcourSup. 

 

• 20 janvier/11 mars : saisie des voeux. Elle invite les élèves à participer aux forums et portes-ouvertes. Cette année s'est avérée compliquée car beaucoup se sont faits en visio. Habituellement, elle accompagne ses Terminales rencontrer les collègues qui sélectionnent les dossiers et accueille dans sa classe des étudiants de B.U.T (anciennement DUT) . S'ensuit un moment de tension très important au moment de la fin de saisie. En effet, la nuance entre saisie et validation peut donner lieu à des confusions. Heureusement, elle peut suivre la procédure en direct grâce à ses codes d’accès « gestion ParcourSup », une surveillance de tous les instants, stressante et chronophage.

 

• 11 mars au 8 avril : elle engage ses élèves à compléter le dossier de candidature. Les bulletins basculent automatiquement dans ParcourSup, mais il faut tout de même  vérifier qu'ils y figurent. Les bulletins sont introuvables ? Mettre en relation l’élève avec le service de scolarité fait partie de ses missions, ce qui se révèle être un travail de fourmi...qui ne s'arrête pas là ! En effet, c'est le moment de compléter les fiches-avenir. Le PP doit remplir un avis au nom du conseil de classe, cette appréciation vient conforter le dossier. Il porte un avis sur 4 items : méthode, autonomie, investissement, engagement citoyen qui s'échelonnent de «  très satisfaisant »  à « peu démontré ».

 

• Ensuite, le conseil de classe se met d'accord sur un avis concernant chaque voeu enregistré par l'élève, ce qui peut représenter jusqueà 700 avis pour une classe (20 avis pour 35 élèves). Ces avis sont ensuite saisis par le PerDir.

 

• Vient le moment pour les élèves de confirmer leurs voeux entre 11 mars et 8 avril en saisissant les lettres de motivation et les CV. Les PP peuvent corriger jusqu'à 4 ou 5 lettres par élève. C'est donc, une nouvelle fois, une période extrêmement chargée, chronophage, et stressante. Si l’élève n’a pas confirmé, on doit l'en avertir : il s'agit d'une grosse responsabilité sur les épaules du PP qui est souvent contraint d'utliser son téléphone personnel pour le faire. 

 

• À partir du 27 mai : les résultats sont publiés. Il faut alors gérer le stress des élèves qui ont besoin d’être coachés, entre ceux dont les candidatures sont retenues partout, ceux qui sont retenus nulle part, et ceux qui sont sur liste d'attente. Malheureusement, tout cela tombe au moment des derniers préparatifs du Grand Oral, période compliquée pour tous.

En défintitive, il s'agit d'une mission très mal reconnue pour laquelle aucun temps n'est accordé puisque les 54h prévues au BO ne sont jamais données car non financées dans les DGH. Il en résulte que ces heures sont prises sur les cours. Il est par conséquent impossible de remplir ces missions correctement : finir son programme et accompagner l'élève dans son parcours d'orientation.

 

Son point de vue côté recrutement

L’arme fatale de la sélectivité : l'open data de l'enseignement supérieur qui fournit des données de recrutement de chacun des établissements.

https://data.enseignementsup-recherche.gouv.fr/pages/parcoursupdata/?disjunctive.fili

 

Ce site permet de réaliser qu’il y a 400 places pour 14 000 candidats à Henry IV par exemple...

 

Le mode de recrutement peut se faire de plusieurs manières : 

• Etude de tous les dossiers.
• Extractions de dossiers avec critères.
• Outil d’aide à la décision (il s'agit d’un outil complexe nécessitant un travail de paramétrage préalable important en amont mais qui donne un profilage d’élève extrêmement fin) 

 

Chaque établissement a ses critères de recrutement. Encore une fois, on invite les élèves à aller à la rencontre des équipes éducatives. Dans l'établissement de Christine, 70 places sont disponibles sur leur BTS NDRC (négo digitale relation client) avec plus de 2000 dossiers. Ils font le choix d’étudier tous les dossiers. Chaque enseignant met une note qualitative, une quantitative. 250 dossiers par collègue à noter en 10 jours, alors que ces mêmes enseignants font passer les CCF sur cette période. CCF le jour...ParcourSup le soir...et les week-ends !

 

Au-delà de la liste principale de 100 dossiers, une liste complémentaire de 400 dossiers est montée pour doter les 70 places. En effet, entre ceux qu’ils aimeraient pouvoir recruter et ceux qui choisiront réellement la filière, il y a un monde : les bons élèves sont pris partout. 

 

 

Le SE-Unsa, favorable à la création de cette nouvelle fonction, ne peut que déplorer une nouvelle occasion manquée de revaloriser l’engagement des professeurs dans le suivi individuel et collectif des élèves.