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Frais de dĂ©placement : des prĂ©cisions
Article publié le jeudi 3 mars 2022.
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Ai-je droit ou pas Ă  des frais de dĂ©placement ? Ă€ partir de quel moment, Ă  quelles conditions ?

 
Pas facile de s’y retrouver ! Et l’administration locale n’aide pas, les interprĂ©tations et les disparitĂ©s pouvant ĂŞtre grandes de la part des services acadĂ©miques.

 
Ă€ quelle occasion suis-je remboursé·e ?

Le remboursement est dû dès lors que vous accomplissez votre service hors des communes de résidence administrative et de résidence familiale.

 

 
Ordre de mission

Tout dĂ©placement effectuĂ© pour les besoins du service doit obligatoirement ĂŞtre accompagnĂ© d’un ordre de mission et Ă©ventuellement ouvrir droit Ă  remboursement des frais de dĂ©placement. Cette "convocation" peut prendre n’importe quelle forme : lettre, courriel ou mĂŞme tĂ©lĂ©phone. Aucun dĂ©placement sur instruction d’un supĂ©rieur hiĂ©rarchique ne peut s’accomplir sans un ordre de mission.
 

 

Notion de commune et remboursement

Plusieurs cas de figure :

  • 2 communes limitrophes reliĂ©es par des transports publics de voyageurs (train et bus) : pas de frais de dĂ©placement ;
  • 2 communes limitrophes non reliĂ©es par des transports : frais de dĂ©placement sur la base des indemnitĂ©s kilomĂ©triques ;
  • 2 communes non limitrophes reliĂ©es par des transports : frais de dĂ©placement remboursĂ©s sur la base du tarif de transport public de voyageurs ;
  • 2 communes non limitrophes et non reliĂ©es par des transports : frais de dĂ©placement sur la base des indemnitĂ©s kilomĂ©triques.

 

Agent affecté en service partagé

Si vous complĂ©tez votre service dans une commune diffĂ©rente de vos rĂ©sidences administrative et familiale, vous pouvez ĂŞtre indemnisĂ© de vos frais de transports et de repas. Dans cette situation la rĂ©sidence administrative correspond Ă  la commune de l’établissement oĂą vous assurez la plus grande partie de vos obligations de services. Pour les titulaires remplaçants effectuant un remplacement Ă  l’annĂ©e sur un ou plusieurs Ă©tablissements, la rĂ©sidence administrative correspond Ă  votre Ă©tablissement de rattachement administratif, mĂŞme si vous n’y mettez jamais les pieds.

Pour en savoir plus lisez notre article : Frais de déplacement des personnels en service partagé

 

Autorisation d’utiliser son véhicule personnel

L’utilisation du vĂ©hicule personnel est soumise Ă  autorisation prĂ©alable. Vous devez donc formuler votre demande avant tout dĂ©placement. Lorsque les moyens de transport publics de voyageurs ne permettent pas le bon dĂ©roulement de la mission (ponctuelle ou rĂ©gulière), l’administration doit obligatoirement vous donner cette autorisation.
Vous devez avoir souscrit une police d’assurance garantissant votre responsabilité.
 

 

Itinéraire retenu

L’administration doit déterminer, préalablement au déplacement, le choix de l’une et/ou l’autre résidence comme point de départ et/ou de retour pour calculer l’indemnisation. À titre d’exemple, le point de départ peut être votre résidence administrative et le point d’arrivée peut être la résidence personnelle.

 

 
Titulaire remplaçant

Les personnels affectĂ©s sur les postes de remplacement (Zil, BD, TZR...) perçoivent des ISSR. Cependant, le remplacement continu d’un collègue Ă  partir du jour de la rentrĂ©e et pour toute l’annĂ©e scolaire n’ouvre pas droit aux ISSR. Cette situation peut donner droit Ă  des frais de dĂ©placement sous rĂ©serve de remplir les conditions pour y prĂ©tendre.

 

Vous ĂŞtes stagiaire ? Retrouverez les dĂ©tails de vos indemnitĂ©s liĂ©es aux frais de formation (IFF) ICI.

Pour en savoir plus, contactez-nous au 57@se-unsa.org
 
 
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