Les courriers administratifs sont un exercice particulier que l’on fait souvent dans un contexte où l’on n’a pas envie de se « prendre la tête ».
Cet article essaie de donner quelques conseils.

 

Généralités pour les courriers à l’administration:

Pour un·e fonctionnaire, toute demande particulière doit transiter par la « voie hiérarchique ».

Pour les enseignant·es des écoles :

• le premier échelon hiérarchique, c’est l’inspection de circonscription.
• le décisionnaire, c’est l’Inspecteur d’Académie

Donc, toute demande doit être adressée à M. l’Inspecteur d’académie - directeur des services départementaux de l’éducation nationale, sous couvert de Mme ou M. l’inspecteur·trice de circonscription.

Exemple :

• Monsieur l’Inspecteur d’Académie de la Meuse
• Sous couvert de Mme/M. l’IEN de la circonscription de ...
• Adresse de l’IEN de la circonscription

Dans ce courrier, vous devez vous identifier ainsi :

• NOM Prénom
• Corps (PE ou instit), grade (classe normale, Hors-classe, classe exceptionnelle)
• Lieu d’exercice

Exemple :

• Mme DURAND Maryse
• Professeur des écoles, Hors-classe
• École élémentaire de ...

Exposez votre demande de façon claire :

• Objet : demande de ...
• Justificatifs : joignez à votre demande tout document pouvant la justifier. Convocations, certificats ..

Quel courrier utilisé selon la situation ?

- Participation à une Réunion d'information syndicale:

Chaque collègue a le droit à 3 réunion d'information syndicale déductibles des 108h. Un modèle de courrier est disponible en bas de l'artcile : ici.

- Demande d'autorisation d'absence ( maladie, rendez-vous médical etc...) :  Le SE-Unsa a créé un guide "Gérer ses absences" qui vous permettra de gérer au mieux vos absences avec ou sans traitement, de droit ou facultatives ! Suivez le lien: ici.

- Demande de congé de longue maladie ( CLM) :

Vous devez adresser une demande de CLM, accompagnée d’un certificat de votre médecin traitant.

Exemple:

OBJET : Demande de Congé de Longue Maladie

Selon l’avis de mon médecin traitant, j’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance l’octroi d’un congé de longue maladie pour une période de ....... à compter du ........
Veuillez trouver ci joint le certificat médical.
date, signature

- La demande de congé parental:

 La demande de congé (ou de nouveau congé en cas de nouvelle naissance ou adoption durant le congé en cours) doit être présentée au moins 2 mois avant sa date de début.

Exemple:

OBJET : Demande de Congé Parental

J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance l’octroi d’un congé parental pour une période de ....... à compter du ......., conformément au titre VII du décret 85.986 du 16 septembre 1985.
date, signature

- Demande de congé maternité:

Une femme enceinte en activité bénéficie du congé maternité, qu’elle soit fonctionnaire, stagiaire, ou contractuelle.

OBJET : Demande de Congé Maternité

J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance un congé de maternité à compter du ....... pour une période de ........
Veuillez trouver ci joint copie de l’attestation médicale
date, signature

- Demande de disponibilité:

Une mise en disponibilité sur demande du fonctionnaire est accordée de droit ou sous réserve des nécessités de service.

Toujours mentionner précisément les raisons (pour ...) de votre demande de disponibilité.

Exemple:

OBJET : Demande de Disponibilité pour ...

J’ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance une mise en disponibilité pour ... à compter du ....... pour une durée de ....... conformément au titre V du décret 85.986 du 16 septembre 1985.
date, signature