Un groupe de travail s'est tenu au ministère sur les évolutions des systèmes d'information du 1^er degré : il s'agit des logiciels et applications utilisés notamment par les directeurs et directrices d'école.Ce groupe de travail avait pour objectif de présenter les évolutions des outils informatiques pour la direction d'école dans la cadre du protocole de simplification des tâches des directeurs (circulaire ministérielle du 23/10/2014).

Quelques nouveautés et possibilités à connaître qui vont dans le sens d'une amélioration des outils de gestion :

De BE1D à ONDE

« Base élèves Â» va évoluer vers « ONDE », Outil Numérique pour la Direction d'Ecole.

=> Ce changement s'opèrera automatiquement sans aucune saisie nouvelle par les directeurs.

=> Il permettra un accès simplifié pour l'administration.

=> Les différentes étapes d'évolutions et les principaux changements:

â–ª Janvier 2017 : nouvelle identité visuelle et page d'accueil. Possibilité de rentrer les langues vivantes étudiées.

â–ª Printemps 2017 : possibilité d'éditer des courriers-types à partir d'ONDE.

â–ª Rentrée 2018 : l'application sera finalisée. Possibilité d'obtenir des synthèses de dossier élève,  d'extraire des listes selon des critères choisis qui doit permettre à l'administration d'avoir accès à des informations sans réaliser d'enquête, d'extraire des adresses au format RNVP qui permettra d'avoir une sélection automatique du collège de secteur au moment de l'entrée en 6è,...)

« BE1D échanges »

Ce logiciel permettra des échanges dématérialisés entre les mairies et les écoles :

=> Possibilité par exemple d'éviter les doubles saisies des données collectées lors de l'inscription-admission.

=> Les mairies pourront récupérer certaines données sans nécessité de solliciter le directeur/la directrice d'école.

Une phase expérimentale est prévue de décembre 2016 à janvier 2017 avec 3 mairies, pour une mise à disposition à l'ensemble des mairies au printemps 2017.

Affelnet 6^ème  : carte scolaire numérique

La nouvelle version permettra la détermination automatique des collèges de secteur à partir de l'adresse personnelle. Cela repose sur 2 nouveautés : l'intégration de la carte des collèges publics et la normalisation des adresses au format RNVP. Cette version est en cours d'expérimentation dans 3 départements (Paris, Vienne, Gironde). La généralisation est prévue pour la campagne d'affectation 2018.

APAE 1^er degré

Il s'agit d'un tableau de bord (Aide au Pilotage et à l'Auto-Evaluation) pour l'administration et pour la direction d'école. C'est un outil de restitution de nombreuses sources en un point unique sans données nominatives et sans saisie pour les directeurs (effectifs sur 5 ans, communes de provenance des élèves, nombre d'élèves par classe, part des élèves affectés en collège privé).

Il est actuellement en phase de test dans 2 départements (Val d'Oise et Eure). Il permettra d'éviter certaines enquêtes.

ORQUESTRA

Il s'agit d'un portail internet des enquêtes nationales, comprenant notamment :

- un calendrier des enquêtes nationales,

- un délai de réponse systématique de 5 semaines,

- un accès aux synthèses nationales des enquêtes,

- un accès pour les IEN aux informations des enquêtes.

Il doit permettre d'éviter les doublons d'enquête nationale/locale.

L'avis du SE-Unsa sur ces outils

L'objectif d'amélioration des outils de gestion doit permettre d'automatiser au maximum certaines procédures. Ces outils doivent à terme faire gagner du temps aux directeurs et directrices ainsi qu'aux IEN.

Le SE-Unsa a rappelé que ces outils doivent faire l'objet d'une appropriation progressive, accompagnée de temps de formation pour les directeurs sur leur temps de service.