Virginie , élue du SE-UNSA, est la seule représentante étudiante à avoir participé à toute la réunion et a pu poser des questions (en fin de compte-rendu)

Pour la contacter : 51@se-unsa.org

✤    Budget

En résumé : il y a un gros problème de déséquilibre budgétaire. Le budget 2016 n’a pas été voté au CA du 15/12/2016. Une nouvelle proposition avec équilibre doit être représenté fin janvier. Si les régulations ne sont pas satisfaisantes, il y a un risque de mise sous tutelle de la rectrice.(plus de détails ci-dessous en PJ)

✤    Sécurité  Rappel des consignes de sécurité mises en place suite à l’état d’urgence et aux attentats du 13/11/2015 :

- des affiches rappelant les consignes à suivre ont été affichées dans l’ESPE
- toute personne doit se déplacer avec une carte d’étudiant, un certificat de scolarité ou une carte professionnelle.
- il est demandé de ne laisser aucun sac seul dans les couloirs ou les salles
- il est rappelé que tout phénomène inquiétant doit être signalé à Mme Urbany ou Mme Braquemart qui prendront les mesures nécessaires (déclenchement de l’évacuation du site…)                                              Une fiche Campurgence  sera disponible sur les sites et site web de l’ESPE précisant la liste des personnes à contacter en cas d’urgence et ce par site. 

-    Une information sur les mesures appliquées lors des examens a été envoyée et publiée via Direct Info
- les décisions prises l’ont été pour répondre à la circulaire ministérielle sur la sécurité dans les universités
- il est demandé aux étudiants de se présenter 15 minutes avant le début de l’examen car il  y aura vérification de toutes les identités à l’entrée des salles (étudiants et professeurs)

-    aucun sac n’est admis dans la salle (même les sacs à main) à part les sacs transparents.

-    Il est demandé aux représentants étudiants de relayer l’information encore une fois (problème, les M1 sont concernés et nous ne sommes pas sûrs qu’il y avait un ou une représentante à ce moment, beaucoup sont partis en cours de route )

✤    Procédure des ordres de mission

Suite à divers problèmes, un rappel sur la procédure de demande d’ordre de mission est fait. Il est rappelé que normalement la demande doit être faite 15j à l’avance mais au minimum 48h pour être saisie et signée. Tout déplacement (or déplacement pour cours sur un autre site) doit être justifié (convocation, mail...). Les documents pour frais de mission doivent être signés dès le retour si possible ou le lendemain(cf ci-dessous)

✤    Vie du site

•      CROUS : Plusieurs informations / remarques sont données au sujet du CROUS

Il est rappelé qu’à partir de janvier, le restau U n’acceptera plus les espèces et qu’il faudra recharger les cartes par carte bancaire. Pour les enseignants, le montant minimum est de 30 euros, pour les étudiants il semble que c’est 5 . Cela peut poser un gros problème pour les étudiants en difficulté financière (Remarque de Mme Tiberio).

-    Cela pose également la question de l’accueil des groupes en formation continue. Comment faire?

-    Mme Urbany rappelle qu’il est important de lui faire remonter toutes les remarques des personnels et étudiants sur le CROUS (difficulté de manger car trop de queue et manque de temps, plus de plats…..). Elle fera remonter au directeur du CROUS.

-    Il est rappelé qu’il existe une salle réservée aux personnels dans le CROUS et que pour le moment seuls des étudiants hors ESPE l’occupent le midi.

•      Accueil de personnel : Sandy  est présentée en tant que secrétaire pédagogique en charge du Tronc commun (CPIS, numérique et langues)

•      Informatique :
Le responsable informatique constate une augmentation de la dégradation du matériel (casques détériorés en salle informatique, décablage qui entraîne la casse des prises…). Il est rappelé qu’en cas de problème technique, il faut aller le voir ou téléphoner.
Il est demandé aux directeurs d’études de rappeler aux étudiants d’activer leur session sur le site de l’espe pour bénéficier de tous les services (CBI, plateforme de cours, emplois du temps…)
De nouveaux copieurs sont installés et une nouvelle impression est possible mais il faut aller chercher son code PIN sur l’intranet. Les étudiants ne peuvent imprimer qu’en noir et blanc. Pour la couleur, il faut aller à Croix-Rouge.

•      Travaux : Des nouveaux rideaux ont été installés en salles 4 - 10 - 16 et dans l’amphi. Une note est en cours de création et sera affichée dans les salles pour bien les fermer / ouvrir (geste particulier apparemment)
Le changement des volets est pris en charge par le DLPDD (?). C’est toujours en attente.

•       2 expositions devraient avoir lieu :
- Nicolas André : en cours d’installation et jusque fin février - début mars.

            - une deuxième devrait avoir lieu en partenariat avec le SUAC mais tout dépendra du budget.

                              Evénements :
- 27/02 : Portes ouvertes. Il est ajouté qu’il serait bien d’avoir quelques étudiants présents pour parler de leur expérience. Un appel sera fait. 

•      - 03/02 Journée des partenaires sans doute sur le thème de la transmission des valeurs et de la laïcité.

•      Ouverture d’un bureau pour les professeurs d’EPS à l’étage. Le problème de locaux de la filière STAPS fait que des étudiants MEEF option STAPS ont cours dans les locaux de l’ESPE.

✤    Remarques, questions des représentants étudiants

=> Virginie, élue UNSA Ã©tait  la seule représente des étudiants encore présente. Elle n’a donc pu parler que de ce qu’elle avait connaissance (DU PEDA).

-    Rappel sur les problèmes liés à l’emploi du temps, disponible à 3 endroits de l’intranet et n’indiquant pas les mêmes informations. Rappel que cela a créé pas mal de tension entre les étudiants et l’administration et pas mal de colère.
L’ESPE reconnaît ses torts. la gestion de l’UEB (composantes disciplinaires) n’a pas été simple et il n’y a pas eu assez de concertation entre les équipes. Cela sera amélioré pour le second semestre. Les emplois du temps seront disponibles sur le bureau virtuel, onglet « mes cours en ligne Â».

-    Constat du mécontentement des PES 1et2D quant aux défauts de communication sur les cadrages de rendu de fin de semestre. Exemple cité : nous avons appris hier soir que nous devions rendre un travail en numérique alors que le cours précédent, seul un rendu en mars et mai avait été évoqué. L’ESPE reconnaît que la mise en place du DU PEDA a du se faire rapidement et qu’il y a des ajustements. La remarque est prise en compte et une amélioration sera mise en place au second semestre.

-    Je remarque que nous n’avons toujours pas accès au CBI alors que nous avons des dépôts de dossier à faire parfois avant Noël.

-    Cela a été constaté il y a 15 jours et Mme Urbany a envoyé la liste avec les codes au service concerné. Nous sommes toujours en attente mais elle va les relancer et préciser l’urgence de la situation. Les étudiants devront vérifier pendant les vacances l’ouverture ou non du CBI. Virginie  pourra faire une annonce sur le groupe DU PEDA pour relayer l’information. 

-    Mme Tiberio fait remarquer que la promo M2/DU MEEF n’a pas de représentant malgré son appel à candidature.

-    Il faut envisager une meilleure communication sur le rôle des représentants des étudiants au conseil notamment pour l’importance des informations sur la vie du site et rappeler aux étudiants qu’ils sont une source de proposition et peuvent organiser des petites actions. 

En fin de réunion, il est précisé que l’ordinateur de la salle de convivialité des étudiants, qui n’est pas utilisé, sera enlevé afin de rajouter des tables et des chaises. La salle est en effet rapidement pleine le midi