SECTION SE-Unsa de la MARNE - 15 BD DE LA PAIX - BP 30149 - 51055 REIMS CEDEX
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1er Conseil d’Ă©cole de l’ESPĂ© du 16 dĂ©cembre : le compte-rendu de vos Ă©lus usagers
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L'ordre du jour était le suivant: Budget, Sécurité, Procédure des ordres de mission, Vie du site, Remarques et questions des représentants étudiants

Virginie , élue du SE-UNSA, est la seule représentante étudiante à avoir participé à toute la réunion et a pu poser des questions (en fin de compte-rendu)

Pour la contacter : 51@se-unsa.org

✤    Budget

En résumé : il y a un gros problème de déséquilibre budgétaire. Le budget 2016 n’a pas été voté au CA du 15/12/2016. Une nouvelle proposition avec équilibre doit être représenté fin janvier. Si les régulations ne sont pas satisfaisantes, il y a un risque de mise sous tutelle de la rectrice.(plus de détails ci-dessous en PJ)

✤    SĂ©curitĂ©  Rappel des consignes de sĂ©curitĂ© mises en place suite Ă  l’état d’urgence et aux attentats du 13/11/2015 :

- des affiches rappelant les consignes à suivre ont été affichées dans l’ESPE
- toute personne doit se déplacer avec une carte d’étudiant, un certificat de scolarité ou une carte professionnelle.
- il est demandé de ne laisser aucun sac seul dans les couloirs ou les salles
- il est rappelĂ© que tout phĂ©nomène inquiĂ©tant doit ĂŞtre signalĂ© Ă  Mme Urbany ou Mme Braquemart qui prendront les mesures nĂ©cessaires (dĂ©clenchement de l’évacuation du site…)                                              Une fiche Campurgence  sera disponible sur les sites et site web de l’ESPE prĂ©cisant la liste des personnes Ă  contacter en cas d’urgence et ce par site. 

-    Une information sur les mesures appliquĂ©es lors des examens a Ă©tĂ© envoyĂ©e et publiĂ©e via Direct Info
- les décisions prises l’ont été pour répondre à la circulaire ministérielle sur la sécurité dans les universités
- il est demandĂ© aux Ă©tudiants de se prĂ©senter 15 minutes avant le dĂ©but de l’examen car il  y aura vĂ©rification de toutes les identitĂ©s Ă  l’entrĂ©e des salles (Ă©tudiants et professeurs)

-    aucun sac n’est admis dans la salle (mĂŞme les sacs Ă  main) Ă  part les sacs transparents.

-    Il est demandĂ© aux reprĂ©sentants Ă©tudiants de relayer l’information encore une fois (problème, les M1 sont concernĂ©s et nous ne sommes pas sĂ»rs qu’il y avait un ou une reprĂ©sentante Ă  ce moment, beaucoup sont partis en cours de route )

✤    ProcĂ©dure des ordres de mission

Suite à divers problèmes, un rappel sur la procédure de demande d’ordre de mission est fait. Il est rappelé que normalement la demande doit être faite 15j à l’avance mais au minimum 48h pour être saisie et signée. Tout déplacement (or déplacement pour cours sur un autre site) doit être justifié (convocation, mail...). Les documents pour frais de mission doivent être signés dès le retour si possible ou le lendemain(cf ci-dessous)

✤    Vie du site

•      CROUS : Plusieurs informations / remarques sont donnĂ©es au sujet du CROUS

Il est rappelé qu’à partir de janvier, le restau U n’acceptera plus les espèces et qu’il faudra recharger les cartes par carte bancaire. Pour les enseignants, le montant minimum est de 30 euros, pour les étudiants il semble que c’est 5 . Cela peut poser un gros problème pour les étudiants en difficulté financière (Remarque de Mme Tiberio).

-    Cela pose Ă©galement la question de l’accueil des groupes en formation continue. Comment faire?

-    Mme Urbany rappelle qu’il est important de lui faire remonter toutes les remarques des personnels et Ă©tudiants sur le CROUS (difficultĂ© de manger car trop de queue et manque de temps, plus de plats…..). Elle fera remonter au directeur du CROUS.

-    Il est rappelĂ© qu’il existe une salle rĂ©servĂ©e aux personnels dans le CROUS et que pour le moment seuls des Ă©tudiants hors ESPE l’occupent le midi.

•      Accueil de personnel : Sandy  est prĂ©sentĂ©e en tant que secrĂ©taire pĂ©dagogique en charge du Tronc commun (CPIS, numĂ©rique et langues)

•      Informatique :
Le responsable informatique constate une augmentation de la dégradation du matériel (casques détériorés en salle informatique, décablage qui entraîne la casse des prises…). Il est rappelé qu’en cas de problème technique, il faut aller le voir ou téléphoner.
Il est demandé aux directeurs d’études de rappeler aux étudiants d’activer leur session sur le site de l’espe pour bénéficier de tous les services (CBI, plateforme de cours, emplois du temps…)
De nouveaux copieurs sont installés et une nouvelle impression est possible mais il faut aller chercher son code PIN sur l’intranet. Les étudiants ne peuvent imprimer qu’en noir et blanc. Pour la couleur, il faut aller à Croix-Rouge.

•      Travaux : Des nouveaux rideaux ont Ă©tĂ© installĂ©s en salles 4 - 10 - 16 et dans l’amphi. Une note est en cours de crĂ©ation et sera affichĂ©e dans les salles pour bien les fermer / ouvrir (geste particulier apparemment)
Le changement des volets est pris en charge par le DLPDD (?). C’est toujours en attente.

•       2 expositions devraient avoir lieu :
- Nicolas André : en cours d’installation et jusque fin février - début mars.

            - une deuxième devrait avoir lieu en partenariat avec le SUAC mais tout dĂ©pendra du budget.

                              EvĂ©nements :
- 27/02 : Portes ouvertes. Il est ajoutĂ© qu’il serait bien d’avoir quelques Ă©tudiants prĂ©sents pour parler de leur expĂ©rience. Un appel sera fait. 

•      - 03/02 JournĂ©e des partenaires sans doute sur le thème de la transmission des valeurs et de la laĂŻcitĂ©.

•      Ouverture d’un bureau pour les professeurs d’EPS Ă  l’étage. Le problème de locaux de la filière STAPS fait que des Ă©tudiants MEEF option STAPS ont cours dans les locaux de l’ESPE.

✤    Remarques, questions des reprĂ©sentants Ă©tudiants

=> Virginie, Ă©lue UNSA Ă©tait  la seule reprĂ©sente des Ă©tudiants encore prĂ©sente. Elle n’a donc pu parler que de ce qu’elle avait connaissance (DU PEDA).

-    Rappel sur les problèmes liĂ©s Ă  l’emploi du temps, disponible Ă  3 endroits de l’intranet et n’indiquant pas les mĂŞmes informations. Rappel que cela a crĂ©Ă© pas mal de tension entre les Ă©tudiants et l’administration et pas mal de colère.
L’ESPE reconnaĂ®t ses torts. la gestion de l’UEB (composantes disciplinaires) n’a pas Ă©tĂ© simple et il n’y a pas eu assez de concertation entre les Ă©quipes. Cela sera amĂ©liorĂ© pour le second semestre. Les emplois du temps seront disponibles sur le bureau virtuel, onglet « mes cours en ligne Â».

-    Constat du mĂ©contentement des PES 1et2D quant aux dĂ©fauts de communication sur les cadrages de rendu de fin de semestre. Exemple citĂ© : nous avons appris hier soir que nous devions rendre un travail en numĂ©rique alors que le cours prĂ©cĂ©dent, seul un rendu en mars et mai avait Ă©tĂ© Ă©voquĂ©. L’ESPE reconnaĂ®t que la mise en place du DU PEDA a du se faire rapidement et qu’il y a des ajustements. La remarque est prise en compte et une amĂ©lioration sera mise en place au second semestre.

-    Je remarque que nous n’avons toujours pas accès au CBI alors que nous avons des dĂ©pĂ´ts de dossier Ă  faire parfois avant NoĂ«l.

-    Cela a Ă©tĂ© constatĂ© il y a 15 jours et Mme Urbany a envoyĂ© la liste avec les codes au service concernĂ©. Nous sommes toujours en attente mais elle va les relancer et prĂ©ciser l’urgence de la situation. Les Ă©tudiants devront vĂ©rifier pendant les vacances l’ouverture ou non du CBI. Virginie  pourra faire une annonce sur le groupe DU PEDA pour relayer l’information. 

-    Mme Tiberio fait remarquer que la promo M2/DU MEEF n’a pas de reprĂ©sentant malgrĂ© son appel Ă  candidature.

-    Il faut envisager une meilleure communication sur le rĂ´le des reprĂ©sentants des Ă©tudiants au conseil notamment pour l’importance des informations sur la vie du site et rappeler aux Ă©tudiants qu’ils sont une source de proposition et peuvent organiser des petites actions. 

En fin de réunion, il est précisé que l’ordinateur de la salle de convivialité des étudiants, qui n’est pas utilisé, sera enlevé afin de rajouter des tables et des chaises. La salle est en effet rapidement pleine le midi


   Compte-rendu Conseil ESPE   
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