Ce groupe départemental de suivi se tient suite à l’alerte sociale déposée par le SE-Unsa sur la direction d’école le 25 juin dernier, audience au cours de laquelle le SE-Unsa 34 avait demandé la tenue de ce groupe de suivi avant la trêve estivale.

Rappel : ce groupe de suivi est un groupe où la parole est libre. Pas d’idéologie mais ce que l’on croit, ce que l’on vit. Groupe mixte (urbain, rural, petite et grande structures). Volonté d’avancer ensemble
Lors du dernier groupe de suivi, 4 pistes d’actions ont été définies :

• Charge administrative
• Formation
• Enquêtes
• Relation partenaires

Le DASEN avait le souhait de finir l’année scolaire en faisant le point sur l’avancé des réflexions et sur les premiers outils proposés. Il précis toutefois qu’il ne s’agit que d’un premier pas. Tout n’est pas acté, du travail reste à faire avec les partenaires. Certaines choses nécessiteront de l’expérimentation.

Présents : 6 directrices.teurs ; 1 directeur SNE ; 1 directeur SE-Unsa ; 2 IEN ; Adjoint au DASEN ; DASEN

Le DASEN précise qu'une partie des outils proposés ce jour sont partis des retours et réflexions des réunions de circo (automne 2019).

 

Administratif

Le DASEN présente le « Calendrier du directeur »
Outil simple, informatif sous forme d’interface.  Les 3 services de la DSDEN y ont contribué (SPE, SME, SVE). Volonté de synthétiser l’année d’un directeur sous forme d’un tableau qui contient :

-    Liens hypertextes avec toutes les circulaires
-    calendrier,
-    docuthèque,
-    annuaire.

Pour le SE-Unsa ce tableau est un nouvel outil qui peut répondre aux besoins de certains collègues. Il doit être expérimenté et des retours devront être faits sur sa pertinence.

Le SE-Unsa propose :

• Que la DSDEN créée un agenda partagé à destination de tous les directeurs.trices à injecter dans leur propres agendas avec les dates butoirs rajoutées au fur et à mesure.

• L’annuaire proposé est une bonne idée. Mettre les adresses et contacts DSDEN importants et laisser le fichier modifiable et à un format imprimable

• Proposer une architecture pour classement des fichiers

• Editer un vadémécum du directeur (adresses utiles, logiciels et FAQ, courrier type, etc…). Y intégrer ce qui est du ressort du directeur et ce qui ne l’est pas (lister des exemples concrets)

 

Formation

Le SE-Unsa propose de doter tous les faisant fonction d’un tuteur. L’administration l’a envisagé et cela a été proposé en CIEN (Conseil d’IEN). La mesure entrera en vigueur à compter de la rentrée 2020.

Formation continue : proposition de mettre à disposition les 18h d’animation péda pour formation directeurs avec à minima 6h en présentiel. Sous réserve de la circulaire de rentrée.

L’avis du SE-Unsa : Cela faisait partie des propositions du SE-Unsa et constitue un vrai plus pour les collègues. Le SE-Unsa sera attentif au contenu des formations proposées et à la qualité des formateurs.

 

Enquêtes

Le DASEN propose d’intégrer des données supplémentaires dans la fiche école (fiche à remplir en début d’année) pour éviter des enquêtes. Un audit interne doit être réalisé par la DSDEN auprès de ses services pour déterminer les informations à intégrer à la fiche école.

Concernant les délais, 7 jours minimum seront laissés pour les retours aux demandes institutionnelles.

L’avis du SE-Unsa : L’idée de remplir une seule fois la fiche école de façon un peu plus complète est une bonne idée. Concernant les délais, cette règle existe déjà et n’est pas toujours respectée… Le SE-Unsa se demande qu’est-ce qui fera que demain elle le sera plus qu’aujourd’hui…

 

Relations partenaires

ONDE et utilisation de la clé OTP par les mairies est un sujet majeur.
La DSDEN n’aura pas le poids pour inciter (obliger ?) les communes à utiliser ONDE. C’est un sujet national car il faudrait adapter ONDE aux besoins des communes. => Mettre ONDE à jour pour une utilisation commune école/mairie avec entre autres une partie facturation.

Pour l’heure rien n’empêche les communes d’utiliser la clé OTP pour consulter ONDE au lieu de demander aux écoles des informations.

L’avis du SE-Unsa : le logiciel ONDE est actuellement en cours d’évolution en ce sens. Il sera présenté aux maires de France prochainement et l’Education nationale les incitera à l’utiliser.
D’autres questions se poseront alors sur les droits d’accès, la confidentialité, et de façon plus générale le partage d’un outil commun.

Par ailleurs, le DASEN précise qu’il profitera de ses rencontres avec les maires (au moment de la carte scolaire chaque année) pour leur demander de fournir un forfait téléphonique (à minima) et un terminal (si possible) à chaque école.

L’avis du SE-Unsa : Cela faisait aussi partie des propositions du SE-Unsa avancées lors de l’alerte sociale. Equiper chaque directrice.teur d’un télé »phone portable et d’un ordinateur portable s’il.elle le souhaite.

 

Bilan

Le SE-Unsa sort plutôt satisfait de ce groupe de suivi. Contrairement aux groupes de travail sur la simplification des tâches en 2014, on sent une réelle envie d’avancer de la part de l’administration qui ne laisse pas les organisations syndicales seules sources de proposition.
Les décisions prises sont de vraies avancées à l’échelle de ce que peut faire _un département. Il convient maintenant que la DSDEN se donne les moyens d’atteindre ses objectifs. Le SE-Unsa y veillera, tout comme il veillera à la qualité de la formation mise en place.
Il s’agit là d’un sujet majeur. Définir des contenus de formation pertinents, qui répondent à de réels besoins et former et préparer les futurs formateurs. Là encore les militants du SE-Unsa proposeront de mettre leurs compétences au service de tous.

 

Le prochain groupe de suivi devrait se tenir à la rentrée.