Une réunion à l'initiative de la DSDEN s'est tenue le mardi 19 janvier relativement à la simplification des tâches des directeurs dans le cadre de la circulaire 2014-138 du 23-10-20014. Il s'agissait pour l'administration de présenter les différentes évolutions à ce jour engagées suite aux quatre groupes de travail départementaux ayant ssocié les représentants des personnels, l'administration et des IEN  entre janvier et avril 2015.

Les applications Base élèves 1er degré, Affelnet 6ème et Decibel (pour les IEN) vont connaitre des évolutions en terme de fluidité, ergonomie et optimisation de la fonction de pilotage. Les versions à venir ne sont pas encore totalement stabilisées mais les améliorations répondront à des demandes des directeurs recensées.

Une demande ministérielle a été faite pour la mise en place au niveau académique d'un "cellule juridique 1er degré" pour tenir compte de la complexification et de la juridification des situations qui peuvent être rencontrées dans les écoles et établissements. Elle visera à harmoniser les approches juridiques.

2- au niveau départemental :

Des ressources à destination des directeurs sont mises en ligne sur le site de la DSDEN :textes réglementaires, fiche, didacticiels ... Des modèles de PPMS devraient être rapidement mis en ligne pour aider à leur rédaction.

L'administration a pris en compte la multiplication des enquêtes demandées aux directeurs soit par leur IEN, soit par la DSDEN. Des réflexions sont menées concernant les enquêtes annuelles PPRE. Concernant les demandes particuières des IEN, certaines données demandées peuvent être accessibles sans passer par les directeurs. Les IEN doivent être formés sur ces accès directs.

Pour limiter l'envoi des mails qui arrivent plusieurs fois du fait de la multiplicité des interlocuteurs, l'administration a instauré des règles d'envoi, certains sont envoyés directement par la DSDEN, d'autres par les circonscriptions. Il y a encore des circonscriptions avec doublons, ce devrait être rappelé en conseil d'IEN.

Une information de l'administration (DSDEN ou rectorat) à destination des directeurs doit être faite sur l'avancée des travaux dans le dossier de la simplification des tâches de directeur.

Il y a certes des améliorations, la DSDEN de la Gironde ayant pris ce dossier en charge rapidement, ce qui n'est pas le cas de tous les départements au niveau national.

Toutefois, de nombreux progrès sont encore possibles et demeurent en suspens ...

N'hésitez pas à nous faire remonter toutes remarques, tout dysfonctionnement que vous constateriez. C'est un dossier qui ne demande qu'à progresser.