Groupe de travail sur la simplification des tâches de direction d'école

23 mars 2015

Dans l'Aude, 53% des écoles du département ont 3 classes et moins. Les directeurs n’ont aucun temps de décharge.

L'analyse du SE-UNSA 11

La messagerie :

• Le SE-UNSA demande la suppression des spams par un filtrage efficace par les services académiques
• Il serait utile de mettre en place des groupes d’envoi plus ciblés : élémentaires, maternelle, primaire, REP, écoles avec CLIS, avec CLIN…
• Nous constatons trop de doublons : par exemple des courriels de l'inspection académique relayés par les circonscriptions de façon redondante
• Le SE-UNSA demande un délai de réponse au moins 10 jours (couvrir une semaine complète pour les décharges)
• L'identité des expéditeurs doit être clairement définie et le ton injonctif doit être banni de toute demande.
• L'objet des messages doit être clair et précis ( Plus d’intitulés : « SPAMS » /Re:/Fw : ….. » qui empêche de connaître l’objet avant ouverture du mail)

 

Administratif :

Enquêtes trop nombreuses et chronophages = faire la différence entre celles indispensables au fonctionnement de l’école et les autres. un retour sur les enquêtes effectuées est souhaitable

Base élèves :

• Quelle est l'utilité de la tenue du registre papier des élèves : créer dans BE un état des inscriptions et radiations de l’année qui puisse être édité et archivé.
• En cas de recherche d’enfant, une non-réponse devrait équivaloir à une réponse négative au delà d'un certain délai
• Le SE-UNSA demande un accès simplifié aux fonctions de base ( ex : adresse des élèves par défaut celle des parents pour éviter d’être saisie trois fois si la même)
• La création des nouveaux élèves pourrait être effectuée directement sur BE par les Mairies
• Permettre l’accès au dossier d’un élève pour éditer des certificats de scolarité même après leur radiation de l’école et jusqu’aux 19 ans de l’élève (pour certaines procédures administratives).

AFFELNET :

• Les collèges demandent quand même les dossiers papier des élèves
• Pourquoi ne pas donner un accès, en ligne, aux parents pour les renseignements qui les concernent (adresse – choix langue – options – demande de dérogation) comme Post-Bac

 

LPC :

• Le SE-UNSA demande l'accès au LPC en ligne aux adjoints de manière à ne pas faire de doublon avec la version papier.
• Seuls les PPRE Passerelle devraient  faire l’objet d’un document complémentaire aux saisies AFFELNET ET LPC

Equipe de suivi : Le SE-UNSA demande si la présence continue du directeur est nécessaire,  si le PE et l’enseignant référent sont présents et que l’enseignant référent fait le compte-rendu.

Pré-rentrée : Pour le SE-UNSA, il est contre-productif de placer la réunion de directeurs à la circonscription ce jour-là. Cette journée doit être consacrée au travail d’équipe et les dernières inscriptions…

Le SE-UNSA demande l'uniformisation du format informatique des documents afin d’éviter les pertes de temps à remettre en forme les documents pour pouvoir les utiliser(ex : Pdf avec fenêtres de saisie documents MDPH, Signalement…).

Un Calendrier des procédures  (AFFELNET – PASSAGE – SEGPA…) devrait être diffusé en début d’année pour faciliter l’organisation des directeurs  par la DSDEN

Ne pas être obligé de remplir un nouveau document d’une année sur l’autre si rien n’a changé (DUER)

La procédure de passage est trop lourde (Nombre de feuilles à imprimer (parents séparés) , à archiver…) : pourquoi ne pas garder que pour les cas particuliers et ne rien communiquer aux autres puisque le redoublement est  un dispositif exceptionnel.

Organisation des élections de parents :

• il serait utile d'alléger la procédure (éditions des étiquettes via BE – Liste électeurs sans doublon (gestion des fratries dans BE)
• davantage de délai est nécessaire entre les dépôts des listes et l’envoi du matériel à remettre (beaucoup de directeurs sont seuls pour préparer les enveloppes)

 

Quelle est la responsabilité des directeurs dans le déroulement des cours ELCO hors temps scolaire (mercredi pm, samedi matin)  ?

Signalements : Le SE-UNSA demande à ce que les écoles soient informées de l’avancement de la procédure (suivi du dossier)

PPMS : il s’agit surtout de l’immobilier et de la géographie de l’école. La mission de rédaction et d’organisation pourrait incomber à la mairie et non au Directeur.

*

Pour le SE-UNSA, des mesures de simplification "non onéreuses" existent. Nous venonsd'en faire une liste non-exhaustive.

 

Toutefois, il sera nécessaire de mettre en place des moyens spécifiques pour améliorer durablement la fonction :

 

Les décharges de service

Pour le SE-Unsa la décharge de service doit être un temps qui permet à la directrice ou au directeur de faire face aux tâches de direction qui se multiplient et se complexifient : travail administratif, accueil parents, relation avec les communes, coordination et animation de l’équipe (enseignants et non enseignants)...

Pour le SE-Unsa, la double mission d’enseignement et de direction est difficile à mener de pair. C’est pourquoi il propose de les dissocier à partir de sept classes. Dans ce cadre, les directrices et les directeurs seraient déchargés de la responsabilité de classe tout en conservant des heures auprès des élèves, dans le cadre du projet d'école. En dessous de sept classes, les directrices et directeurs relèveraient toujours d’un régime de décharge.

Le SE-Unsa revendique  :

- écoles de 11 classes et plus : l’intégralité du temps est consacré à la direction ;

- écoles de 9 à 10 classes : 6 heures devant élèves;

- écoles de 7 à 8 classes : un nombre d’heures équivalent à un demi-service devant élèves. Pour les autres écoles, le SE-Unsa revendique un temps de décharge :

- 3 à 6 classes : un quart de décharge hebdomadaire

- 1 à 2 classes : 18 jours répartis régulièrement sur l’année.

Le SE-Unsa revendique également un temps supplémentaire pour les directeurs exerçant en éducation prioritaire, et ceux qui exercent dans une école comprenant une CLIS ou une UPE2A (ex CLIN).

 

Une revalorisation financière

 

Une ISS mensuelle, indexée sur la valeur du point d’indice, d’un minimum de 250 €.

Le SE-Unsa revendique la refonte des groupes ouvrant droit à la BI ainsi que leur revalorisation :

- G1, 1 à 4 classes : 30 pts ;

- G2, 5 à 9 classes : 50 pts ;

- G3, 10 à 12 classes : 60 pts ;

- G4, 13 classes et plus : 70 pts.

Des aides à la fonction

Le SE-Unsa exige

- un secrétariat administratif ;

- une formation à la prise de fonction pour les chargés d’école et les faisant fonction de directeur ;

- une formation continue régulière, sur temps de service ;

- un guide précis des attributions du directeur d’école ;

- un guide juridique en ligne actualisé régulièrement ;

 

Les EVS ont permis la mise en place d’une aide administrative plébiscitée par la profession.

Pour le SE-Unsa le recours à l’emploi précaire ne peut être une solution durable.

Il revendique la pérennisation des missions dans le cadre d’un emploi stable de secrétariat administratif pourvu par des personnels qualifiés

 

Françoise Parrini. Directrice 7 classes REP

Patrice Boffelli. Directeur 12 classes

Yannick Salsegnac. Directeur 3 classes REP

Rémy-Charles Sirvent