Pour la session 2021, le ministère a pris les devants afin que les concours se déroulent de la manière « la plus normale possible ».  Il s’est engagé à faire tout son possible pour tenir le calendrier des épreuves aussi bien orales, en adaptant leur déroulement à la crise sanitaire. Le SE-UNSA fait le point avec vous sur les mesures prises dans le cadre de l’épreuve d’orale.

 

AU SOMMAIRE :

• L’obligation du port du masque
• La convocation (et les mentions relatives à la crise sanitaire)
• L’épreuve orale
• Les trajets et le couvre-feu
• Les conseils du SE-UNSA

 

OBLIGATION DU PORT DU MASQUE

Les candidats sont assujettis à l’obligation à l’obligation du port du masque, tout comme l’ensemble des autres participants à un examen ou à un concours, y compris lorsqu’ils sont assis sous réserve des dérogations possibles pour les personnes en situation de handicap.

En outre :

- Le port du masque, lorsqu’il n’a pas été rendu obligatoire à l’extérieur des espaces clos, doit être rendu obligatoire dès l’accueil du candidat et jusqu’à la sortie des locaux. Si l’accueil débute ou prend place à l’extérieur, cette obligation peut être imposée lorsque la configuration des lieux ne permet pas de garantir contre toute rupture accidentelle de la distanciation physique ;
- Les candidats sont autorisés à porter leur masque personnel dès lors que celui-ci et conforme aux normes applicables. Les centres d’épreuves devraient être approvisionnés en lots de masques pouvant être mis à la disposition des candidats qui le nécessitent ;
- Le masque peut être provisoirement retiré par l’un des élastiques lors des contrôles de vérification d’identité, à 1 mètre de distance ;

- Lorsque le masque est retiré par le candidat assis quel qu’en soit le motif, il doit être déposé dans un sac plastique et ne pas être réutilisé ; le candidat doit pouvoir bénéficier d’un nouveau masque.
Toutefois, lorsque le retrait s’effectue un court instant, pour boire notamment, le masque peut être simplement écarté du visage à partir de l’élastique à l’une des oreilles, pour être aussitôt replacé, sans qu’il soit nécessaire en ce cas précis de faire appel à l’usage d’un nouveau masque.
 

Toute infraction à l’obligation de port du masque entre l’entrée et la sortie des locaux devra faire l’objet d’un rappel au candidat concerné et, le cas échéant, faire l’objet d’une mention au procès-verbal, voire de l’exclusion  des épreuves par le chef de centre sur décision du président du jury.

 

LA CONVOCATION

Des consignes sanitaires seront adressées à chaque candidat en même temps que leur convocation.

Dans la circulaire de la DGFAP, il est indiqué que les convocations pourront comprendre un certain nombre de recommandations à condition bien sûr que ces informations soient disponibles lors de leur envoi.

Sur la convocation il pourra être fait des mentions relatives :

- Aux gestes barrière ;
- Aux règles de distanciation ;
- A la mise à disposition de masques et de solution hydroalcoolique ;
- Aux modalités de port du masque, notamment dès les files d’attente, ainsi que les conditions de retrait durant l’épreuve ;
- Aux modalités d’accueil, notamment lorsqu’un accueil spécifique est mis en place pour les candidats en situation de handicap ;
- Aux modalités de vérification d’identité ;

- Au mode de circulation applicable ;

- Aux matériels interdits ;
- À la nécessité de se munir d’un stylo personnel et, si possible, d’un flacon de SHA ;
- Aux modalités de restauration et de stockage des déchets dans un sac poubelle (détritus, masques usagés) ;
- Aux modalités de sortie de l’épreuve ;
- A la nécessité du respect des instructions applicables, en particulier le port du masque dans les espaces clos ouverts au public, sous peine d’exclusion des épreuves par le chef de centre sur décision du président  du jury ;
- Aux modalités d’orientation du candidat déclarant présenter des symptômes récents lors de son arrivée, après entretien avec le référent covid-19, en vue de permettre autant que possible la composition dans une salle dédiée.

 

LES ÉPREUVES ORALES
 

Les salles de préparation et salles d’entretien avec le jury doivent être choisies en vue de permettre le respect des règles de distanciation d’1 mètre entre les tables et un espace sans contact avec un autre participant de 4 m², notamment 1 mètre de distance au moins entre chaque membre du jury.

Lors des échanges en face à face, une distance minimale d’1,5 mètre est à prévoir.

Des flacons de SHA devraient être mis à disposition dans chaque salle et, si possible, des lingettes désinfectantes.

Durant l’épreuve orale, comme lors des épreuves écrites, une fois assis, le candidat est assujetti à l’obligation de porter un masque de protection. Cette obligation s’étend également aux membres du jury .
 

Afin d’assurer des mesures de protection adaptées, des écrans plexiglas ou hygiaphones peuvent être placés devant le candidat et, le cas échéant, devant les membres du jury. Afin de ne pas gêner les échanges entre les membres du jury, de tels équipements ne devraient être placés entre eux que lorsque la distance d’1,5 mètre au moins ne peut être assurée.

En raison de la crise sanitaire, cette année  « il est souhaitable »  que ne soit pas permis à des publics extérieurs d’assister en qualité d’auditeur à des épreuves orales, hormis le cas dans lequel les salles sont suffisamment vastes pour assurer à la fois le respect des mesures barrières et des règles de distanciation.

Dans ce cas, l’usage de salles disposant de plusieurs accès devrait être privilégié pour éviter tout croisement de personnes.

 

TRAJET ET COUVRE-FEU

Les trajets à destination ou en provenance du lieu d’organisation d’un examen ou d’un concours font partie des déplacements dont les motifs dérogent aux restrictions de circulation entre 20 heures et 6 heures du matin quel que soit le moyen de transport concerné.

S’ils sont amenés à se déplacer entre 20 heures et 6 heures du matin, les participants aux concours et examens, quels qu’ils soient, se munissent lors de leurs déplacements hors de leur domicile, de l’attestation de déplacement dérogatoire disponible sur le site :

 https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

 Sur l’attestation, ils cochent la case « Déplacements entre le domicile et le lieu d’exercice de l’activité professionnelle ou le lieu d’enseignement et de formation, déplacements professionnels ne pouvant être différés ».

En outre, les participants doivent produire conjointement à cette attestation un justificatif de leur déplacement. Pour les candidats aux concours et examens, la convocation a valeur de justificatif

 

LES CONSEILS DU SE-UNSA

En cette période de crise sanitaire, le respect des gestes barrières est essentiel. Pensez également à vous munir d’un sac plastique qui vous servira de poubelle et d’une bouteille d’eau. Il n’y aura pas de fontaine à eau.

Attention également au respect des règles sanitaires, toute infraction à ces obligations fera l’objet d’un rappel pouvant aller jusqu’à l’exclusion de l’épreuve.

 

SOURCE LÉGALE :

Recommandations pour le déroulement des concours et examens de la fonction publique pendant la crise sanitaire née de l’épidémie de covid-19 (Note de la DGFAP)