>  ce jeudi 26 mars s'est tenu un GT  la simplification des tâches des Directeurs, le SE UNSA 95 a défendu les demandes suivantes, définies lors d'un stage spécial simplification des tâches pour les directeurs en février dernier.

En préambule nous avons posé deux priorités :

• Le calendrier et les modalités de la simplification
• la nécessité absolue pour les Directeurs de disposer de temps supplémentaire:

1. Temps de décharge amélioré
2. Temps en moyens de secrétariat (EVS ou autre)

Par ailleurs, les améliorations que nous avons proposées (et que nous allons transmettre par écrit à sa demande) sont les suivantes :

BASE ELEVE :

• Améliorer l'ergonomie et simplifier l'inscription, l'affectation, l’édition des certificats de scolarité pour les fratries, les doubles niveaux : extraction complexe
• Permettre une utilisation plus adaptée des fonctions du logiciel, à l’usage pratique des écoles (étiquettes, listes, élections…)
• Veiller à la saisie des pré-inscriptions par les mairies.
• Mettre en place un dispositif permettant de limiter les doublons.
• Prévoir un temps de formation à l’attention des Directeurs afin que ceux-ci puissent s’approprier des fonctions méconnues et / ou à venir de cette application.
• Prévoir un accès restreint pour la médecine scolaire (cela éviterait que les Directeurs soient de nouveau sollicités)

L'administration a fait les mêmes constats et a adressé au ministère une longue liste de modifications à faire pour améliorer ce logiciel.... A suivre !

AFFELNET :

• LE SE UNSA  a demandé une répartition de la prise en charge de ce logiciel avec les collèges qui disposent de moyens de secrétariat
• Pourquoi dissocier AFFELNET et BASE ELEVES ?
• Créer un GT avec des directeurs de terrain pour créer les améliorations
• Créer une fiche navette unique (au lieu de 2 volets actuellement) générant une fiche synthèse remise aux familles
• Créer une notice explicative courte et claire à l’attention des familles
• Possibilité pour les parents de renseigner directement  en ligne les renseignements les concernant
• Eviter les fonds gris qui sont consommateurs d’encre

En ce qui concerne la fiche navette, l'administration reconnait que le dispositif est plus adapté pour les recours ou les situations bloquantes avec les familles. L'administration souligne une plus grande transparence des affectations et la diminution des dérogations .

GUIDE PRATIQUE POUR LA DIRECTION D’ECOLE :

• Mise en place effective d’un guide pratique pour la direction d’école.

VIA EDUC  1^er DEGRE :

• Mise ne place d’un dispositif permettant la transmission directe des messages de l’administration aux collègues de l'école

ELECTIONS DE PARENTS :

• Simplification des opérations de votes : vote par correspondance uniquement ? Durée plus courte d’ouverture du bureau ?
• Confier la gestion des opérations de vote à un collectif de parents (sous le contrôle du Directeur et selon une organisation définie en bureau électoral)

MDPH :

• Prévoir un suivi en ligne de l’avancée des dossiers instruits avec entre autre :
• Notification des documents arrivés et manquants
• Notification finale avec détail des moyens alloués
• Un seul document GEVASCO / GEBE
• Des contrats d’AVS à adapter : temps de travail bloqué à 20h pour 24h de présence des enfants
• Anticiper les fins de contrat des AVS afin de simplifier la tache des Directeurs et de veiller à une continuité.
• 1^ère demande (GEVASCO) à assurer par l’enseignant référent.

La DASEN s'est étonnée de ces demandes qui relèvent des missions des  Référents , mais a convenu des dysfonctionnements importants de la MDPH qui pouvaient contribuer à ces constats. Elle a rencontré la Directrice de la MDPH pour mettre en place un dispositif plus efficace, équitable pour chaque élève notamment dans le traitement des demandes. Une réduction de la durée de traitement est engagée.

Les délégués ont rappelé que ce temps est long pour les enseignants et les élèves sans lecture de l'évolution de la demande.

ENQUETES ACADEMIQUES ET/OU DE CIRCONSCRIPTION :

• Clarification des relations IEN / Directeurs
• Limitation des enquêtes
• Dans toutes les circonscriptions et de façon uniforme, une liste précise, limitée et connue de tous (Inspecteurs, Directeurs, CPC…) des documents et tâches qui peuvent être demandées aux Directeurs.
• Eviter de multiplier les demandes de renseignements : marie, IEN, DASEN
• Eviter les PDF lorsqu’il faut compléter un document ou prévoir un PDF avec fenêtres de saisie
• Eviter les formats A3 (problèmes d’impression)

    EVS ADMINISTRATIVE :

• Pérennisation du dispositif pour tous.
• Qualification des personnes : établir une fiche de poste.

CUI :

• Les directeurs ne doivent intervenir uniquement sur le fonctionnement quotidien et le recueil des acquisitions
• Le reste de la prise en charge (tutorat, et autres documents doivent être gérés par lla gestion des CUI ne doit être assuré par les Directeurs qu’éventuellement  sur la base du volontariat.

L'administration s'étonne de ces demandes, car le dispositif a été organisé tel que. Les difficultés peuvent surgir uniquement lors du renouvellement des contrats car Pôle Emploi adresse le dossier,   directement à l'école. 

PES :

• Un seul PES par école.
• Pas de PES sur les mi-temps des Directeurs.

La DASEN rappelle les effectifs des stagiaires et les contraintes induites. Un module de formation est prévu à l'attention des directeurs, pour leur indiquer leur place dans le dispositif d'accueil des stagiaires, les interlocuteurs à solliciter selon les problématiques posées.... Certes

Mais le SE UNSA a indiqué la dimension humaine qui place les directeurs en première place !

DIVERS :

• Gérer les « non désirables Â» afin que ceux-ci « polluent Â» moins les boites mails.
• Pérennisation dans le temps des agréments des intervenants extérieurs.
• Ne plus demander chaque année les fiches « enseignants Â». Celles-ci sont accessibles par d’autres moyens : i-prof par exemple.
• Déclaration de non grévistes : puisqu’il s’agit d’une initiative personnelle, supprimer la demande de signatures. Seuls ne devraient être concernés les personnels s’étant déclarés grévistes.
• ELCO : Il s’agit de « hors temps scolaire Â».  Clarification nécessaires pour faciliter la mission des Directeurs.
• Une clarification de la responsabilité des Directeurs vis à vis des ATSEM
• ASSISES de  L'ECOLE : Les délégués sont intervenus sur les modalités d'information, et des demandes de participation auprès des collègues, le relais auprès des parents etc . Si le sujet est d'importance, il est regrettable que les conditions ne soient pas favorables à une consultation utile.
• PPMS et téléphone portable personnels des directeurs : Les délégués ont interpellés la DASEN sur cette obligation sans fourniture d'un téléphone professionnel.

La DASEN a indiqué faire remonter cette demande en préfecture et mairie, des pistes de travail sont à mener sur les modalités de communication durant le PPMS

Les délégués sont dubitatifs sur l'engagement des mairies pour ce matériel compte tenu des difficultées à constituer les valises de secours.

FORMATION CONTINUE et INITIALE des directeurs

La DASEN a dressé un état des lieux sur ce point.

• Les stages filés sur les départs en formation des stagiaires. De nombreux modules mais la fréquentation n'a pas été au rendez vous sur de nombreux items proposés...
• Indique des difficultés sur les stages de formation initiale qui se dérouleront pour 2 semaines en mai/juin et 3 semaines à la rentrée avant les vacances d'autonme. En cas de difficultés sur les moyens de remplacements, il n'est pas exclu de proposer des stages filés sur des journées.

Le SE UNSA a souligné l'absence de modules spécifiques dans l'application MAGISTERE en regrettant  pour l'ensemble des personnels, une offre réduite voire contrainte.