Lors de cette réunion concernant les personnels lors d'une fusion d'école, nous avons listé tous les points à prendre lorsqu'une école fusionne: procédure à créer, répercutions sur les équipes, sur les personnels (administratives et autres), gestion de l’ensemble de la structure par le nouveau directeur, communication entre enseignants, problèmes batimentaire et implication de la mairie concernée.

 

Pour le directeur:

-L’école fermée doit basculer sa base élève sur celle qui est maintenue et qui gérera dorénavant l’ensemble des élèves: cette manipulation ne se fait pas automatiquement, il est indispensable que le directeur soit accompagné en amont pour préparer cette bascule.

-La messagerie de l’école fermée doit pouvoir déliver un message automatique signifiant sa fermeture et dirigeant l’utilisateur sur la nouvelle adresse.

La présence d’un ERUN est donc indispensable pour accompagner le directeur

-Les directeurs se trouvant dans la situation où la nouvelle école comporte deux sites distants doivent pouvoir bénéficier d’un temps de décharge augmenté.

-Mettre en place un tutorat pour le directeur nouvellement fusionné par un directeur ayant déjà expérimenté cette situation et proposer un temps de formation au même titre que la formation initial des directeurs

 

 

Les équipes:

Réunir deux équipes ne va pas de soit. Il est nécéssaire qu’un travail de cohésion d’équipe , accompagné par des professionnels soit proposé pour lancer une nouvelle dynamique. Un stage est déjà proposé l’année N+2. Ce stage doit être proposé également la première année pour que de nouveaux reflexes de travail se mettent en place le plus tôt possible, et que l’équipe puisse avoir du temps pour apprendre à se connaître.

Le type de communications dans une équipe nombreuse doit également être réfléchi, quelle solution adopter qui convienne à l’ensemble?

La réappropriation d’un nouvel espace commun va nécéssairement avoir lieu, il serait bon que l’équipe puisse avoir du temps également pour cela.

 

Problèmes bâtimentaires et mairie:

La mairie de la commune concernée doit être partie prenante de la fusion et doit donc être associée dés le départ du projet.

Des modifications bâtimentaires sont quelques fois indispensables, nouvelle salle des maîtres pour réunir une équipe plus grande, déplacement de classes, bureau , matériel supplémentaire pour le directeur (téléphone, ordinateur?), nom de la nouvelle école, nouvelle signalétique. Chaque fusion est différente et génère ses propres particularités dont la mairie doit avoir connaissance.

Concernant les maternelles, une fusion peut également avoir un impact sur les postes ATSEMS. Il est important de prévoir ses effets avant la rentrée.

 

Les personnels :

Quels sont les nouvelles règles lors du mouvement, peut on indifférement passer du pôle maternelle à l’élémentaire, qui est prioritaire? Si une classe ferme qui désigne t on comme le plus récemment nommé ?

Toutes ces questions doivent pouvoir trouver une réponse avant la mise en place de la fusion pour que chacun puisse donner son avis en toute connaissance de cause.

Veiller à ne pas proposer une fusion juste l’année précedent un départ en retraite pour le directeur. L’administration doit conserver une bienveillance largement médiatisée à l’égard de ses personnels !

 

 

Fiche de procédure

Certains départements ont crée des fiches de procédure, avec un calendrier des opérations, des instances consultatives réglementaires, des réunions proposant la fusion aux équipes d’écoles et un listing des répercutions générées par cette fusion. Pour que cettre transformation puisse se faire dans la transparence la plus totale , gage de sa réussite.

 

 

CONCLUSION.

A l’issue de cette réunion il a été acté la création en commun d’une fiche de procédure et d’un accompagnement appuyé du directeur par une formation spécifique