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ANDJARO nouvel outil de gestion des remplacements
Article publié le lundi 22 mai 2023.
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ANDJARO nouvel outil de gestion des remplacements

 

Présentation aux OS de l’Yonne, mercredi 10 mai 2023

Notice explicative du ministère

 

Nouvel outil déployé progressivement.

La somme et le Lot ont été pilote au niveau national puis 16 départements cette année.

L’Yonne : pilote de l’académie de Dijon. Mise en place à partir du 16 mai puis en septembre pour les 4 départements de l’académie.

Remplace ARIA (outil actuel) qui sera déconditionné à l’avenir (en attendant les secrétaires de circonscription doivent composer avec les 2 outils en parallèle).

Cet outil devrait : 
- amĂ©liorer les conditions de travail des secrĂ©taires (bien accueilli malgrĂ© des rĂ©ticences au dĂ©marrage, plusieurs formations ont eu lieu) 
- apporter une information immédiate et complète aux remplaçants ainsi qu'aux directeurs

Mme Aubineau (ou Mme Capocci) reste décisionnaire, c’est elle qui affecte.

Dans l’Yonne, à ce jour, 162 remplaçants sont concernés.

Une information sera communiquée aux collègues pour installer l’application, la mise en place sera progressive. Les remplaçants ont reçu la notice explicative et ont été invité à une présentation en visio jeudi 4 mai.

 
DĂ©marche Ă  suivre lors d'une absence :

L’enseignant prévient la circonscription de son absence -> la secrétaire renseigne cette absence dans l’outil ANDJARO -> Mme Aubineau a accès aux absences de toutes les circonscriptions -> l’outil propose des remplaçants pour chaque remplacement -> Mme Aubineau « choisit » et affecte un remplaçant -> ce qui déclenche automatiquement l'envoi de l'information par 3 canaux:

- mail sur Webmail (directeur de l’école d’accueil, directeur de l’école de rattachement, secrétaire de circo et remplaçant) OBLIGATOIRE

- SMS, si le collègue a fait le choix de communiquer son numéro de téléphone. FACULTATIF

- sur l'application si le collègue souhaite l'installer. FACULTATIF

 
Mme Aubineau ne doublera pas d’un appel notamment entre 7h45 et 9h.
 

 

Le SE-Unsa 89 veillera à ce que la mise en place de cet outil ne mette pas nos collègues en difficulté. Les canaux SMS et application doivent rester FACULTATIFS tant que l'administartion n'est pas en mesure d'équiper tous les agents de téléphone professionnel. La question de l’accusé de réception pour le mail a été soulevée. Nous serons vigilants à ce qu’aucune charge supplémentaire incombe aux directeurs d’école ou à tout autre agent.

En cas de difficulté ou question liée au déploiement de cet outil, n'hésitez pas à nous contacter.

 

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