LU SUR PARTAGE

Adopter les bonnes pratiques :

• Ne travaillez pas sur des données sensibles dans les lieux publics : Des personnes malveillantes ou curieuses pourraient facilement récupérer des informations à votre insu. Masquez vos écrans des regards indiscrets et ne téléphonez pas à côté d’autres personnes si la conversation est confidentielle ;
• N'utilisez pas les réseaux Wifi publics ou non sécurisés : Les pirates informatiques ont également la possibilité d'utiliser une connexion wifi non sécurisée pour diffuser des programmes malveillants. Si vous autorisez le partage de fichiers sur un réseau, le pirate peut facilement installer des logiciels infectés sur votre ordinateur. Utilisez par exemple, le partage Internet de votre téléphone portable. ;
• Verrouillez votre ordinateur lorsque vous le laissez sans surveillance : Afin de garantir la sécurité des données que vous manipulez, il est primordial de s’assurer que personne ne puisse utiliser votre identité en votre absence. Verrouillez votre poste de travail lorsque vous quittez votre bureau, en appuyant par exemple sur la touche Windows + L ;
• Utilisez la messagerie académique, sans la renvoyer vers une boite aux lettres externe : Bien qu'il soit techniquement possible de transférer sa boite aux lettres professionnelle ou d'utiliser un fournisseur de messagerie externe (Comme Gmail, Hotmail, Yahoo,...), cela est fortement déconseillé pour les raisons suivantes :

  • Vous êtes susceptible de recevoir des communications confidentielles, le transfert de vos messages vers un système non maitrisé peut nuire à la confidentialité des données et à son intégrité (vos communications sont succeptibles de quitter le territoire français ou européen) ;

  • La garantie de la délivrance de tous vos messages n'est plus assurée, le fournisseur de messagerie externe peut classer certains messages comme indésirables, voire les supprimer sans prévenir l'expéditeur ;

  • Le délais de délivrance d'un message est susceptible d'être plus long, certains fournisseurs de messagerie refusent d'accepter un nombre de messages importants en une seule fois ;

  • Il ne sera pas possible de vous porter assistance ni de récupérer des messages perdus ou effacés.

• Utilisez le cloud académique pour stocker vos fichiers : Accessible au bureau, à l'école ou à la maison, le cloud académique permet de stocker vos fichiers professionnels, de gérer les versions de vos documents, de pouvoir les partager avec un collègue ou une personne externe et de restaurer des fichiers supprimés de moins de 30 jours. Vos fichiers sont stockées sur les infrastructures de l'académie avec un niveau de sécurité élevé (https://cloud.ac-nancy-metz.fr) ;
• Utilisez les systèmes de visio-conférences du ministère : Pour éviter les fuites de données ou les intrusions, il est conseillé d'utiliser les plateformes mises à disposition par notre institution. Elles garantissent un bon niveau de sécurité et sont testées pour fonctionner sur l'ensemble de nos sites (établissements scolaires, administration, sites déconcentrés, ...). Plusieurs plateformes sont disponibles en fonction du public pour éviter la saturation et mieux répartir les connexions :
  • https://visio-agents.education.fr/
  • https://visio-lycees.education.fr/
  • https://visio-colleges.education.fr/
  • https://visio-ecoles.education.fr/

Pour l'école de la confiance,
la sécurité de l'information,
tous concernés.