L'application ANDJARO a été présentée ce vendredi 19 novembre aux principales organisations syndicales en visio par Mme Etienne, la secrétaire générale, Mme Cantiani, la responsable du Pôle premier degré, et M. Haydont, IEN Adjoint du DASEN. 

Catherine Renard y représentait le Se Unsa.

Les Vosges vont expérimenter ce nouvel outil de gestion des remplaçants PE  pour fluidifier les opérations de remplacement pour tous les personnels de la chaîne : secrétaires de circonscription, directeurs et remplaçants. C'est une phase d'expérimentation nationale, qui concerne 14 départements (Vosges et Moselle dans notre académie).

Cette "application de l'ére moderne" (sic), doit permettre une harmonisation entre les circonscriptions et une meilleure efficacité. En plus de l'application déjà existante ARIA qui permet aux secrétaires de circonscription et aux gestionnaires du pôle premier degré de recenser les absences, les remplacements et les ISSR, cet outil ANDJARO doit permettre de gérer au plus vite et au plus près les remplacements et ainsi "diminuer la pression quotidienne" des secrétaires de circonscription, des directeurs et des remplaçants.

Comment cela va-t-il fonctionner ?

L’enseignant absent prévient la secrétaire de circonscription dès qu’il sait qu’il ne se rendra pas à l’école.

L’absence du collègue est alors entrée dans ce logiciel et ANDJARO va faire un croisement selon :

- La circonscription
- Le nombre de jours à couvrir
- Le temps de trajet (depuis l’adresse administrative)

ANDJARO va sortir une liste de remplaçants disponibles selon les critères indiqués. C’est bien la secrétaire qui va choisir parmi cette liste.
 

ANDJARO permet aussi de voir si un remplaçant de la circonscription voisine est disponible. Dans ce cas, votre secrétaire de circonscription fera comme elle le fait actuellement ; c’est-à-dire qu’elle va téléphoner à sa collègue de la circonscription voisine et lui demander s’il est possible d’envoyer un remplaçant, le plus proche possible.

Attention BFC ! ANDJARO permet de voir  les collègues BFC sans remplacement de formation qui pourront également être sollicités...

Une fois le remplaçant sélectionné, ANDJARO va émettre un mail automatique au remplaçant et au directeur sur l’adresse mail académique.

Ces mails automatiques permettent un gain de temps pour les secrétaires de circonscription mais n'empêchent pas le contact téléphonique.

Dans la notification, les remplaçants prendront connaissance de l’école et de son adresse, du niveau de la classe, du ou des jours de remplacements.

Les remplaçants ont la possibilité de recevoir un SMS ou de se servir de l’application s'ils l'ont téléchargée. Ce n’est pas obligatoire et ils doivent donner leur accord quand les services les auront consultés.

La mise en place de ce système est prévue le 6 décembre, les personnels administratifs auront une formation le 1er décembre et les collègues remplaçants seront également (in)formés par leur IEN.
 

Ce qu'en pense le SE-Unsa 88 :

La gestion du remplacement est un réel casse-tête dans notre métier. Si cette application permet de faciliter le travail des secrétaires de circonscription et de leur épargner des heures de téléphone et de mailling, nous en serons contents. Nous espérons également des gestions de remplacements optimisées.

Le SE Unsa a posé la question du retour d'information du collègue remplaçant contacté : y a-t-il une sorte d'accusé de réception qui atteste du déplacement du remplaçant contacté vers l'école ? 

Les services vont poser la question.

Le SE Unsa s'inquiète du risque de recours accru aux moyens des autres circonscriptions, rappelant que cette possibilité doit rester exceptionnelle.

M. l'IEN A se veut rassurant avec deux arguments  : 

- "chaque année, les services étudient les besoins potentiels de chaque circonscription : ainsi Golbey par exemple a plus de besoins car plus de classes  et nécessite des moyens mais Vittel fait parcourir des distances plus grandes... Cette répartition est ajustée au moment de la carte scolaire et les "berceaux" sont revus pour limiter les distances et répondre au mieux aux besoins

- La pandémie et les maladies hivernales perturbent les formations continues et le report de certaines formations permet de libérer des moyens.

Les remplacements entre les circonscriptions devraient donc se faire de manière exceptionnelle et cet outil doit aider à la décision."

 

Cette démarche appelle après réflexion plusieurs commentaires de notre part :

• Pendant qu'on supprime encore et toujours des postes administratifs pourtant indispensables à la gestion des ressources humaines, on mobilise des fonds publics que l'on destine à une entreprise privée pour effectuer une mission qui rentre pourtant dans le cadre de la RH ;                                         
• Nous espérons également que cet outil, qui va permettre à l’Administration de faire des statistiques sur le remplacement  dans les différentes circonscriptions, ne conduise pas à terme à des fermetures de postes et /ou à de nouvelles missions pour les secrétaires de circo ainsi "un peu " déchargés.

• Les enseignants remplaçants, appelés à pouvoir intervenir rapidement sur l'ensemble du département ne sont ni équipés d'un téléphone mobile professionnel, ni a fortiori d'un smartphone.

Pour résumé, si de prime abord cette application nous semble intéressante, nous attendons de voir sa mise en oeuvre et serons vigilants sur le bilan qui sera fait à l'issue de l'expérimentation.

Nous comptons également sur vos commentaires et retours d'expérience, par mail ou tel.

Restant à votre disposition pour toute question ou information, 

Catherine Renard,
secrétaire départementale du Se Unsa 88