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Redirection automatique de votre boite aux lettres académique : une pratique à éviter

Bien qu'il soit techniquement possible de transférer sa boite aux lettres professionnelle vers un fournisseur de messagerie externe (Comme Gmail, Hotmail, ...), cela est fortement déconseillé pour les raisons suivantes :

• Vous êtes susceptible de recevoir des communications confidentielles, le transfert de vos messages vers un système non maitrisé peut nuire à la confidentialité des données et à son intégrité (vos communications sont succeptibles de quitter le territoire français ou européen) ;
• La garantie de la délivrance de tous vos messages n'est plus assurée, le fournisseur de messagerie externe peut classer certains messages comme indésirables, voire les supprimer sans prévenir l'expéditeur ;
• Le délais de délivrance d'un message est susceptible d'être plus long, certains fournisseurs de messagerie refusent d'accepter un nombre de messages importants en une seule fois ;
• Il ne sera pas possible de vous porter assistance ni de récupérer des messages perdus ou effacés.

Consultation de plusieurs adresses de messagerie

Si vous avez plusieurs boites à gérer, il n'est pas nécessaire de rediriger les différents comptes en un seul. Vous pouvez utiliser un logiciel comme Thunderbird qui se chargera de réceptionner les messages sur vos différents comptes de messagerie (académique et externe). Vous aurez ainsi une vue sur l'ensemble de vos messages, sans avoir à configurer de redirection.

Cas des boîtes aux lettres fonctionnelles (ce.xxx@ac-nancy-metz.fr)

Une adresse de messagerie fonctionnelle correspond à une entité, un établissement, une école ou un service. Ce type de boîte à lettre reçoit fréquemment des courriers confidentiels ou contenant des données sensibles. Les messages reçus dans la boîte fonctionnelle doivent rester sur les serveurs sécurisés académiques. Le transfert des messages est donc formellement interdit hors domaine académique. En cas de fuite de données sensibles sur une boite aux lettres redirrigée, votre responsabilité est engagée.