Afin de trouver rapidement et collégialement une solution pérenne , un groupe de Travail , réunissant les représentants du personnel, les représentants des parents d'élèves , madame la principale , un représentant des élus locaux et un représentant du conseil départemental se tiendra le 17 octobre .
2 solutions seront envisagées :
-pérenniser l'emménagement dans le Lycée professionnel de Saulxures en attendant la reconstruction du collège de Vagney (travaux qui seront commencés à la fin des travaux du collège de Thaon) . Il faudra donc aménager le Lycée professionnel afin de répondre le plus rapidement aux besoins pédagogiques des enseignants et besoins d'aménagement du personnel . Madame la principale organise de ce fait chaque semaine une réunion avec le personnel afin de répondre au mieux à ses besoins immédiats . Si cette solution est retenue , il ne sera pas possible d'installer des Algeco dans l'établissement de Saulxures pour parer au manque de salles ( CDI , salles de permanence) car il n'y a pas d'emplacement disponible pour accueillir ces structures éphémères .
L'unique solution envisagée pour aménager correctement le lycée professionnel serait de réhabiliter le bâtiment internat . Là , encore deux soucis se posent : l'ampleur des travaux pour réorganiser les espaces CDI , salles de permanence et le désamiantage (dalle vinyle amiantée ) qui ne peut se faire qu'hors temps de présence des élèves ( pendant les vacances )
- revenir plus rapidement sur Vagney en mettant des modulaires dans l'enceinte du collège . En effet , le Bureau d'Etude chargé de l'analyse de la structure a émis une réserve du retour dans le collège ( seul le rez de chaussée pourrait être utilisé , pas de charges lourdes dans le rez de chaussée . ) Trop risqué, pas de restructuration possible donc la solution sera de le raser et de le reconstruire .
Il apparaît donc que cette solution ne soit pas celle qui sera privilégiée .
Les membres du CHSCT souligne le fait qu'il est important d'informer au mieux les personnels à l'issue de ce groupe de travail et demande à l'administration de prévoir rapidement une réunion d'information afin de les rassurer sur la présence d'amiante et les solutions retenues lors du groupe de travail .
En outre, une convention est en cours de rédaction afin d'acter le rôle de chacun du personnel administratif .
Une commission de sécurité visitera (visite périodique prévue ) le lycée courant octobre/novembre afin de s'assurer de la sécurité incendie du bâtiment . Il est important de noter qu'un exercice incendie a été réalisé la semaine suivant l'installation dans le lycée .
En terme de restauration , la production, la production globale et le flux ont été les principales interrogations lors de l'installation au lycée .Afin de répondre aux mieux à ces exigences , du personnel supplémentaire (venant de Vagney) a été mobilisé ; les horaires élargis les méthodes de travail réorganisées afin de coller au mieux à ces nouveaux besoins .
Monsieur Dumartin , représentant du Conseil Départemental, souligne le fait que la mise en place de ce nouveau transport scolaire( bus au départ de Vagney vers Saulxures ) a été pensé au mieux compte tenu du fait des impératifs liés aux autres transports scolaires dans le périmètre .
Ainsi , les emplois du temps modifiés pour assurer le bon fonctionnement de cette organisation seront revus une fois la mise en place de la structure pérenne à Saulxures . Les élèves et le personnel pourront alors avoir les heures effectives de cours .
En conclusion, les membres du CHSCT prévoient de se réunir à nouveau après le groupe de travail du 17 octobre afin de rediscuter plus précisément des conditions effectives de travail du personnel . En outre, une visite sera organisée dans l'année avec les membres du CHSCT afin de rencontrer le personnel sur place et de visiter le bâtiment .