Un groupe de travail académique a été réuni au Rectorat le 20 septembre 2016, constitué des IEN adjoints des 3 départements et des représentants des organisations syndicales, sous la présidence de Monsieur PINEL, Doyen des IEN, avec la participation de Monsieur DECLE, Secrétaire Général de la DSDEN 80 et de Monsieur VAUTHEROT, Chef de Service de la Direction des Système d’Information et du Numérique (DSIN).

Le protocole académique de simplification des tâches des directeurs qui résulte des travaux menés dans les 3 départements depuis 2014-2015, sera validé lors de la prochaine réunion du CTA, courant novembre 2016.

Le protocole se décline en 6 points :

1 – Installation sur le site départemental de chaque DSDEN d’une rubrique dédiée aux directeurs d’école, accessible par le P.I.A. (Portail Intra Académique).

2 – Publication sur l’espace Pro des sites des DSDEN d’un calendrier prévisionnel des circulaires et enquêtes et du film annuel de la direction d’école.

3 – Dématérialisation des documents :

         - PPMS ;

         - Accidents scolaires ;

         - Elections de Parents d’élèves (ECECA) ;

         - Livret Scolaire Unique Numérique (LSUN) ;

4 – Formation :

- en amont de l’inscription sur le Liste d’Aptitude à la direction d’école (parcours Magistère) ;

- après titularisation (mise en ligne d’un plan de formation départemental en accès réservé aux néo-directeurs) ;

- Formation continue des directeurs :

         * aux nouveaux outils dont le PIA ;

         * aux évolutions juridiques.

5 – Assistance juridique des directeurs :

- accessible par l’intermédiaire de l’IEN qui fera remonter l’interrogation du directeur à la cellule juridique et redescendra la réponse.

6 – Mise à disposition d’outils numériques :

- Info centre 1^er degré : actuellement en cours de réactualisation, il regroupera toutes les enquêtes ;

- Le Portail Intra Académique (PIA) sera le portail Web unique de tous les personnels qui regroupera l’ensemble des applications et permettra de créer des espaces de travail collaboratifs (opérationnel courant octobre).

Concernant LSUN, celui-ci est accessible dès maintenant par la clé OTP pour les directeurs, par l’identifiant de messagerie académique pour les P.E. Un pas à pas interactif et logique sera diffusé par l’intermédiaire des CTICE.

L’Administration n’exercera pas de pression pour son utilisation mais celui-ci devra impérativement être mis en place dans toutes les écoles au plus tard pour la dernière période de l’année scolaire 2016-2017.

La question des exercices de sécurité (incendie, confinement, attentat) a été abordée en marge de cette réunion.

Il a été rappelé que ce sont les équipes pédagogiques qui déterminent les dates de ces exercices et qu’il n’y a aucune obligation à réaliser l’exercice « Attentat-intrusion » avant les vacances de la Toussaint. C’est un des 3 exercices qui doit être réalisé avant ces vacances.