Ce mercredi 1er juillet 2015, l'Inspecteur d'Académie avait réuni un Groupe de Travail sur le thème "Métiers de Directeur".

Madame MAIRE, IEN adjointe à l'IA, Monsieur DECLE, Secrétaire Général, Monsieur VOYER, Chef de bureau de la DOS 4, Monsieur LANDOS, Chargé de mission TICE, représentaient l'administration départementale.

Le SE-UNSA, le SNUipp et le SNUDI-FO étaient présents. 

En introduction, M. DECLE a rappelé que cette réunion faisait suite à celle du mois de février 2015 qui était destinée à "écouter" les souhaits d'allègement des tâches administratives des directeurs.

Il a indiqué qu'il allait présenter les propositions relevant du dispositif départemental et qu'il les transmettrait ensuite au Secrétaire Général du Rectorat dans le but d'une harmonisation académique.

Il a ajouté que le dispositif académique serait présenté lors de la réunion du Comité Technique Académique de rentrée.

Ce dispositif d'allègement des tâches des directeurs comporte 6 mesures :

1. Mise en place d'un calendrier prévisionnel des enquêtes

- Nationales

- Départementales 

- des circonscriptions.

Concernant ces dernières, une harmonisation sera réalisée entre les circonscriptions pour que le nombre et le contenu de ces enquêtes soient le même sur le département.

2. Mise en place d'un calendrier de publication des circulaires sur "Circulaires et documents"

Ce calendrier sera actualisable à chaque fin de trimestre.

La présentation sur "Circulaires et documents" sera modifiée et il sera indiqué quelles sont les écoles concernées par la circulaire.

3. Mise en place d'une cellule de veille juridique

Plusieurs formes ont été envisagées (forum, site dédié, numéro d'appel direct, adresse mail spécifique, mail via l'IEN, …)

La forme retenue est une adresse électronique spécifique sur laquelle les directeurs adresseront leurs questions.

Le service juridique reçoit et fait une réponse par mail. En cas d'urgence, il contacte l'école dès réception du mail.

Une page sera ouverte sur le site de la DSDEN pour y répertorier les questions les plus fréquentes et les réponses adaptées.

 

4. Uniformisation des documents utilisés dans les circonscriptions

Cette uniformisation sera réalisée par les IEN de circonscription. Elle concerne une quinzaine de documents.

Ces documents seront déposés sur le site de la DSDEN pour accessibles par tous les directeurs.

5. Création d'un onglet "Direction d'école" dans l'espace pro sur le site de la DSDEN

Seront regroupées à cet endroit les fiches du Guide pratique pour la direction de l'école primaire établies par la DGESCO ainsi que toutes les informations spécifiques à la direction et les questions posées à la cellule juridique.

6. Dématérialisation de certains documents

Plusieurs documents ne seront plus à réaliser et à transmettre sous format papier mais uniquement à renseigner sur une application informatique.

Dans un premier temps, il s'agira:

- du PPMS;

- de la fiche d'accident scolaire.

Concernant le PPMS, il pourra ainsi être actualisé chaque année sans qu'il soit nécessaire de fournir un exemplaire papier à la DSDEN.

Monsieur DECLE a annoncé que la municipalité d'AMIENS a décidé d'intégrer les PPMS des écoles dans le PSC (Plan de sauvegarde communal) de la ville.

 

Le SE-UNSA a fait remarquer que pour ce qui concerne l'harmonisation des documents, il était indispensable d'aller vers des documents les plus "légers" afin qu'on soit bien dans une démarche d'allègement.

Plusieurs questions ont ensuite été abordées concernant les journées de décharge des directeurs de moins de 4 classes et des directeurs de 9 classes.

Monsieur DECLE a indiqué que les réponses seraient apportées lors de la CAPD du 2 juillet.

Madame MAIRE a rappelé que les collègues affectés sur une direction restée vacante (Faisant Fonction de Directeur) bénéficieraient d'une formation de 2 jours à la rentrée scolaire.