Instauré par la loi dite « Loi travail » du 8 aout 2016, le droit à la déconnexion est en vigueur depuis le 1^er janvier 2017. Il est consacré à l'article L. 2242-17 du Code du travail.

En dehors des jours de travail définis dans vos missions, vous avez droit à la déconnexion. Voici quelques propositions pour le signifier à vos partenaires professionnels.

Épisode 1 : le mèl professionnel

Il est possible de programmer une réponse automatique sur le webmail académique pour informer les personnes qui vous contactent depuis une adresse académique de la date de votre retour au travail.

Je vous remercie de votre message. Vous recevrez une réponse à mon retour au travail, le … / … / ……

Cela permet de renseigner vos contacts que l’absence de réponse est normale. Cela permet aussi de tenir la résolution prise de se détacher de sa boite mèl le temps de ses congés.

Comment faire ?

Connectez-vous au webmail académique : https://webmail.ac-rouen.fr/,

Cliquez sur « Options » dans le volet gauche, tout en bas,

Déroulez le menu « Messagerie » et cliquez sur « Message d’absence »,

Cochez la case « Activer la réponse automatique »,

Remplissez les dates de vos congés,

Formulez votre message d’absence dans la case « Message aux collègues »,

La case « autres expéditeurs » peut être renseignée si vous êtes habituellement sollicité·e depuis des adresses non académiques,

Cliquez sur « Enregistrer les préférences ».

À votre retour au travail, il suffit de décocher la case « Activer la réponse automatique ». Le message reste mémorisé pour vos prochains congés.

Inversement, si vous travaillez pendant les congés de vos partenaires professionnels, vous pouvez insérer une phrase dans votre signature pour leur signifier que la réponse n’est pas requise en dehors de leur temps de travail.

Les mèls que je pourrais envoyer en dehors de vos heures de travail ne requièrent pas de réponse immédiate.

Comment faire ?

Connectez-vous au webmail académique : https://webmail.ac-rouen.fr/,

Cliquez sur « Options » dans le volet gauche, tout en bas,

Déroulez le menu « Messagerie » et cliquez sur « Identités », puis « Compte local »

Dans l’encadré « Signature », ajoutez le message voulu,

Cochez la case « Ajouter la signature à chaque message composé ».

Dès que vous composerez un message depuis le webmail, la signature sera insérée. Attention, cela est à faire aussi sur votre client de messagerie si vous ne travaillez pas directement depuis le webmail.

Épisode 2 : le téléphone professionnel

Votre téléphone professionnel peut être éteint le temps de vos congés si vos missions ne comprennent pas d’astreinte.

Vous n’avez pas de téléphone professionnel ? Vous pouvez décider de ne pas répondre aux appels et messages de vos contacts professionnels sur votre téléphone personnel le temps de vos congés.

Le premier pas pour exercer son droit à la déconnexion est de se montrer déconnecté : ne répondez pas quand vous en avez le droit !