Numérique et direction d'école : réunion en présence de la Dasco

Le matériel :

• Pour les directrices et directeurs

• Leur équipement professionnel est largement insuffisant : pas de webcam, de casques et de micro pour assurer des réunions en visio conférence.

 

• Beaucoup d’ordinateurs de bureau sont obsolètes, pas assez de mémoire, lenteur insupportable du démarrage des machines.

 

• Demande d’ordinateurs portables, et/ou d’écran avec caméra, dotation de téléphones professionnels.

Réponse de l’administration : Ces demandes ont été relayées auprès de la DASCO et des échanges fréquents ont lieu entre les services qui gèrent les infrastructures à la DASCO et la Direction des Services Informatiques de l’académie pour améliorer ces conditions de travail.

Selon la DASCO, le matériel est en train d’être rénové et la migration en windows 10, qui doit apporter des améliorations n’est pas encore terminée.

 

Avis du SE-UNSA : les avancées sont beaucoup trop lentes à l’heure où le protocole sanitaire nous oblige à travailler en distanciel. Ces demandes ont déjà été remontées depuis plusieurs année en GT académiques ainsi qu’avec la DASCO en GT dédiés à ce point.

 

• Pour les écoles

• Les écoles maternelles manquent cruellement de matériel, certaines ne peuvent utiliser le son des seuls ordinateurs disponibles.

 

• Toutes les écoles élémentaires n’ont pas d’ordinateurs portables ni de vidéoprojecteurs.

 

 

• Absence d’enceintes pour l’utilisation des appareils en fond de classe.

 

• Pas de wifi dans les classes qui permettrait aux enseignants de connecter leur matériel personnel.

 

 

• Dans les écoles à gros effectifs, une seule imprimante est bien insuffisante. Utilisée par le scolaire, le périscolaire et parfois également les cours du soir Mairie de Paris, les pannes sont plus fréquentes et les réparations très tardives (souvent plusieurs mois).

 

 

• Les enseignants n’ont pas d’équipement pour télétravailler.

Réponses de l’administration : Des écoles ont obtenu du matériel par le biais des budgets participatifs : ordinateurs portables, vidéo projecteurs, visualiseurs et bornes wifi, encadrées par la Loi Abeille.

Du matériel peut être commandé sur Ed@l, une liste de ce que l’on peut trouver est disponible sur le portail école/Ville de Paris.

L’Académie avoue un problème avec le fournisseur d’imprimantes et envisage d’en changer. Par ailleurs, une étude est en cours pour mieux connaître l’utilisation des imprimantes et en limiter l’utilisation du fait du coût élevé des consommables. Un groupe de travail va étudier le quota d’imprimantes en fonction du nombre d’élèves.

 

Avis du SE-UNSA : Là encore tout est trop lent. Les budgets participatifs ont cessé cette année, de plus, les écoles maternelles n’y ont pas accès. Cela ne résoudra pas le problème de l’équipement des enseignants qui ne peuvent utiliser chez eux les ordinateurs portables des écoles, quand il y en a.

Une imprimante en réparation depuis plusieurs mois n’utilise pas de consommables !

 

l'aspect logiciel :

• Systèmes de visioconférence à unifier.

 

• Filtrage des sites ; les vidéos envoyées par le Ministère de l’Education nationale sont illisibles sur les ordinateurs de bureau directeur.

 

 

• Unification des navigateurs à utiliser pour accéder aux logiciels, aujourd’hui soit Edge soit Firefox.

 

• Demande messagerie instantanée pour communiquer rapidement avec les familles, diffusion de sms par exemple.

 

 

• Communication entre Gipse et Onde pour simplifier le travail des Directeurs

 

• Regroupement des logiciels pour l’organisation des temps périscolaires des élèves, Facil-famille, multiples logiciels selon les caisses des écoles, Odonet pour les REV.

 

 

• Possibilité de regrouper les boites à lettres académie et Ville de Paris.

 

• Contraintes pour la recherche d’articles dans Ed@l.

 

 

• Rejet des adresses Hotmail et Yahoo par la messagerie académique.

 

Réponse de l’administration : « La classe virtuelle Â» du CNED est déjà accessible depuis l’an dernier. Une diffusion sera faite prochainement pour indiquer des sites protégés pour les visioconférences.

De nombreuses évolutions recherchées se heurtent à un problème avec le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD) : confidentialité dans la communication avec les parents, transfert des messageries sur des hébergeurs privés, par exemple.

La DASCO et la DSI travaillent à réconciliation des bases de données. La communication de GIPSE vers Onde, pourrait permettre qu’une radiation d’élève sur l’une soit simultanée sur l’autre.

La migration en Windows 10 permet l’utilisation indifférente des navigateurs pour certains logiciels.

La DASCO partage notre constat sur la multiplicité des logiciels de gestion des élèves mais ne trouve pas de solution, surtout avec ceux utilisés par les caisses des écoles, autonomes dans le choix des outils.

La DSI indique qu’elle n’est pas responsable du rejet des messageries Hotmail et Yahoo.

 

L’avis du SE-UNSA

Encore une fois, l’ensemble de ces problèmes a déjà été remonté à l’administration qui apporte peu de réponses.

Ces soucis techniques alourdissent un peu plus la tâche des Directeurs. Force est de constater qu’aucune solution rapide ne pourra être apportée.

 

La réconciliation des bases de données n’est pas encore lisible dans les écoles et de nombreux champs à renseigner dans Onde ne se trouvent pas dans Gipse.

 

Les Directeurs sont obligés de créer leurs propres bases de données pour la gestion des temps périscolaires pour reporter ensuite ces données sur des logiciels parfois très lourds d’utilisation. Cette tâche est trop chronophage et ne va pas du tout dans le sens de la simplification de notre travail.

Aucune solution n’est apportée concernant le rejet des boites de parents avec lesquels il est impossible de communiquer par mail ! Les familles s’en plaignent et nous sommes bien impuissants.

 

Matériel des enseignant-e-s référents MDPH

Le SE-UNSA est intervenu pour signaler que les ordinateurs des enseignants référents qui sont fournis depuis la rentrée de septembre  par la Mairie de Paris, sont incompatibles avec les imprimantes-scanner fournis par la MDPH !

Ainsi, il leur est impossible de numériser les GEVASCO ou autres documents, et de les transmettre alors même que l’essentiel des ESS se fait en distanciel.

L’administration, surprise par notre intervention, nous a demandé de transmettre en détail par mail l’ensemble des problèmes rencontrés par ces collègues, ce que nous avons fait.

Cela montre un manque de communication sur ce sujet alors que de nombreuses remontées ont déjà été faites depuis des années auprès des supérieurs hiérarchiques des enseignants référents ainsi qu’auprès des services de la MDPH : absence de téléphone avec connexion internet, lenteur des installations dans les nouveaux bureaux…