COMPTE RENDU 1ER GROUPE DE TRAVAIL

SIMPLIFICATION DES TACHES DES DIRECTEURS

IA 65 Jeudi 5 février 2015

Personnes présentes : IEN Tarbes est, IEN VVA, Mme Fassi ( Secrétaire générale) Mme Hermantier DIPER, SNUIPP, SGEN et UNSA.

 

Prochain groupe de travail  le 7 avril avec deux représentants des directeurs (petite structure et grosse école).

  Objectif : lister les documents transmis par les circonscriptions pour homogénéiser les envois.

 

 

Les protocoles de simplification des tâches seront élaborés grâce aux réflexions de groupes de travail auxquels participeront les organisations syndicales représentatives dans les CTSD (Comités Techniques Spéciaux Départementaux).

 

A l’issue des groupes de travail des 8 départements de l’académie, un protocole académique sera rédigé.

 

La mise en œuvre des protocoles devra se faire à la rentrée de septembre 2015.

 

Au cours de l’année 2015/2016, se tiendra un comité de suivi des protocoles adoptés nationalement et  localement de façon à faire un bilan régulier des actions de simplification.

 

Points abordés

 

1. Communication :

 

Chacun fait le constat que le traitement de l’information pose un énorme problème de temps aux directeurs. Après échange il apparaît qu’il faut éviter les doublons, hiérarchiser les messages, les classer et différencier les émetteurs. L’administration s’est engagée à éviter tous les doublons. Le site de l’IA n’est pas ergonomique.

 

• Proposition 1 : concevoir une lettre flash hebdomadaire qui récapitulera l’information de façon synthétique avec renvoi sur des liens ou des documents joints.
• Proposition 2 : revoir l’ergonomie du site de l’IA

 

2. ENQUETES : la lourdeur, la multiplicité des enquêtes pose aussi problème partout.

 

• Proposition 3 : l’administration va répertorier toutes les enquêtes pour supprimer celles pour lesquelles les données sont accessibles dans les  bases de gestion.
• Proposition 4 : courrier en direction des communes pour les informer du protocole de simplification et de  leur recommander d’œuvrer vers cette simplification.
• Proposition 5 : tableau de bord des taches programmées dans un calendrier.

 

 

3. HYGIENE SECURITE : Dossier à partager avec les collectivités territoriales. Ne pas hésiter à solliciter les deux personnes ressource à l’IA  : Mr MARCHANT et Mr DARE

 

4. QUESTIONS TECHNIQUES ET JURIDIQUES :

 

• Proposition 5 : note  aux directeurs avec personnes ressources de l’IA  Ã  contacter en fonction des dossiers.

 

5. GESTION DES PERSONNELS AVS, AESH, CUI…

 

• Proposition 6 : Document précisant des statuts de ses personnels et diffusion guide d’accueil.