Quand et comment prévoir cette réunion ?

• Choisir un moment où les parents pourront facilement se libérer, sinon ils ne viendront pas ou arriveront en état de stress.
• Prévenir assez à l’avance pour leur permettre de s’organiser avec un rappel quelques jours avant.
• Leur donner envie de venir avec un aperçu de ce qui sera abordé.

Quelques idées pour s’assurer la participation d’un maximum dans un confort idéal :

• L’invitation et/des affiches peuvent être préparées avec la contribution des élèves.
• Recueillir les questions et préoccupations des parents par écrit avant la réunion peut aider à ne rien oublier et permettre aux timides d’exprimer leurs attentes.

Quel est le lieu idéal pour cette réunion ?

• Dans la salle de classe afin d’avoir la possibilité de joindre les gestes à la parole.
• Pour plus d’originalité, la réunion peut s’effectuer dehors si la météo le permet. Attention, toutefois, à avoir sous la main tout le matériel nécessaire pour appuyer son discours (livres et cahiers des élèves…).

• Pour allier l’originalité et l’efficacité, il peut être intéressant de prévoir une visite de l’école à la fin de la réunion pour les parents qui le souhaitent (gymnase, cantine…).
• Pour rendre votre classe plus agréable, vous pouvez afficher les premiers travaux des élèves réalisés depuis la rentrée.

Une fausse bonne idée ? 

Il est fréquent de proposer aux parents de s’asseoir à la place de leur enfant… (une idée sympa sur le blog de Charivari si vous retenez cette option) cela paraît sympathique mais peut aussi être vécu douloureusement (position infantilisante, confrontation à la case en désordre de leur enfant…).

Même si la place manque, réorganiser la classe ou simplement mettre les chaises autrement qu’une derrière chaque table peut être une bonne idée.

Quel positionnement adopter dans votre discours ?

• L’enseignant doit se positionner en tant que professionnel (même s’il est débutant). En cas de réflexion désagréable sur votre statut de stagiaire ou débutant (Ce n’est pas nécessaire d’en informer les parents d’élèves s’ils ne le savent pas), vous pouvez rappeler que vous êtes en responsabilité de votre classe car le ministère de l’Education Nationale vous en a jugé apte.
• Il est bon d’expliquer vos choix pédagogiques et votre façon de gérer la classe. En revanche, vous ne devez pas donner l’impression de vous justifier. N’hésitez pas à afficher vos certitudes pour rassurer les parents d’élèves. Il faut trouver la bonne distance : être professionnel mais pas trop “lointain” des parents.
• Un piège à éviter quand on est débutant : attirer l’attention des parents sur des points concernant la vie familiale (sommeil…) est possible mais avec doigté et surtout sans “faire la leçon” aux parents : ils savent ce qu’ils ont à faire et on leur fait confiance comme on leur demande de nous faire confiance.
• Présenter cette réunion comme le point de départ d’un partenariat école/famille serein.

Quel contenu ?

• Les 2 articles suivants nous paraissent très complets sur ce sujet : Les blogs d’Ostiane et de Romy.
• Pensez à être positif et rassurant “l’année va bien se passer”.
• Exprimez clairement vos attentes vis à vis des parents concernant l’accompagnement de leur enfant dans son travail scolaire. Donner un temps indicatif de travail à la maison évitera bien des querelles à la maison entre les parents et leurs enfants.
• Laissez aux parents le temps d’exprimer leurs éventuelles inquiétudes et de poser des questions : tout ce qui ne sera pas éclairci peut être source d’incompréhensions et de malentendus ultérieurs.
• Présentez les dispositifs d’aide en précisant leur importance et leur aspect non-discriminant.
• Parlez des adaptations pour les élèves dys ou en situation de handicaps, avec documents et infos ciblées éventuelles, en précisant que cela peut aussi aider d’autres élèves. Bien évidemment, n’abordez pas le cas d’un enfant précis devant l’ensemble des parents.
• Décrivez une journée type.
• Expliquez votre démarche pédagogique, la place que vous accordez à l’erreur… comme le fait cette infographie de @Pinpi64.

Quelles idées supplémentaires :

• Faites émarger les parents d’élèves présents. Ainsi, en cas de problèmes avec des parents au fil de l’année, vous saurez s’ils étaient présents et vous pourrez adapter votre discours en fonction de cela.
• Invitez les parents délégués à se présenter aux autres parents.
• Préparez avec les élèves un petit spectacle de début d’année.
• Présentation faite par les enfants de la classe : photos légendées, film (les élèves de l’an dernier, les premiers jours de leurs enfants en classe, les élèves au travail)…
• Prévoyez un moment convivial avec café, boissons, gâteaux… qui favorisera les échanges entre parents et avec vous de façon moins formelle.

Quels sont les supports utilisables pour présenter son discours ?

• un diaporama (un exemple ici)
• une carte mentale
• …

À ne pas oublier

• Si vous êtes deux enseignants à animer la réunion, ne vous contredisez jamais devant les parents.
• Tout ce que vous direz vous engage ! Ne faites pas de promesses sans lendemain.
• Donnez un moyen de vous contacter qui vous convient en cas de besoin : mail, téléphone, mot dans le cahier… et indiquez les moments où vous pouvez recevoir les parents en rendez-vous.
• Invitez les parents à signaler tout malaise et tout problème avant qu’il s’enkyste.
• Prévoyez un écrit avec les informations essentielles que vous pouvez faire aussi parvenir aux parents absents.
• Donnez les numéros utiles que les parents n’osent pas forcément demander comme celui du psychologue scolaire par exemple.