La procédure:

Les informations contradictoires ou incomplètes envoyées hier par le rectorat de Caen au sujet des confirmations de mutations intra ont laissé de nombreux collègues dans l'embarras, voire les ont orientés dans de fausses directions. 

Voici donc la procédure à suivre, selon les consignes données par l'administration (vous pouvez les retrouver ici), vérifiées vendredi auprès des services rectoraux :

•  Vous avez normalement reçu par mail votre confirmation écrite de mutation intra, avec vos voeux et vos barèmes. Votre établissement a été mis en copie.
• Vous devez vérifier et corriger les informations (en rouge), puis signer. Si vous avez une imprimante et un scan, pas de problème. S'il vous manque l'un des deux, faites au mieux. On peut par exemple écrire directement sur un fichier pdf ; on peut aussi, si vous avez votre signature déjà scannée sur votre ordinateur, insérer celle-ci sur le fichier pdf (ce sera accepté). Si vous êtes complètement bloqué, joignez votre gestionnaire au rectorat (voir la liste ici). Surtout renvoyez votre confirmation avec les éventuels pièces justificatives Ã  partir de votre mail professionnel (en @ac-caen.fr ou @ac-normandie.fr) : on ne pourra ainsi pas nier que c'est bien vous qui avez renvoyé les documents.
• Vous devez ensuite renvoyer les documents (confirmation écrite et pièces justificatives) par mail seulement (et non pas par courrier postal) à trois adresses :

- la gestionnaire qui vous suit au rectorat (voir la liste ici) ;
- en copie cette adresse : dpe@ac-caen.fr
- en copie votre chef d'établissement (son adresse professionnelle ou l'adresse de votre établissement, voir ce qu'il utilise d'habitude).
Il est inutile de faire signer votre confirmation écrite par le chef d'établissement, il suffit juste de le mettre en copie de votre mail.
Tout cela au plus tard le 16 avril.

•  Les mails avec de lourdes pièces jointes sont parfois bloqués. Il faut donc s'assurer que tout a bien été reçu par le rectorat. Vous pouvez demander un accusé de réception, numéroter vos mails s'il y en a plusieurs, vous mettre vous-même en copie. 

- les personnes dont le rectorat n'aurait aucune nouvelle après le 16 avril seront recontactées individuellement.
- du 15 au 31 mai, les barèmes et les voeux seront affichés sur SIAM. Il sera possible de discuter des erreurs avec les services du rectorat.


Vu la situation actuelle, il serait évidemment inacceptable que le rectorat pose des difficultés sur le renvoi de ces documents, que ce soit sur la forme (signature, envois multiples…) ou sur le délais. Nous veillerons à ce que la bienveillance proclamée officiellement par madame la rectrice soit véritablement appliquée.