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Simplification des tâches de direction : de nouveaux outils numĂ©riques Ă  disposition
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Un groupe de travail ministériel s’est réuni hier pour présenter les évolutions des outils informatiques pour la direction d’école dans le cadre du protocole de simplification des tâches des directeurs.

Quelques nouveautĂ©s et possibilitĂ©s Ă  connaĂ®tre qui vont dans le sens d’une amĂ©lioration des outils de gestion :

De BE1D Ă  ONDE

« Base Ă©lèves Â» va Ă©voluer vers « ONDE », Outil NumĂ©rique pour la Direction d’Ecole.

=> Ce changement s’opèrera automatiquement sans aucune saisie nouvelle par les directeurs.

=> Il permettra un accès simplifié pour l’administration.

=> Les diffĂ©rentes Ă©tapes d’évolutions et les principaux changements:

â–Ş Janvier 2017 : nouvelle identitĂ© visuelle et page d’accueil. PossibilitĂ© de rentrer les langues vivantes Ă©tudiĂ©es.

â–Ş Printemps 2017 : possibilitĂ© d’éditer des courriers-types Ă  partir d’ONDE.

â–Ş RentrĂ©e 2018 : l’application sera finalisĂ©e. PossibilitĂ© d’obtenir des synthèses de dossier Ă©lève,  d’extraire des listes selon des critères choisis qui doit permettre Ă  l’administration d’avoir accès Ă  des informations sans rĂ©aliser d’enquĂŞte, d’extraire des adresses au format RNVP qui permettra d’avoir une sĂ©lection automatique du collège de secteur au moment de l’entrĂ©e en 6è,…)

« BE1D Ă©changes »

Ce logiciel permettra des Ă©changes dĂ©matĂ©rialisĂ©s entre les mairies et les Ă©coles :

=> Possibilité par exemple d’éviter les doubles saisies des données collectées lors de l’inscription-admission.

=> Les mairies pourront récupérer certaines données sans nécessité de solliciter le directeur/la directrice d’école.

Une phase expérimentale est prévue de décembre 2016 à janvier 2017 avec 3 mairies, pour une mise à disposition à l’ensemble des mairies au printemps 2017.

Affelnet 6ème  : carte scolaire numĂ©rique

La nouvelle version permettra la dĂ©termination automatique des collèges de secteur Ă  partir de l’adresse personnelle. Cela repose sur 2 nouveautĂ©s : l’intĂ©gration de la carte des collèges publics et la normalisation des adresses au format RNVP. Cette version est en cours d’expĂ©rimentation dans 3 dĂ©partements (Paris, Vienne, Gironde). La gĂ©nĂ©ralisation est prĂ©vue pour la campagne d’affectation 2018.

APAE 1er degré

Il s’agit d’un tableau de bord (Aide au Pilotage et à l’Auto-Evaluation) pour l’administration et pour la direction d’école. C’est un outil de restitution de nombreuses sources en un point unique sans données nominatives et sans saisie pour les directeurs (effectifs sur 5 ans, communes de provenance des élèves, nombre d’élèves par classe, part des élèves affectés en collège privé).

Il est actuellement en phase de test dans 2 départements (Val d’Oise et Eure). Il permettra d’éviter certaines enquêtes.

ORQUESTRA

Il s’agit d’un portail internet des enquĂŞtes nationales, comprenant notamment :

- un calendrier des enquĂŞtes nationales,

- un délai de réponse systématique de 5 semaines,

- un accès aux synthèses nationales des enquêtes,

- un accès pour les IEN aux informations des enquêtes.

Il doit permettre d’éviter les doublons d’enquête nationale/locale.

L’avis du SE-Unsa sur ces outils

L’objectif d’amélioration des outils de gestion doit permettre d’automatiser au maximum certaines procédures. Ces outils doivent à terme faire gagner du temps aux directeurs et directrices ainsi qu’aux IEN.

Le SE-Unsa a rappelé que ces outils doivent faire l’objet d’une appropriation progressive, accompagnée de temps de formation pour les directeurs sur leur temps de service.

 

 

 
 
 
 
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