Lettre aux parents si absence prévisible 

Madame, Monsieur,
 
L’enseignant(e) de votre enfant est absent pour … (précisez : congé maternité , congé parental, stage..... ).

Cette absence fait partie des absences prévisibles dont le remplacement n'incombe pas à l'équipe pédagogique de l'école (en vertu de l’article 2 de la loi sur le Service Minimum d’Accueil de 2008). 

Notre administration, prévenue en temps utile, n'a affecté aucun remplaçant pour pallier cette absence.

Votre enfant est donc aujourd'hui accueilli dans une autre classe. Pour autant vous comprendrez que cette situation n'est qu'une réponse d'urgence et ne peut durer.
En effet, la prise en charge d'élèves supplémentaires dans les classes désorganise le travail de tous.

Nous sommes donc au regret de vous demander de garder votre enfant à partir de …

Nous informons Monsieur le Directeur Académique des Services de l’Education Nationale de cette situation et lui demandons que l’enseignant(e) de votre enfant soit remplacé(e) au plus tôt.

Nous espérons que cette situation sera résolue rapidement et nous vous remercions de votre compréhension.