Heureux qui comme  (DT) Ulysse

Les heureux mortels qui, parmi vous, ont l’occasion de se faire rembourser des frais de déplacement par le Rectorat ou l’Inspection académique ont eu la divine surprise de découvrir, il ya quelques mois, que les feuilles d’état de frais papier avaient définitivement rejoint le royaume des ombres et que, soyons modernes, les demandes de remboursement se faisaient désormais par internet, en utilisant l’application symboliquement baptisée DT Ulysse : Ulysse, l’invitation au voyage est transparente, même si elle évoque davantage les folles épopées sur la mer vineuse que les aller-retour dans la morne plaine châlonnaise et DT pour Déplacements Temporaires et non Double Torture comme son utilisation pourrait le laisser supposer.

De même qu’Ulysse dut tomber de Charybde en Scylla, tout commence par l’établissement d’un ordre de mission que l’agent doit rédiger à partir de la convocation papier qu’il a reçue. Point important, cet ordre de mission doit être établi avant le début de ladite mission, si vous voulez éviter que l’application vous affiche un triangle jaune accompagné d’un avis comminatoire : « Ce document est en anomalie. » Il vous faudra ensuite préciser après les dates, lieux et motifs du déplacement, l’enveloppe budgétaire choisie parmi une liste de 134 -je dis bien cent trente quatre- appellations aussi poétiques que « 0214IA51-FDREGLEMENTAIRE»   ou « 0214RECT-FDCABRECT » voire même l’inénarrable « 0214RECTCONCNONENS »

Vous pourrez alors céder au chant des sirènes des rubriques « prestations », « étapes », « frais prévisionnels », « demande d’avance », ce que je vous déconseille fortement : bouchez-vous les oreilles et souquez ferme jusqu’à la rubrique « saisie des indemnités kilométriques » qui vous transférera, comme par magie, vers l’application Mappy.

Après avoir reporté les distances que Mappy vous aura indiquées et précisé le moyen de transport utilisé, train, avion, trirème ou autre, il ne vous restera plus qu’à choisir un valideur hiérarchique, pas votre chef d’établissement, ce serait trop simple, mais la personne dont le nom figure –ou devrait figurer- sur votre convocation papier, puis à revenir sur le site quelques jours après pour constater si la validation a bien été effectuée.

A partir de là, les avis divergent, d’aucuns prétendent qu’il faut imprimer l’ordre de mission puis l’envoyer au service gestionnaire, ce qui, convenons en, semble une politique de Gribouille, dans la mesure où l’on se demande à quoi sert tout le temps passé sur le site auparavant, pour revenir finalement au support papier. Si l’on me permet de citer mon cas personnel, j’ai réussi à me faire rembourser sans passer par cette étape.

Une fois la mission  effectuée, il faut alors  affronter Scylla, pardon, retourner sur DT Ulysse, afin de remplir un état de frais qui est plus ou moins la copie de l’ordre de mission. On se retrouve donc en terrain connu, mais l’on se demande pourquoi diable il faut répéter peu ou prou la même opération.

Il ne vous restera alors plus, telle Pénélope espérant le retour de son époux, qu’à attendre l’avis du remboursement ; et c’est avec un ineffable bonheur,  assez proche de celui que dut éprouver le rusé Ulysse en  abordant aux rivages d’Ithaque, que vous verrez la fin de vos épreuves … et votre compte crédité du montant des indemnités dues.

                        Philippe Garet