Le groupe de travail "Simplification des tâches de direction" initialement prévu le 8 janvier 2019 s'est tenu ce matin, lundi 7 janvier, à la DSDEN.

Le SE-Unsa 48 ayant à de nombreuses reprises alerté le DASEN sur la situation des directrices et directeurs du département ne peut que se satisfaire de la mise en place de ce dispositif.

L'organisation prévoyant la présence de 3 directrices-directeurs par circonscription, il nous a semblé indispensable de vous consulter par une enquête en ligne (voir ici) pour recueillir l'avis et les suggestions de tous ceux et celles souhaitant s'exprimer sur le sujet.

Deux (SE-Unsa et Snuipp-Fsu) des trois organisations syndicales représentatives du 1er degré dans le département ont répondu présentes pour être associées aux échanges sur la dernière partie de la réunion.

Le SE-Unsa 48 a pu exposer la synthèse de l'enquête en ligne (voir ci-dessous) et revenir sur tout ce que la chronophagie administrative engendre dans beaucoup d'écoles : perte de ce qui fait le coeur pédagogique de notre métier, manque de temps et de dynamisme pour piloter les projets, lassitude des équipes ... ; la nécessité d'une formation continue adaptée à l'évolution des tâches de direction ou encore la complexité d'utilisation d'Accolad ...

Parmi les propositions issues de vos retours, une a particulièrement retenu l'attention du Dasen : étudier la possibilité de mettre en place un espace départemental où trouver les circulaires, les imprimés etc... sous réserve de la faisabilité technique.

Les grandes lignes des échanges de la première partie de la réunion à laquelle nous n'avons pas été associées sont les suivantes : les directrices et directeurs présents ont fait part d'une pression due aux injonctions trop nombreuses, avec des délais trop courts, de l'absence de retours suite à certaines enquêtes (perte de sens du travail demandé), de la lourdeur de la gestion de l'aspect sécurité des sorties scolaires, de l'alourdissement du travail administratif.

Le Dasen a indiqué vouloir engager une réflexion sur la simplification des démarches concernant les sorties scolaires ; le format des documents numériques (documents modifiables, version utilisable ...) ; poursuivre et renforcer la vigilance sur les courriels (alléger le tri et le transfert des directeurs-directrices, hiérarchiser les demandes, expliciter les objets) ; l'élaboration d'un tableau synthétique des différentes applications nécessaires à la direction.

Un autre groupe de travail devrait être réuni dans l'année.

Bilan enquête SE-Unsa 48 Groupe de Travail Direction. Décembre 2018.

Temps de travail hebdomadaire consacré à la direction (en plus d’un éventuel temps de décharge) : fourchette de 1h à 6h (50% > 3h)

Conditions de travail : Bonnes : 0% ; plutôt bonnes 40% ; plutôt mauvaises 50% ; très mauvaises : 10%

Evolution des conditions de travail : 90% considèrent qu’elles se sont dégradées ces dernières années. Elles se sont maintenues au même niveau pour 10%. 0% considère qu’elles se sont améliorées.

Raisons de conditions de travail dégradées (par fréquence de réponse) :

1. Accroissement des tâches administratives
2. Empiètement croissant du temps consacré aux missions professionnelles sur la vie personnelle
3. Augmentation des situations de gestion de conflits ou de relations difficiles entre adultes
4. Augmentation de réunions ou de rencontres avec les partenaires de l’Ecole (associations, mairie, familles, collège …)
5. Disparition des aides administratives
6. Manque de moyens matériels et financiers
7. Manque de formation continue sur l’évolution des tâches de direction
8. Dégradation du climat scolaire entre élèves

Suggestions concernant la thématique du groupe de travail du 08/01/19 (simplification des modalités de communication avec l’administration)

Eviter les doublons des demandes

Donner un temps de réponse acceptable

Eviter les mails rectificatifs

Respecter le temps de classe pour les appels téléphoniques de la part des services

S’appuyer sur Onde / les secrétariats des IEN pour éviter de solliciter les directeurs pour des informations déjà communiquées

Enrichir les informations saisies dans Onde

Eviter les changements d’accès aux informations (portails, tutoriels…)

Fournir des applications qui fonctionnent (saisie des résultats aux évaluations par exemple)

Fusionner les documents redondants (déclarations de sortie/ PPMS Registre de sécurité Grade Compte-rendu exercices de sécurité)

Créer un ENT départemental de la direction avec agenda synchronisé avec l’inspection ; accès direct à des formulaires à remplir en ligne et classés par thèmes

Adresser des récapitulatifs d’information à l’ensemble des PE (récapitulatifs des mails administratifs, des actions pédagogiques, des attentes administratives …)

 

Suggestions dans d’autres domaines

Améliorer l’ergonomie du site de la DSDEN

Mettre sur le site de la DSDEN les circulaires et documents départementaux (trop compliqués à retrouver dans Accolad)

Tutoriels regroupés, facilement accessibles et mis à jour pour les démarches annuelles

Création d’une plateforme unique pour ce qui concerne la santé, l’hygiène et les risques majeurs

Mettre à disposition un calendrier du directeur mis à jour chaque année

Mettre en place des moyens de communication (ou une aide si nécessaire) efficace avec les services des mairies

Clarifier les prérogatives/obligations des mairies

Mise en place de personnes ressources pour les relations avec certaines structures et services sociaux

Diminuer le nombre d’exercices sécurité annuels

Supprimer une réunion des directeurs et un conseil d’école

Donner plus de poids aux DDEN