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Groupe de travail autour de la direction d’Ă©cole
Article publié le vendredi 1er octobre 2021.
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Le jeudi 30 septembre a eu lieu, au LycĂ©e HonorĂ© d'UrfĂ©, le premier groupe de travail relatif Ă  la direction d'Ă©cole de l'annĂ©e scolaire 2021/2022. 

Etaient prĂ©sents Mme l'ADASEN, 3 IEN, les reprĂ©sentants des personnels (SE-Unsa, SNUIPP et FO), les trois enseignants rĂ©fĂ©rents et plusieurs directeurs de la Loire. 

  • PrĂ©sentation des 3 directeurs rĂ©fĂ©rents 

Trois directeurs parmi plusieurs candidats reçus fin aoĂ»t dĂ©but septembre par la DSDEN Ă©taient prĂ©sents lors de ce premier groupe de travail de l'annĂ©e. Deux directrices, Mme PERRIN et Mme CORNUT, sont dĂ©chargĂ©es chacune Ă  50% pour effectuer cette nouvelle mission. Elles restent Ă©galement directrices Ă  50% dans leurs Ă©coles respectives du Sud du dĂ©partement. Elles n'ont plus de classe depuis la rentrĂ©e. Pour assurer un soutien, M. DEJOINT a Ă©galement Ă©tĂ© recrutĂ©, sans dĂ©charge pour assurer la mission. Il est directeur dans le Nord du dĂ©partement. 

  • Missions des rĂ©fĂ©rents directeurs 

Nous avons longuement Ă©changĂ© sur ce qu'allaient ĂŞtre leurs missions pour cette annĂ©e scolaire. Jusqu'en janvier, les trois directeurs vont prendre le temps de s'installer dans leur mission et vont travailler sur la lettre d'informations envoyĂ©e tout au long de l'annĂ©e aux directeurs (cf plus bas). Ils vont Ă©galement actualiser les ressources disponibles sur le site de la DSDEN. A partir de janvier, ils deviendront un rĂ©el appui aux directeurs qui en feront la demande, pour rĂ©pondre Ă  leurs besoins sur le terrain. 

Le poste Ă©tant nouveau, l'ADASEN a demandĂ© Ă  l'ensemble des directeurs prĂ©sents quelles Ă©taient leurs prioritĂ©s pour aider Ă  dĂ©finir les missions de ces directeurs rĂ©fĂ©rents. 

Les organisations syndicales ont alertĂ© sur le fait qu'il serait Ă©galement opportun que les rĂ©fĂ©rents puissent ĂŞtre joignables pour Ă©changer avec les directeurs qui en auraient besoin sans toutefois devenir exclusivement une cellule d'Ă©coute. De plus, il ne faudrait pas que les rĂ©fĂ©rents deviennent une strate supplĂ©mentaire dans le dialogue entre les directeurs et la circonscription par exemple. 

Certains directeurs ont Ă©galement rappelĂ© les demandes faites durant les derniers groupes de travail concernant la charte de fonctionnement autour de la messagerie d'Ă©cole qui dĂ©borde de publicitĂ©s et spams en tout genre. Les rĂ©fĂ©rents pourraient s'emparer de cela dans les prochains mois. 

Le SE-Unsa a proposĂ© qu'une harmonisation des documents officiels envoyĂ©s aux directeurs soit faite sur l'ensemble de la Loire. Nous avons soulignĂ© que ce n'Ă©tait pas normal de voir des diffĂ©rences entre circonscriptions concernant des envois de documents officiels comme les exercices incendie, les PAI, les fiches du PĂ´le Ressources, pour ne citer que quelques exemples. Les rĂ©fĂ©rents ont dĂ©jĂ  commencĂ© Ă  rĂ©flĂ©chir Ă  celĂ  et un site internet devrait voir le jour très prochainement, oĂą tous ces textes et outils seront Ă  disposition. 

Le SE-Unsa a ensuite proposĂ© des pistes de rĂ©flexion sur plusieurs thèmes : mise en place des stages de rĂ©ussite pendant les vacances scolaires, retour des Informations PrĂ©occupantes, recrutement des services civiques, gestion des EILE, diffĂ©rentes extractions de ONDE, Ă©lections de parents d'Ă©lèves, mise en place des PPMS, vacances apprenantes, envois Ă  la PMI et au CMS ... Ces diffĂ©rents points prennent beaucoup de temps et d'Ă©nergie Ă  chaque directeur. Si cela pouvait ĂŞtre harmonisĂ© et prĂ©parĂ© en amont par les rĂ©fĂ©rents, tout le monde gagnerait en efficacitĂ© et un premier allègement des tâches pourrait voir le jour. 

D'autres propositions ont été faites

- diminution des tâches purement administratives

- passage Ă  l'air du numĂ©rique et dĂ©matĂ©rialisation des formulaires Ă  remplir par les familles 

- utilisation d'un mĂŞme outil de traitement de textes pour Ă©viter les mises en page Ă  refaire 

  • Formation continue des directeurs d'Ă©cole 

Les organisations syndicales saluent la possibilitĂ© laissĂ©e aux directeurs de rattraper, dans la mesure du possible, leur dĂ©charge de direction si la formation continue tombait le mĂŞme jour. L'IA rappelle que cela sera possible en fonction du nombre de remplaçants disponibles. 

Mme Vieira, IEN responsable de la formation des directeurs d'Ă©cole, a prĂ©sentĂ© la formation qui sera proposĂ©e aux directeurs dĂ©jĂ  en place ainsi qu'aux nĂ©o-directeurs de la promotion 2020-2021 (les nĂ©o-directeurs de la promotion 2021-2022 ne sont pas concernĂ©s). 

Elle rappelle que tous les directeurs ont reçu un mail d'inscription : chacun devait choisir 4 modules sur 10 proposĂ©s. Deux modules seront retenus par directeur. Beaucoup de directeurs n'avaient pas encore rempli le formulaire. Les IEN devraient rappeler l'information dans les prochains jours. 

Le SE-Unsa a demandĂ© que les collègues soient avertis des choix de thĂ©matiques retenus sur les 4 demandĂ©s. 

Voici les 10 modules proposés

- LaĂŻcitĂ© 

- Collègue qui disfonctionne/neutralitĂ© 

- Discriminations Ă  l'Ă©cole 

- Harcèlement 

- SĂ©curitĂ© 

- Violences quotidiennes d'un élève

- Handicap et famille 

- AutoritĂ© parentale 

- AgressivitĂ© d'une famille 

- Relations avec la municipalitĂ© 

Dates retenues pour les formations :

21 et 22 octobre (remplacés par un M2)

25 et 26 novembre (remplacĂ©s par un M2)

14 et 16 dĂ©cembre (remplacĂ©s par un M2)

7 et 8 fĂ©vrier (remplacĂ©s par un titulaire remplaçant)

14 et 15 mars (remplacĂ©s par un titulaire remplaçant)

28 et 29 mars (remplacĂ©s par un titulaire remplaçant)

2 et 3 mai (remplacĂ©s par un titulaire remplaçant)

16 et 17 mai (remplacĂ©s par un titulaire remplaçant)

Mme Vieira rappelle que pour cette annĂ©e, il n'y aura pas la possibilitĂ© de sortir de son Ă©cole pour aller Ă  la rencontre d'un pair. L'accent a Ă©tĂ© mis sur les dix thĂ©matiques. 

Journée-type d'une formation

  1. Une situation-problème ou complexe sera proposĂ©e aux stagiaires 
  2. Les stagiaires devront mutualiser leurs pratiques en lien avec le thème et devront faire une analyse de la situation proposĂ©e. 
  3. Des avocats-conseils de l'ASU (Autonome de SolidaritĂ© Universitaire) interviendront sur l'aspect rĂ©glementaire et juridique. 
  4. Une rĂ©solution au problème sera apportĂ©e. La communication Ă  l'interne et avec les diffĂ©rents partenaires sera proposĂ©e. 
  5. La problĂ©matique sera Ă©largie. Par exemple, si la problèmatique du thème SĂ©curitĂ© est une situation de fuite, tous les autres exercices SĂ©curitĂ© seront Ă©voquĂ©s pour conclure la journĂ©e de formation. 

Deux IEN sont responsables de chaque problématique : chacun va donc construire son module et pourra faire intervenir différents partenaires pour faire vivre la journée de formation (municipalités, infirmières scolaires, assistantes sociales ...)

  • Lettre d'information aux directeurs d'Ă©cole

Mr Pichon, IEN de Saint Etienne Est, Ă©tait en charge de mettre en place cette nouvelle lettre avec l'aide des rĂ©fĂ©rents directeurs. 

Cette lettre poursuit plusieurs objectifs

- une meilleure lisibilitĂ© des informations institutionnelles 

- la simplification de la gestion adminsitrative (fiabilité des informations et facilité d'accès)

- la diminution du flux d'informations 

- la construction d'un outil d'aide au pilotage des Ă©coles 

La première lettre sera envoyĂ©e autour du 22 octobre et aidera Ă  anticiper la pĂ©riode NOVEMBRE-DECEMBRE. 

Au cours d'une annĂ©e "normale", les directeurs recevront 7 lettres : une par pĂ©riode + une lettre de dĂ©but d'annĂ©e + une lettre de fin d'annĂ©e. Cette annĂ©e, les directeurs n'en recevront donc que 5. Un sondage devrait ĂŞtre proposĂ© après la troisième lettre reçue pour ajuster et stabiliser le format proposĂ©. 

Chaque lettre comportera 3 parties

  1. Ecrit de l'administration et rappel institutionnel 
  2. Infos et actualités (ce qui va se passer pendant la période qui arrive)
  3. Agenda interactif et mémo : pour ne rien oublier !

De plus, le site de la DSDEN sera toilettĂ© pour voir arriver un onglet "Direction d'Ă©cole". C'est un rĂ©el espace Ă  construire qui comportera tous les documents essentiels Ă  la fonction de direction d'Ă©cole ainsi que l'archivage de toutes les lettres d'information. 

Le SE-Unsa propose de faire des retours constructifs lors du prochain groupe de travail pour aider les rĂ©fĂ©rents directeurs dans cette nouvelle mission. 

  • Questions diverses

Gestion des dĂ©charges des Ă©coles de 3 classes et moins pour cette nouvelle annĂ©e scolaire. 

L'administration a rĂ©pondu qu'un courrier Ă  toutes les circonsciptions aveient Ă©tĂ© envoyĂ© en juin rappelant l'importance que tous les directeurs concernĂ©s bĂ©Ă©nficient bien du nombre de jours imposĂ©s par les textes. Mme l'ADASEN a Ă©galement rĂ©pondu que ces dĂ©charges seraient une prioritĂ© en termes de remplacements, avant les congĂ©s maladie ordinaires par exemple. 

Aides ponctuelles et dĂ©charges complĂ©mentaires donnĂ©es aux directeurs qui en feraient la demande Ă  leur IEN. 

L'administration rĂ©pond que cela ne peut pas ĂŞtre planifiĂ© en avance mais que si des titulaires remplaçants Ă©taient disponibles, les services avaient pour consignes de les affecter sur les Ă©coles ciblĂ©es par les IEN. Depuis la rentrĂ©e, 57 Ă©coles auraient dĂ©jĂ  Ă©tĂ© concernĂ©es (170 journĂ©es sur 7 circonscriptions). Le SNUipp demande Ă  l'administration qu'une information soit redonnĂ©e par tous les IEN aux directeurs d'Ă©cole. Il ne faut pas seulement que les ciblages de ces Ă©coles soient faits par les Ă©quipes de circonscription mais que les directeurs puissent Ă©galement demander une aide ponctuelle s'ils en ont besoin. Attention Ă©galement Ă  ne pas oublier les Ă©coles "qui ne font jamais de bruit et qui ne demandent jamais rien" ... Cela ne veut pas dire qu'elles n'ont pas besoin d'une aide ponctuelle pour rĂ©pondre Ă  un besoin prĂ©cis. 

Temps d'Ă©changes entre pairs sur les 18h de formation : oĂą en sommes-nous de la rĂ©flexion ? 

L'administration rĂ©pond que c'est en cours d'organisation. 

"Conseils" des directeurs : en avez-vous dĂ©jĂ  entendu parlĂ© ? 

D'après un courrier du Directeur AcadĂ©mique, ils existeraient dans notre dĂ©partement. Nous demandons des prĂ©cisions sur ces "conseils". Mme l'ADASEN rĂ©pond qu'elle se renseigne et qu'elle reviendra vers nous sur ce sujet très prochainement. 

Pour le SE-Unsa, Laurent Gonzales (directeur de l'école Charles Perrault à Rive de Gier) et Maëlle Laurent (directrice de l'école de Valfleury)

 

 

 

 

 
 
 
 
ALC