Le SE-Unsa 40, en syndicat utile, vous informe, suite à la réunion avec les services de la DSDEN, du mardi 16 mai 2023.

Notre département entre à partir du 30 mai dans la dernière phase d'expérimentation du logiciel ANDJARO, avant une généralisation en 2024.
Cette dernière phase a pour but de faire remonter des éléments et des suggestions de modifications pour mettre en oeuvre la version finale du logiciel.

Les objectifs affichés de ce nouveau logiciel sont :

• la priorisation du remplacement,
• l'identification des profils,
• une communication rapide,
• la sécurisation des informations.

L'administration précise qu'il ne s'agit pas d'une révolution dans les gestions des remplacements mais d'une évolution.
Cet outil fera des suggestions/propositions aux secrétaires de circonscriptions qui resteront décisionnaires dans les affectations des remplaçants.

Pilotage

Une coopération étroite est entreprise avec le département de la Gironde. 

M. SANCHEZ - secrétaire général de la DSDEN 40 est le référent académique de ce pilotage.
Mme DUCAMP - secrétaire de la circonscription d'Hagetmau Chalosse est la formatrice relais pour notre département.

Calendrier

-Une visio d'information sur le déploiement d'ANDJARO a été proposée aux enseigants titulaires remplaçants le 15 mai.
-Une information a été transmise aux directeurs d'écoles via les IEN
- Une plaquette d'information sera transmise aux enseignants
- La phase d'expérimentation s'étendra du 30 mai jusqu'à la fin de l'année en cours, soit 5 semaines
- Les éléments rétroactifs sur l'utilisation du logiciel et les suggestions d'améliorations seront transmis au ministère au cours de l'été 2023

Fonctionnement et période de transition

Le logiciel ANDJARO ne pilote pas le remplacement.
La régulation des remplacements reste de la compétence des secrétariats de circonscription et de celle de la régulation départementale.

Le processus de signalement de besoins de remplacement reste identique à ce qu'il est aujourd'hui.
Le besoin est saisi dans le logiciel par le secrétariat de circonscription.
L'application propose un remplacement, avec comme premier filtre la distance entre la résidence administrative de l'école de rattachement et le lieu du remplacement.
Le besoin de remplacement est pourvu par le secrétariat de circonscription.
La communication est gérée par l'application ANDJARO; le remplaçant, le directeur de l'école de rattachement et le directeur de l'école où se situe le besoin de remplacement seront prévenus.

Le logiciel ANDJARO n'étant pas dans sa version finale, il ne gèrera pas les frais de déplacement ISSR.

Une seconde écriture dans ARIA (logiciel actuellement utilisé) sera nécessaire par les secrétariats de circonscription pour la gestion des frais de déplacement.
Le référenciel de calcul kilométrique reste pour l'heure inchangé.

Communication

3 canaux de communication seront possibles pour informer du remplacement :
- le mail académique (canal obligatoire)
- l'application ANDJARO qui donnera accès à des informations techniques sur le remplacement - point GPS de l'école, horaires-  (canal facultatif)
- le SMS via le numéro de téléphone (canal facultatif - il est précisé que c'est le remplaçant lui même qui devra faire la démarche de renseignement de son numéro de portable s'il le souhaite)

La prise de contact avec le secrétariat de circonscription s'effectuera toujours de manière téléphonique, hors logiciel.

Inquiétudes et interrogations 

Gestions et sécurisations des données rentrées dans le logiciel ANDJARO
L'administration nous précise que la sécurisation des données sera assurée. ANDJARO est un logiciel acheté par le ministère de l'éducation nationale, conforme au RGPD - règlement général sur la protection des données.
ANDJARO est un système fermé, les données resteront dans la base du logiciel.

Gestion et particularité des remplacements spécifiques
Des filtres seront utilisés par l'application pour la gestion des remplacements spécifques, notamment en école inclusive et pour les directions 1 classe.
Les secrétariats de circonscription peuvent être contactés si un remplacement validé pose des difficultés; et une rétroaction avec annulation du rempacement est possible, sans annulation du besoin.

Avis et réserves du SE-Unsa

Vous nous aviez fait part de vos inquiétudes quant à la sécurisation des données et le recours au téléphone personnel pour l'utilisation de cette nouvelle application :

• Les éléments transmis par l'administration ne semblent pour l'heure pas refléter les inquiétudes issues d'autres départements qui ont testé l'application dans les phases précédentes. Pour l'administration, les données resteront dans la base ANDJARO, et l'usage du téléphone personnel reste factultatif, comme c'est le cas aujourd'hui.

Nous gardons cependant certaines réserves et inquiétudes quant à :
- la mise en place dans l'urgence de cet outil.
- la charge de travail des secrétariats de circonscription, avec notamment une double écriture pour la gestion des frais de déplacements
- la gestion de remplacements spécifiques nous semble dépasser l'arithmétique d'un programme informatique, et nous craignons que les spécificités d'école et de profils ne soient pas suffisamment prises en compte.
 

Pétition demandant l'arrêt de la mise en place d'Andjaro

Positionnement du SE-Unsa des Landes

Le SE-Unsa des Landes n'a pas souhaité pour l'heure  s'associer à cette pétition.

En effet, il nous parait difficile de demander l'arrêt de la mise en place alors même que nous rentrons dans une phase d'expérimentation.

Il nous semble actuellement prématuré de prendre appui sur les phases expérimentales précédentes pour s'opposer à ce dispositif. Chaque département a ses spécificités et ses problématiques. Le SE-Unsa des Landes ne souhaite pas faire de généralisation et préfère mettre à profit les cinq semaines d'expérimentation Landaise pour tirer des éléments factuels sur la base desquels nous pourrons prendre position, être force de proposition et nous opposer si nécessaire.

Pendant ces 5 semaines, n'hésitez pas à nous faire remonter toutes vos remarques et vos difficultés sur cette phase expérimentale par mail ici. Vos remontées du terrain seront une base essentielle pour mieux vous représenter et défendre vos intérêts professionnels.