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DÚs cette année scolaire (2019-2020), les téléservices pour l'orientation et l'affectation (TSO et TSA) se mettent en place. Ils concernent les élÚves de 3e (générale, prépa-métiers, Segpa). Au lycée, les élÚves de seconde générale et technologique sont également concernés mais uniquement par le téléservice pour l'orientation.
à différentes étapes de l'année, y seront renseignées les intentions d'orientation des familles, les propositions provisoires émises lors des conseils de classe, les demandes définitives des familles, l'affectation en établissement. Quant à la télé-inscription, elle ne serait pas obligatoire cette année, mais les établissements l'ayant déjà expérimenté pourront y avoir recours.
Information et calendrier
Les chef·fes d'établissement ont, à ce jour, reçu une « note d'information » au sujet de ces téléservices et sont en attente d'un « kit de communication » à l'intention des familles. Des tutoriels video sont également prévus pour les parents sur le site « education.gouv.fr ». Les PsyEN ont été destinataires d'informations supplémentaires et d'une présentation de la configuration des serveurs.
D'une façon gĂ©nĂ©rale, ces tĂ©lĂ©services sont une dĂ©matĂ©rialisation de la « fiche dialogue » papier jusqu'ici utilisĂ©e dont ils reprennent l'organisation et les Ă©tapes ; Ă chaque d'elles, des informations pour aider les parents seront fournies sous forme de liens hypertextes ou dâ « infobulles » (les enseignements de spĂ©cialitĂ©s, le statut d'apprenti, les sĂ©ries de bacs technologiques, des fiches ONISEP âŠ).
Le calendrier de la procédure d'orientation est défini par chaque académie mais, pour les élÚves de 3e, les périodes à retenir sont à peu prÚs les suivantes :
- janvier-février, formulation des intentions d'orientation
- avril, consultation des offres de formation (notamment pour les secondes professionnelles et les CAP)
- mai, formulation des vĆux dĂ©finitifs
- juin, traitement du dossier
- 1er juillet, consultation des résultats
Ni les professeurs principaux, ni les PsyEN n'auront accÚs aux téléservices (uniquement accessibles aux familles). Il leur sera possible cependant d'accéder à la base SiÚcle Orientation, qui centralise toutes les demandes, par délégation du.de la chef.fe d'établissement, du.de la directeur.trice de CIO (accÚs à l'impression des fiches dialogue si nécessaire, phase provisoire, phase définitive).
Une seule saisie est possible par l'un des deux responsables lĂ©gaux. Seul le parent qui a effectuĂ© la saisie reçoit un mail de confirmation et peut modifier la saisie. Le parent qui nâa pas effectuĂ© la saisie dispose uniquement d'un mode consultation. En cas de dĂ©saccord avec le parent qui a fait la saisie, il peut contacter le chef d'Ă©tablissement. Pour la phase dĂ©finitive, les deux parents recevront un mail rĂ©capitulatif des demandes afin qu'en cas de dĂ©saccord, il soit possible de contacter le chef dâĂ©tablissement. Ce dernier ne peut pas modifier les demandes qui proviennent du tĂ©lĂ©service.
Pour les Ă©lĂšves de 3e
Les parents peuvent saisir jusquâĂ 3 demandes dâorientation, Ă la fois pour la phase provisoire et pour la phase dĂ©finitive : 2de gĂ©nĂ©rale et technologique, 2de STHR (Sciences et Technologies de l'HĂŽtellerie et de la Restauration), 2de professionnelle, 1Ăšre annĂ©e de CAP.
Pour les élÚves de seconde générale et technologique
Les parents peuvent saisir jusquâĂ 11 demandes dâorientation, Ă la fois pour la phase provisoire et pour la phase dĂ©finitive : 1Ăšre gĂ©nĂ©rale (et enseignements de spĂ©cialitĂ©), 1Ăšre technologique (8 sĂ©ries), 1Ăšre prĂ©parant au BT « MĂ©tiers de la musique », demande dâaccĂšs Ă la voie professionnelle. Pour la phase provisoire, les parents doivent choisir 4 enseignements de spĂ©cialitĂ©, voire 5 sâils choisissent un enseignement de spĂ©cialitĂ© hors Ă©tablissement. Il nây a pas de paramĂ©trage des enseignements de spĂ©cialitĂ©. Le choix sâeffectue par sĂ©lection dans la liste complĂšte des enseignements de spĂ©cialitĂ© existants. La liste des enseignements proposĂ©s dans lâĂ©tablissement dâorigine devra ĂȘtre transmise par chaque lycĂ©e aux parents. Une Ă©volution est envisagĂ©e pour la campagne 2021, afin que les chefs dâĂ©tablissements puissent paramĂ©trer les enseignements de spĂ©cialitĂ© proposĂ©s dans leur Ă©tablissement.
Ces tĂ©lĂ©services seront accessibles depuis l'Espace numĂ©rique de travail de l'Ă©tablissement, avec les codes habituels de connexion des parents ou du jeune majeur, le cas Ă©chĂ©ant, si son nom apparaĂźt comme « responsable lĂ©gal ». La procĂ©dure papier est maintenue pour les familles Ă©loignĂ©es du numĂ©rique ou qui ne souhaiteraient pas utiliser ce service. Des accompagnements Ă la saisie peuvent ĂȘtre organisĂ©s par l'Ă©tablissement. Par ailleurs, il est prĂ©cisĂ© dans les guides Ă©ditĂ©s que « le TS Orientation s'utilise trĂšs bien depuis un tĂ©lĂ©phone portable ou une tablette ». En revanche, pour la phase d'appel, en cas de contestation de la dĂ©cision d'orientation, c'est toujours le dossier papier qui sera utilisĂ©.