Grâce à vos réponses au sondage, le Se-Unsa a pu faire des propositions simples pour alléger la tâche des directrices/teurs au quotidien, et ce, selon 4 axes :

1er axe : Remettre certaines tâches à leurs bons responsables

• BASE ELEVE : Rappeler aux maires (via M. le Préfet si c'est nécessaire) que l'inscription des élèves se fait en mairie. A quoi servirait le module MAIRIE sinon à remplir l'état civil et les coordonnées des élèves ? La(e) directrice(teur) procède aux "ADMISSIONS" seulement puis acte la présence des enfants à la rentrée.
• AFFELNET : Redonner la gestion aux collèges qui ont le personnel administratif nécessaire. Urgemment, il faut étendre les dates de saisie mais surtout simplifier la procédure afin de limiter les allers-retours avec les familles. Ex. : fusionner les volets 1 et 2. (Cette demande aurait déjà été transmise à Nancy). Il faut à tout prix que la DSDEN continue d'assurer la gestion des avis d'imposition, etc.
• Mission de tutorat des AVS en CUI : Nous rappelons que cette mission ne fait pas partie du référentiel de compétences (voir  ICI). Nous rappelons notre implication dans la titularisation des AVS en AESH et qu'à trop faire le dos rond dans cette affaire, on favorise l'emploi des AESH en contrats précaires qui sont selon nous absolument incompatibles avec les missions Handiscol.
• La démarche de déclaration de grève est personnelle. Chaque personnel doit s'y conformer sans passer par la(e) directrice(teur) qui ne saurait signer quelque document, ni répondre à quelque question que ce soient sur le nombre de grévistes de l'école et encore moins leur identité. C'est une demande que nous faisons avec insistance depuis plusieurs années. A cela, il nous est répondu qu'un serveur devrait être mis en oeuvre permettant à chacun de se déclarer individuellement. Dont acte ! A reconfirmer...

2ème axe : Des aides humaines plus efficientes

• L'octroi d'une aide administrative est une priorité (protocole de 2006). Nous réclamons que tou(te)s les directrices/teurs qui le demandent puissent bénéficier d'une aide administrative pérenne. Urgemment ! Il est incompréhensible que nous en soyons encore à rappeler régulièrement et à tous les niveaux de notre administration que fin juin arrive à grands pas et qu'il faut anticiper sur les renouvellements des contrats. Il y a des personnels qui attendent de savoir s'ils vont perdre leur emploi... C'est inadmissible à l'heure où nous venons de franchir le cap symbolique de 3,5 millions de chômeurs ! La réponse de l'administration sur ce point n'est pas rassurante notamment concernant le maintien du nombre de contrats qui serait à la baisse... tout en précisant que c'est le 2nd degré qui devrait en pâtir. Le 1er degré serait prioritaire à quoi nous répondons que c'est bien légitime car à l'école primaire, pas de gardien, pas de secrétaire, pas d'infirmerie... les directrices/teurs doivent gérer seul(e)s : le téléphone, le portail, les petits bobos, les compte-rendus à mettre en forme, etc., etc. Les chefs d'établissement auraient reçu la consigne d'anticiper cette année. (Quand même !) Nous interviendrons sur ce point en conseil national.
• Un meilleur remplacement lors des équipes de suivi de scolarisation (la CAPD du 6 novembre 2015 a acté la priorité de remplacement des enseignants pour qu'ils assistent aux ESS infos supp. p.2).

3ème axe : Une meilleure gestion des enquêtes et des applications

• RAPPEL : Base Elève devait se substituer aux enquêtes papier et non s'y ajouter. Nous réclamons un calendrier départemental harmonisé des enquêtes à rendre à l'IEN. Certaines enquêtes doivent pouvoir être remplies en quelques clics sur Base élève grâce à des modules (à développer).
• Au-delà de cette liste des enquêtes départementales réglementaires, l'IEN devra indiquera "enquête facultative".
• Elections de parents d'élèves : Ne peut-on réfléchir à une procédure simplifiée pour les écoles à une seule liste ou un vote électronique ? A cela, il nous est répondu que le cadre national s'impose.
• Il faut simplifier certains formulaires : PPMS, déclarations d'accident, GEVASCO, compte-rendus de conseils, signalement absentéisme, etc. Certains l'ont déjà été...

4ème axe : Autres

• Toutes les réunions auxquelles sont invité(e)s les directrices/teurs doivent avoir lieu sur temps de service. En acceptant des réunions multiples sur notre temps personnel, on scie la branche sur laquelle on est assis.
• La note et la réunion de rentrée des directrices/teurs sont un levier fort. Elles doivent viser une simplification des tâches et non l'allongement de la liste. Elles doivent permettre un rappel de procédures simplifiées : signalements services sociaux, PPMS, etc. et s'appuyer sur le calendrier et la liste harmonisés au niveau départemental (voir plus haut).
• Il faut un anti-spams plus efficient pour éviter aux directrices/teurs de gérer des boites mél envahies de publicités. Il faut que DSDEN et Rectorat coordonnent d'avantage l'envoi de mails et éviter que les mêmes demandes émanent de niveaux différents de notre administration : Ministère / rectorat / DSDEN. De son côté, le Se-UNSA s'impose une seule lettr'info par semaine et un flash spécial en cas d'urgence... considérant que trop d'info tue l'info. Sa seule lecture en fin de semaine vous permet de ne pas passer à côté de ce qu'il faut savoir...

A l'issue de ce temps d'exposé, de réflexion et d'échanges, le Secrétaire Général M. Wagner, l'IENA M. Dijon, le chargé de mission M. Bellay et Madame Ravet ont pris note des propositions, les transmettront au DASEN, donneront les instructions aux personnels concernés... L'échange nous a paru constructif et ouvert, mais ce sont les décisions arrêtées par le Directeur Académique qui nous intéressent pour faire avancer ces questions.

Nous ne manquerons pas de rappeler ces points lors des prochaines CAPD.

Merci encore aux nombreuses(eux) directrices(teurs) qui nous ont aidés dans ce GT en répondant au sondage.

Olivier DUSSERRE-TELMONT - Julie REDLER - Gaëlle VALERA

 

P.S. : Pour mémoire, avant d'entrer dans la discussion, vos 3 organisations syndicales ont insisté sur 2 préalables indispensables :

• Conserver pour le Gard le régime de décharge accordé aux directions des écoles d'éducation prioritaire. Nous rappelons d'ailleurs au Dasen que ceci n'est pas une exception gardoise puisque l'Hérault bénéficie de ces décharges "une classe avant le seuil" et que ce principe vaut pour les postes et non pour les personnels ! Ce qui serait profondément inéquitable.
• La mission de tutorat des AVS en CUI-CAE ne saurait être imposée à tou(te)s les directrices/teurs. Elle repose sur la base du volontariat (et à certaines conditions). Nous nous appuyons sur le cadre légal... Nous y reviendrons plus bas.