Le 30 janvier 2015 la DSDEN a reçu les organisations syndicales pour un Groupe de Travail au sujet de la simplification des tâches administratives pour la direction d'école.

 

Le document de travail est la circulaire n° 2014-138 du 23-10-2014 (Voir pièce jointe)

Le but de ce premier GT, qui sera suivi d'un autre courant mars, était de consulter les représentants des personnels sur l'allègement les tâches des directrices et directeurs dans notre département.

Pour préparer ce GT, le SE-UNSA 21 a invité ses directeurs adhérents, sur leur temps de classe, à travailler à l'élaboration de propositions. Nous avons aussi pris l'attache d'autres sections départementales qui avaient déja tenu un GT sur ce même sujet.
 

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Les propositions / revendications du SE-UNSA depuis le dépôt de notre alerte sociale lancée en juin 2013

L’octroi d’une aide administrative est une priorité (protocole de 2006) : que tous les directeurs qui le demandent bénéficient d’une aide administrative (à plein temps, ou x fois par semaine selon l’importance de l’école, du groupe scolaire et le nombre de bâtiments en cas de fusion)

Que toutes les réunions spécifiques aux directeurs aient  lieu sur le temps de service. On pourrait envisager que tous les directeurs d’un même secteur de collège prennent le même jour de décharge, pour ceux qui en ont, et qu’ils soient réunis quelques fois dans l’année ce jour-là. Les directeurs non déchargés doivent y participer et donc être remplacés.

Les réunions à "invitation" spécifiques hors temps de service, si elles persistent, doivent être déduites des 108H. Se pose le problème des frais de déplacement. Un ordre de mission est nécessaire. Nous demandons donc l’anticipation de ces réunions.

Les enquêtes  transmises aux directeurs doivent être limitées. Les directeurs doivent en comprendre le sens. Nous souhaitons que les directeurs aient un retour du bilan des enquêtes fondamentales.  Les enquêtes doivent être programmées sur l’année (afin d’éviter plusieurs enquêtes au même moment) et aussi placées au bon moment (ex : B2i en avril est prématuré). Les délais de réponses doivent être anticipés pour éviter les traitements dans l’urgence.

Elaboration d’un guide des tâches  avec les spécificités locales : pourquoi pas déposer des fiches pratiques sur un espace du site départemental ou sur une plateforme commune (en lien avec la formation continue des directeurs) avec un tableau de bord de type « calendrier » pour aider à la planification des tâches.

 

Nos propositions en lien avec la circulaire...

... Pour l'amélioration des ressources juridiques et administratives mises à la disposition des directeurs

Le guide en ligne

• Beaucoup de directeurs ne connaissent pas son existence.
• A partir du fonctionnement actuel avec les fiches actions, privilégier le fonctionnement suivant : pour un problème donné, fournir un cadre législatif ainsi qu’une conduite à suivre

Un organigramme de la DSDEN et du Rectorat détaillé, avec mail, numéro de téléphone et  attributions de chacun.

Des fiches « repères » pour chaque type de personnel présent dans les écoles : AESH, AVS, EAP …

Un espace de mutualisation sur une plateforme commune

Un référent « direction d’école » par circo ou à la DSDEN

 

... Pour l’amélioration des outils de gestion et de communication de l'école.

Cibler les envois de mail selon les types d’école (il est  inutile d’envoyer aux maternelles un mail qui concerne le cycle 3 …)

Eviter la multiplicité des demandes de renseignements : par l’IEN, puis le DASEN, puis la Mairie…

Affelnet : donner l’accès aux collèges. Nous proposons que les parents puissent remplir, en ligne, les renseignements les concernant (cf admission post-bac)

Arc-en-ciel : cette enquête d’une quarantaine de questions semble n’avoir d’utilité que pour les circonscriptions.

Arrêter de doubler le travail : saisie numérique ET saisie papier (ex : ECECA)

A propos de Base Elève 1 Degré

• Aujourd’hui, trop de directeurs font eux-mêmes les inscriptions. Comme les communes ont accès à cette base, elles pourraient elles-mêmes faire les inscriptions. Il resterait à la charge des directeurs de compléter la base au moment des admissions en fin d’année. Le problème est qu’aujourd’hui il faut attendre le mois de septembre pour avoir accès aux dossiers.
• Voir si un accès restreint à BE1D est possible pour la médecine scolaire. Cela éviterait de solliciter une nouvelle fois les directeurs.
• Pas d’historique de scolarité ce qui peut être problématique pour des demandes de justificatif des années antérieures (jugement, titre de séjour,…)

PPMS : actuellement sous forme de PDF interactif, nous demandons à ce qu’il soit en ligne

Centraliser toutes les applications sur une plateforme commune

 

Nos autres revendications, demandes et remarques en lien avec la formation

Des clarifications nécessaires pour faciliter la mission des directeurs : application ELCO par exemple, quelle est la responsabilité alors qu’il s’agit d’activités « hors-temps scolaire »

Les responsabilités des directeurs et des directrices de maternelle vis à vis des ATSEM doivent être clarifiées.

Les relation « bancale » avec les adjoints. Le directeur n’est pas le supérieur hiérarchique mais dès qu'un problème survient, c’est bien le directeur qui est sollicité.

Un accompagnement particulier pour les directeurs faisant fonction et les nouveaux directeurs

Une attention particulière pour les directeurs non déchargés

Le tutorat des autres personnels AESH , EAP,… : « c’est un autre métier » !

PPMS: il s’agit surtout de l’immobilier et de la géographie de l’école. Cette mission pourrait incomber à la mairie et non au directeur.

Toutes les réunions ne nécessitent-elles de faire un compte-rendu. C’est un travail fastidieux et d'utilité variable. Les directeurs passent trop de temps à rendre compte et donc moins à concevoir.

L'enquête absentéisme et les dossiers d'absentéisme avec suivi mensuel : nous demandons à ce que seules soient renvoyées les données en cas d'absences réelles.

L’accompagnement des stagiaires de l'ESPE lorsqu’ils sont affectés dans l’école nécessite une disponibilité accrue du directeur.

Signer tous les livrets, est-ce utile ?

Les demandes de renseignement ou enquêtes sur le périscolaire : aucune implication au niveau du périscolaire ne devrait être exigée.

L’enquête pôle emploi pour l'EVS qui ne s'est pas adapté, et à laquelle il peut être est  difficile de répondre

La tenue du registre des élèves semble désuète puisque tout se fait maintenant sur base élève !

Les directeurs pourraient être associés pour le recrutement des EVS de leur école, comme ils l’étaient pour les emplois jeunes.

Homogénéiser les sites des circonscriptions

 

A l'issue de Groupe de travail, nos revendications, propositions, demandes et remarques ont été transmises à l'administration.

Un prochain GT se tiendra en mars.