« Andjaro » c’est un nouveau logiciel destiné à faciliter le travail des enseignants remplaçants, ainsi que du service remplacement. Il a été mis en service depuis le 16 mai dans le Calvados mais il a déjà été testé dans plusieurs départements depuis mai 2021.

Dans le courrier de la directrice académique il est indiqué que cet outil vise à simplifier et à fluidifier la communication de l’information entre les acteurs (gestionnaires du remplacement, encadrements, directeurs d’école et remplaçants) par une notification automatisée des enseignants remplaçants, des directions d’écoles ayant un besoin de remplacement et des directions d’écoles ayant une brigade de remplacement rattachée.

Pour les professeurs remplaçants, cela se traduit par la mise à disposition d’un portail web pour consulter leur dossier de remplacement, leur affectation et toutes les informations utiles, mais surtout de recevoir les notifications d’affectation par mail et optionnellement par SMS, option soumise au consentement. Une visioconférence pour découvrir l’outil leur a été proposé le vendredi 12 mai 2023 à 12h30.

Pour les enseigants adjoints vos notifications et justificatifs d’absences devront être transmises avant 8 heures, à votre secrétariat de circonscription et IEN avec mise en copie du service du remplacement et de votre directeur d’école de rattachement, à défaut la demande de remplacement ne sera pas traitée. Afin d’optimiser le traitement de votre demande il vous est demandé de préciser dans votre courriel, les informations suivantes (celles déjà demandées auparavant) : nom et prénom, circonscription, nombre de classes dans l’école, école(s), horaires de l'école, niveau de classe, fin de l’absence si elle est connue, précisions spécifiques (piscine, école à 4,5 jours,...).

Du point de vue du service remplacement, on peut imaginer que l’arrivée de cette application pourrait être un élément très positif. Nous nous interrogeons cependant sur quelques points, et comme il n’y a pas eu de présentation aux syndicats on vous en fait part :

Les informations des secrétaires (coordonnées écoles, remplaçants et directions) basculeront-elles automatiquement sur l’application ou faudra-t-il tout renseigner manuellement ? Si ce n’est pas automatique, alors c’est une charge de travail supplémentaire car les secrétaires de circonscription ne géraient plus le remplacement (hormis la transmission des autorisations d’absence)

L’application proposera-t-elle une vue d’ensemble des enseignants disponibles, afin de répartir au mieux les remplaçants sur le territoire pour éviter les kilomètres inutiles ?

Un message automatique sera-t-il également envoyé aux écoles, pour les prévenir de l’arrivée d’un remplaçant (jusqu’à maintenant la principe était Pas de mail bonne nouvelle) ?

Le calcul du trajet se fait-il à partir du domicile de l’enseignant ou de son école de rattachement ?

Le temps de trajet compte-t-il comme du temps de travail ?

L’application tient-elle le compte des heures réellement effectuées par les remplaçants ? Si tel est le cas, c’est une avancée pour tous, qui n’auront plus à compter les heures faites et éviter des heures supplémentaires non rémunérées en fin d’année scolaire (au passage on vous remet le lien vers un outil de suivi des heures).

L’application tient-elle compte des horaires d’APC dans le calcul des horaires de l’école ?

Si vous avez des retours à partager, écrivez-nous à seunsa14@gmail.com et nous transmettrons vos questions/difficultés à la dsden. 

Dans la théorie, Andjaro peut être une avancée pour les enseignants remplaçants comme pour les secrétaires de circonscription, si elle fonctionne correctement. Nous émettons toutefois quelques réserves sur le sujet :

• Veillons à ne pas perdre le contact humain. Les secrétaires connaissent leurs enseignants remplaçants et essaient de les envoyer dans les niveaux et types d’établissements qui leur conviennent le mieux, sans proposer de travail « à la carte ».
• Les enseignants remplaçants et les secrétaires de circonscriptions échangent des informations informelles mais cruciales sur le climat scolaire, … et il serait dommage de perdre le lien.
• Il ne faudrait pas que l’arrivée de l’application devienne un prétexte à une réduction des postes de secrétariat. Les secrétaires de circonscription sont un maillon local essentiel, connaissant leur territoire comme leurs enseignants.
• L’application héberge des données personnelles qui restent en France et sont conformes à la RGPD. Mais dans ce cas, pourquoi abandonner le calcul de trajet via IGN (toujours utilisé pour les indemnités via ARIA) pour se tourner vers Google, le géant américain qui lui collecte allègrement toutes nos données ?