Réunion rue Fauchier Le 23 mars 2016

Création d’une ligne téléphonique dédiée aux directeurs d’école avec numéro confidentiel qui aboutit  sur le standard « Allo Mairie. »

Une lettre sera envoyée aux directeurs après le conseil municipal du 1^er avril qui doit valider cette proposition de Mr Gaudin.

Le numéro sera  priorisé donc partira sur l’opérateur dès qu’il raccroche de l’appel en cours.

Procédures en cours d’élaboration pour envoyer vers le bon service ou partenaire qui saura régler le problème.

Le directeur aura une réponse quant à l’avancée des travaux programmés.

Réactivité et suivi efficace sur les demandes urgentes

Temps d’ouverture de cette plate-forme téléphonique :  8h / 18h30 en semaine ; 7h30/17h30 le samedi

L’opérateur d’Allo Mairie pourra communiquer avec Métropole Un numéro sera en place.

En cas d’urgence nécessitant de prouver que l’alerte à bien été donnée : Doubler l’appel d’un mail à Mme Casanova

Questions annexes :

La Mairie de Marseille n’envisage pas de modification des rythmes scolaires. Les jours de TAP ne changent pas.

Mme Casanova nous précise que les « enlèvements mairie » se font uniquement sur du mobilier ou du matériel exclusivement mairie (pour le reste procédure normale d’enlèvement d’encombrants  )

Il existe aussi l’application, « engagés au quotidien « 

Une demande à été faite à Mme Casanova pour fournir dans chaque école une fiche récapitulative à afficher indiquant la liste des mails thématiques. La mairie accepte le principe…

Mme Casanova annonce l’intention de la mairie de poser des visiophones dans chaque école (validation du projet lors du conseil municipal du 1^er avril 2016

Les OS (Organisations syndicales) signalent :

-un problème de retour des clés lors de travaux

- un problème de reconnaissance des équipes « travaux » en période de plan vigipirate renforcé…

Réponse :

difficile à réaliser…un badge pourrait convenir

 Les mallettes PPMS en nombre insuffisant

Réponse :

La mairie nous répond que le marché public est lancé (depuis la dernière circulaire de novembre) et que seules 5 prestataires peuvent être sollicités en France

 

Problème de gestion de double fichiers ( Italic et Base élève)

Réponse :

Une expérimentation de passerelle entre italic et base élève est en cours (3 e arrondissement) mais en attente de validation par la CNIL.

Planning des inscriptions

Réponse :

Les inscriptions ont commencé depuis novembre (plus tôt que l’an passé)

Les récipissés de GS pour les futurs CP vont commencer à être envoyés demain

Pour les inscriptions maternelle 1^ere semaine de mai

Planning des dérogations plus confortable car avant

 

Difficultés pour obtenir des matériels spécifiques

Réponse :

Commandes exceptionnelles possible (hors catalogue) Les codes catalogue ne fonctionnent pas mais faire la demande par mail

Nouveaux programmes =nouveaux manuels scolaires . Un budget est il prévu ? Un budget pour les maitres PARE et les UPE2A est il possible ?

Réponse :

Non pas de budget supplémentaire pour livres prévu cette année

La demande sera faite pour les PARE et UPE2A (via le prefet à l’égalité des chances)

Nouvelles constructions dans Marseille

Réponse :

Les services de l’urbanisme sont en alerte pour dénicher de nouveaux terrains ou batiments

Parfois terrain inondable donc construction en dur impossible ( Capellette algeco)

Déficit de formation des animateurs pour les TAP

Réponse :

Ce sont les associations qui ont la formation en charge…

Mme Casanova à demandé à Mr le Dasen du temps pour les directeurs qui font la liaison avec les TAP

Inscription aux TAP en juin

Les associations qui n’ont pas été payées : dossiers incomplets ou mal remplis administrativement

Taux d’encadrement des pauses méridiennes insuffisant et recrutement ATSEM

Réponse :

Recrutement sur concours aux titulaires du CAP petite enfance (écrit + oral)

300 agents municipaux supplémentaires ont été engagés

Réunion rue Fauchier Le 23 mars 2016

 Présents à la réunion,

• Mme Casanova,  Adjointe à l’éducation ,
• Mr Sperling Daniel , adjoint en charge de Allo Mairie
• Mr Cambon Gérard Directeur de Allo Mairie,
• Mme Devaux Annick déléguée DVSEJ,
• Mme Florès,
• Mr Bertin
• Mme Desportes MD , chargée de mission DVSEJ.