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Bulletins de paie dématérialisés : ça y est !
Article publié le vendredi 21 septembre 2018.
À compter de septembre 2018, les titulaires comme les stagiaires pourront recevoir leurs bulletins de paie sous format numérique.
Cette dématérialisation va en soulager plus d’une et d’un d’entre nous. Finies les longues semaines à se demander si telle ou telle indemnité a bien été versée. Les bulletins de paie qui arrivent 3 mois après dans les casiers, c'est fini, ils seront disponibles sur votre espace numérique sécurisé.
Concrètement la dématérialisation c’est :
- la mise à disposition des agents publics, de manière instantanée, de son bulletin de paie numérisé sur un espace internet personnel et sécurisé accessible à tout instant, en tout lieu et sur tout support
- la conservation des documents pendant toute la carrière et jusqu’à 5 années au-delà du départ en retraite.
Durant une période transitoire de 6 mois, la réception du bulletin papier perdurera en parallèle.
À terme, le SE-Unsa souhaiterait que cette dématérialisation puisse s’étendre à tous les arrêtés (d’affectation, d’avancement…).
Pour créer votre espace, le SE UNSA vous livre toutes les modalités pratiques d'accès.
L’Ensap (Espace numérique sécurisé de l’agent public) est l’espace numérique sur lequel les bulletins de salaire seront déposés à partir de septembre 2018.
Cet espace comprendra deux volets :
- un volet « Ma rémunération »
- un volet « Ma retraite »
Pour accéder aux services de l’Ensap sur https://ensap.gouv.fr/web/ , lors de la première connexion, vous devez vous munir de votre numéro de sécurité sociale.
L’Ensap permettra un accès :
- aux bulletins de paie depuis décembre 2016 (les bulletins de paie antérieurs ne seront pas accessibles)
- aux décomptes de rappels
- aux attestations fiscales
Les documents sont stockés sur l’Ensap tout au long de la carrière et jusqu’à 5 ans après le départ à la retraite (y compris si vous quittez temporairement ou définitivement les administrations d’État avant la fin de votre vie active). Ils seront accessibles en permanence quel que soit le support (ordinateur, tablette ou Smartphone).
Si vous n’avez pas accès à l’Ensap, vous pourrez demander une dérogation pour continuer à recevoir vos bulletins de paie sous format papier.
Cette dérogation peut être consentie aux personnes placées en congés pour raisons de santé (ex. : congé longue maladie, congés de longue durée…).
Cette dérogation peut être consentie aux personnes placées en congés pour raisons de santé (ex. : congé longue maladie, congés de longue durée…).
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